RFP: Selectarea unei persoane juridice/expert individual pentru prestarea serviciilor de Persoană responsabilă cu protecția datelor în cadrul Administrației Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park”

Termeni de referință pentru selectarea unei persoane juridice/expert individual pentru prestarea serviciilor de Persoană responsabilă cu protecția datelor în cadrul Administrației  Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” 

RFP# AA-D6_19.2.--2025-001

Perioada estimată de prestare a serviciilor: iunie 2025 – martie 2026

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIERE PROIECT, SERVICII SOLICITATE

Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park”, în continuare Administrația parcului, intenționează să achiziționeze Servicii de Persoană responsabilă cu protecția datelor în cadrul Administrației  Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park”, urmărind obiectivul de a asigura aplicarea și ralierea cadrului normativ aplicabil, reducerea riscurilor legale și protejarea datelor personale și organizaționale.

Persoana responsabilă cu protecția datelor în cadrul Administrației  Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” va avea cel puțin următoarele sarcini:

a) informarea și consilierea operatorului, precum și a angajaților care se ocupă de prelucrare, cu privire la obligațiile care le revin în temeiul Legii Nr. 195 din 25.07.2024 și al altor acte normative referitoare la protecția datelor;

b) monitorizarea respectării Legii Nr. 195 din 25.07.2024 și a altor acte normative referitoare la protecția datelor, precum și actualizarea politicilor operatorului în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare, precum și auditurile aferente;

c) furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia, în conformitate cu art. 35 al Legii Nr. 195 din 25.07.2024;

d) cooperarea cu Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (în continuare Centru);

e) asumarea rolului de punct de contact pentru Centru cu privire la aspectele legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă prevăzută la art.36 al Legii Nr. 195 din 25.07.2024, precum și, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune;

f) în îndeplinirea sarcinilor sale, responsabilul cu protecția datelor va ține cont în mod corespunzător de riscul asociat operațiunilor de prelucrare, luând în considerare natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării.

II. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă la adresele de mail viorica.jereghi@mitp.md și legal@mitp.md cu denumirea mesajului ”Oferta_Servicii GDPR_[denumirea ofertantului]”, care urmează să conțină 2 documente separate:

1. Oferta tehnică care să conțină:
   1. prezentarea / background-ul ofertantului (persoană juridică sau fizică) licențiat/autorizat să desfășoare astfel de lucrări pe teritoriul R. Moldova, în care va fi prezentat obligatoriu:
      1. Experiența anterioară demonstrată, de minim 3 ani, pe piața din R. Moldova, în domeniul protecției datelor. 
      2. Capacitatea resurselor umane propuse pentru realizarea sarcinilor în cadrul proiectului – capacități, certificări, experiență GDPR (CV).
   2. Portofoliul prestatorului cu exemple de publicații, rapoarte, asistență în domeniul menționat (GDPR). Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
   3. Pentru persoane juridice, extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.
   4. Declarația (semnată) de eligibilitate (modelul se anexează).
2. Oferta financiară să fie prezentată în lei MDL, cu și fără TVA (sau cu mențiunea că prestatorul de servicii nu este plătitor TVA). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile. Oferta financiară să conțină următorul tabel:

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 29 mai 2025, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a ofertelor – limba română.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele legal@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 22 mai 2025, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

Fiecare Ofertă (Financiară și Tehnică) trebuie să fie semnată.

În cadrul prestării serviciilor, prestatorul se va baza pe prevederile LEGII Nr. 195 din 25.07.2024, privind protecția datelor cu caracter personal, care pot avea impact asupra activității Administrației parcului.

Orice livrabil prezentat la prestarea serviciilor va fi considerat ca produs al Administrației parcului, cu toate drepturile de autor incluse.

III. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ȘI CALIFICARE A OFERTANTULUI

Vor fi acceptați în concurs:

1. Doar prestatorii licențiați/autorizați să presteze acest tip de servicii pe teritoriul R. Moldova.
2. Doar prestatorii cu o experiență de minim 3 ani pe piața din R. Moldova în domeniul prestării serviciilor GDPR. 
3. Doar dosarele complete, conform pozițiilor indicate în capitolul II. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI.             

IV. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația parcului va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale Termenilor de referință sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Administrației parcului. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la acești Termeni de Referință.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Administrația parcului să efectueze achiziția respectivă. Administrația parcului își rezervă dreptul de anulare a procedurii de achiziție din motive argumentate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu generează vreo obligație a beneficiarului față de participanții la procedura de achiziții.

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATE (model)

Către Administrația parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”

Stimați domni/stimate doamne,

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al___(denumirea operatorului economic)_______ în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în oricare dintre următoarele situații:

-        în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani, pentru infracțiuni de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste, finanțarea terorismului, exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.

-        nu mă aflu în proces de insolvabilitate ca urmare a hotărârii judecătoreşti;

-        nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

-        nu sunt inclus în Lista de interdicție a operatorilor economici a AAP;

-        nu mă aflu în conflict de interese în cadrul prezentei proceduri de achiziții.

Confirm înregistrarea persoanei juridice, pe care o reprezint, în conformitate cu prevederile legale.

Mă oblig, la solicitarea Administrației parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”, în scopul verificării şi confirmării declarației, să prezint orice document confirmativ de care dispun.

Data completării_____________                                                                     

Ofertant/candidat                                                                                                                                                                                                                                                                                    ___________________                                                                                                                    (semnătura autorizată)