TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Nr. ref. 5 din 30.04.2025

Scopul general al prezentului anunț constă în identificarea și selectarea celei mai avantajoase oferte de preț pentru locațiunea unui birou în orașul Bălți, destinat sediului regional al Asociației Promo-LEX.

Cerințe tehnice pentru birou:

• Locația: orașul Bălți;
• Configurația și condițiile minime ale biroului:
  • suprafața utilă: aproximativ 15-30 m²;
  • preferabil biroul să fie disponibil fără mobilier;
  • grup sanitar propriu separat sau accesibil biroului propus în locațiune;
  • biroul nu trebuie să fie amplasat la subsol;
  • posibilitatea de conectare la rețeaua de internet (serviciile de internet vor fi achitate separat/direct de către Asociația Promo-LEX);
  • sistem de încălzire și răcire (climatizare), centralizat sau autonom;
  • disponibilitatea de locuri de parcare (proprii sau publice) în apropierea clădirii;
  • securitatea spațiului (supraveghere video, pază sau sistem de alarmă).

Durata contractului: biroul va fi închiriat în bază de Contract de locațiune pentru o perioadă de aproximativ 20 de luni (mai 2025 – decembrie 2026).

Notă: Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice durata contractului sus menționată respectând procedurile de informare de rigoare.

Cerințe față de oferte: 

• Eligibilitate ofertanți: Pot depune oferte atât persoane fizice, cât și persoane juridice, inclusiv agenții imobiliare.
• Documentația obligatorie: Dosarul va conține oferta tehnică a biroului precum și oferta financiară, după cum urmează:

Oferta tehnică va include:

• adresa exactă a biroului propus spre locațiune;
• descrierea biroului însoțită de o schiță tehnică și detalii privind condițiile existente;
• documente care ar confirma suprafața totală a biroului;
• fotografii ale biroului.

Oferta financiară va include:

• prețul indicat per metru pătrat calculat pentru întreaga suprafață a biroului oferit în locațiune, incluzând costul serviciilor comunale (apa, curent electric, gaz, agent termic, canalizare, salubrizare, întreținere spații comune, etc.);
• oferta financiară va include prețul cu TVA inclus şi prețul la cota TVA cu drept de deducere (pentru persoanele juridice) sau impozitul persoanei fizice (dacă proprietarul imobilului este persoană fizică);
• Date suplimentare obligatorii ale ofertantului: 
• numele persoanei de contact și contactele companiei/persoanei fizice;
• extrasul din registrul de stat al persoanelor juridice/buletinul de identitate (persoana fizică);
• rechizitele bancare ale companiei/persoanei fizice;
• semnătura persoanei autorizate;
• data întocmirii ofertei.

Notă: În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Criteriile de evaluare a ofertelor:

• Oferta tehnică corespunde cerințelor indicate în anunț;
• Prețul competitiv, conform ofertei financiare (preț-calitate).

Data limită de prezentare a ofertelor:  8 mai 2025, ora 10:00.

Ofertele urmează a fi expediate la adresa de e-mail: tender@promolex.md cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru locațiune birou în or. Bălți”. Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.

Pentru informații suplimentare, contactați: Daniela Angheluța, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX, e-mail: daniela.angheluta@promolex.md, mob. +373 69811240.

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.