Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită furnizorii interesați să participe la procedura de achiziție pentru închirierea unei săli de evenimente pentru organizarea Conferinței anuale a profesorilor
INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE (Solicitare de Ofertă)
Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită furnizorii interesați să participe la procedura de achiziție pentru:
Închirierea unei săli de evenimente pentru organizarea Conferinței anuale a profesorilor
Proiect de referință:
„SMART: Consolidarea metodelor de instruire pentru îmbunătățirea calității asistenței oferite copiilor și familiilor acestora”
1. Scopul achiziției
Achiziționarea serviciilor de închiriere a unei săli de conferință dotate corespunzător, cu facilități pentru desfășurarea evenimentului pe durata unei zile.
2. Detalii privind evenimentul
- Eveniment: Conferința anuală pentru profesori
- Data: 3 iunie 2025
- Durata: 09:00 – 17:00
- Număr estimativ de participanți: 100 – 120 persoane
- Locație: Municipiul Chișinău
3. Cerințe minime
- Sală cu capacitate de 100–120 persoane, aranjament tip conferință.
- Spațiu dedicat pentru servirea prânzului și coffee break-urilor.
- Sistem audio complet: microfoane (fixe + mobile), boxe, mixer.
- Sistem video: ecran LED mare sau proiector cu ecran.
- Acces la conexiune Wi-Fi.
- Personal tehnic disponibil în ziua evenimentului.
4. Criterii de selecție
- Prețul total al ofertei
- Dotările tehnice incluse în preț
- Accesibilitatea și locația spațiului
- Flexibilitatea și disponibilitatea pentru data solicitată
5. Documentația necesară
Dosarul de ofertă trebuie să conțină:
- Oferta de preț, semnată și ștampilată, care va include:
· Preț total și detalii privind serviciile incluse (cu TVA)
· Fotografii ale sălii și spațiilor adiacente (obligatoriu)
· Lista echipamentelor disponibile (audio/video)
· Menționarea clară a disponibilității pentru data de 3 iunie 2025 - Certificatul de înregistrare al companiei
- Alte materiale de prezentare (opțional)
6. Modalitatea de depunere a ofertelor
Dosarul complet va fi transmis exclusiv în format electronic la adresa:
📧 procurement@caritas.md
Subiect e-mail: „Ofertă – Închiriere sală Conferință SMART”
7. Termene limită
- Data limită de depunere a ofertelor: 29 aprilie 2025 (inclusiv)
- Valabilitatea ofertei: Minimum 30 de zile de la termenul-limită de depunere
8. Clarificări și informații suplimentare
Pentru întrebări sau clarificări, contactați:
📧 procurement@caritas.md
Notă: Asigurați-vă că primiți un mesaj de confirmare privind recepționarea dosarului. În lipsa acestuia, Caritas Moldova nu își asumă responsabilitatea pentru ofertele transmise.
9. Clauze speciale
Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula și/sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, fără a-și asuma nicio obligație față de ofertanți.
