INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE (Solicitare de Ofertă)

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită furnizorii interesați să participe la procedura de achiziție pentru:

Închirierea unei săli de evenimente pentru organizarea Conferinței anuale a profesorilor

Proiect de referință:
„SMART: Consolidarea metodelor de instruire pentru îmbunătățirea calității asistenței oferite copiilor și familiilor acestora”

1. Scopul achiziției

Achiziționarea serviciilor de închiriere a unei săli de conferință dotate corespunzător, cu facilități pentru desfășurarea evenimentului pe durata unei zile.

2. Detalii privind evenimentul

• Eveniment: Conferința anuală pentru profesori
• Data: 3 iunie 2025
• Durata: 09:00 – 17:00
• Număr estimativ de participanți: 100 – 120 persoane
• Locație: Municipiul Chișinău

3. Cerințe minime

• Sală cu capacitate de 100–120 persoane, aranjament tip conferință.
• Spațiu dedicat pentru servirea prânzului și coffee break-urilor.
• Sistem audio complet: microfoane (fixe + mobile), boxe, mixer.
• Sistem video: ecran LED mare sau proiector cu ecran.
• Acces la conexiune Wi-Fi.
• Personal tehnic disponibil în ziua evenimentului.

4. Criterii de selecție

• Prețul total al ofertei
• Dotările tehnice incluse în preț
• Accesibilitatea și locația spațiului
• Flexibilitatea și disponibilitatea pentru data solicitată

5. Documentația necesară

Dosarul de ofertă trebuie să conțină:

• Oferta de preț, semnată și ștampilată, care va include:
  · Preț total și detalii privind serviciile incluse (cu TVA)
  · Fotografii ale sălii și spațiilor adiacente (obligatoriu)
  · Lista echipamentelor disponibile (audio/video)
  · Menționarea clară a disponibilității pentru data de 3 iunie 2025
• Certificatul de înregistrare al companiei
• Alte materiale de prezentare (opțional)

6. Modalitatea de depunere a ofertelor

Dosarul complet va fi transmis exclusiv în format electronic la adresa:
📧 procurement@caritas.md

Subiect e-mail: „Ofertă – Închiriere sală Conferință SMART”

7. Termene limită

• Data limită de depunere a ofertelor: 29 aprilie 2025 (inclusiv)
• Valabilitatea ofertei: Minimum 30 de zile de la termenul-limită de depunere

8. Clarificări și informații suplimentare

Pentru întrebări sau clarificări, contactați:
📧 procurement@caritas.md

Notă: Asigurați-vă că primiți un mesaj de confirmare privind recepționarea dosarului. În lipsa acestuia, Caritas Moldova nu își asumă responsabilitatea pentru ofertele transmise.

9. Clauze speciale

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula și/sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, fără a-și asuma nicio obligație față de ofertanți.