Call for Expression of Interest for reconstruction and repair works in public institutions / Solicitare de Exprimare a Interesului pentru executare lucrări de reconstrucție și reparație în instituții publice / Приглашение для выражения заинтересованности

In attention to all eligible Construction Companies and Contractors interested in implementing reconstruction and repairs of the part of the building Bloc D on #25, Gagarin street, Tighina city (medical college).

The German Cooperation (BMZ) commissioned GIZ with the implementation of the Project “Supporting Moldovan communities in hosting Ukrainian refugees” that includes an EU-funded Action “Improvement of cross-Nistru cooperation in primary care sectors,” promoting cross-river rapprochement in the health and social care sectors. The Project aims to promote interaction between both banks of the Dniester within the framework of the EU General Programme “Confidence Building Measures (VI)”, promoting joint activities in the field of health and social fields, authorities and civil society organizations.

In this context, the Tighina administration aims to improve local capacities for the integration of the target groups and Ukrainian refugees into local communities by organizing a Multidisciplinary Day Care Centre (MCC) located in the city of Tighina, in order to successfully achieve the objectives of the Project.

The project consists of the following planned construction and renovation works (incl. the required construction materials):

• Reconstruction and repair of parts of the block D on Gagarin Street, 25, Tighina city, with a planned area of ​​approximately 215 m2 which is located on the ground floor (photo 1), and demolition of the sanitary unit in the basement (photo 2) with repair in the white version for warehouse use.

All repair works to be executed according to Moldovan legal provisions and European best practices.

Repair works do not involve interventions in the buildings’ capital structure.

Repair works are expected to be performed and completed within a maximum 4 months from the signing of contract.

Tender Documents for the Request for Quotations (Forms F1) will be provided to companies shortlisted as a result of this Expression of interest process. Details will be provided via tender documentation.

Requirements towards interested applicants and documentation to be submitted (for eligibility assessment):

• An official Letter of Expression of Interest;
• Company profile including number of employees (permanent / temporary in total) and number of professional staff qualified to perform the works;
• List of similar works performed within last three years, showing detailed volume of works and total amount of contracts implemented under direct contracting (sub-contracting will not be considered);
• If available, confirmation of previous experience in implementing projects financed by international donors, as well as activities in the Transnistrian region;
• Company data including company legal name, full address, contacts (phone, email); name and contacts of the person responsible for the application submitted;
• Copy of the company Registration certificate in the RM or Extract from related State Registry;
• Total annual turnover and copy of the company financial reports filed with the State Tax Inspection (for the last three years).

The contractor shall be able to provide by his own means the needed construction materials, infrastructure, resources and technical equipment to implement the repair works as required above.

Application process

Interested applicants shall submit their Expression of Interest (EoI) along with the set of documents mentioned above to the following email address: tenders-giz-moldova@giz.de  and no later than 30.04.2025. The subject line must be clearly marked as follows:

“Expression of interest for reconstruction and renovation works under GIZ HOST Project (Tighina)”

Important Notes:

• Only applicants fulfilling the requirements listed above will be considered for further tendering processes;
• This invitation shall not be treated as an obligation of GIZ to further commit contractually and/or financially with any of the applicants submitting EoI;
• GIZ reserves the right to accept or reject any or all EoI(s) or cancel the tendering process at all, without having an obligation to inform the affected interested applicants on the reasons of its decision.
• Documents or information outside of that requested above will not be considered and, thus, duly rejected to be assessed as part of the application(s) received.

____________________

În atenția tuturor companiilor de construcții și contractanților eligibili interesați să implementeze reconstrucția si reparatiile unei parți din blocul D de pe str. Gagarin, nr.25, orașul Tighina (colegiul de medicină).

Ministerul Federal German pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (BMZ), prin intermediul GIZ Moldova, implementează proiectul „Sprijinirea comunităților moldovenești în găzduirea refugiaților ucraineni”. În cadrul acestui proiect, cu sprijinul financiar al Uniunii Europene (UE), este realizată Măsura „Îmbunătățirea cooperării dintre cele două maluri ale râului Nistru în sectoarele de îngrijire primară”.

Această măsură are ca scop consolidarea cooperării transnistrene în domeniile sănătății și asistenței sociale și contribuie la promovarea interacțiunii între cele două maluri ale Nistrului în cadrul Programului General al UE „Măsuri de consolidare a încrederii (VI)”. În acest context, sunt încurajate activități comune care implică autoritățile publice și organizațiile societății civile din domeniile sănătății și serviciilor sociale.

În acest context, administrația din Tighina își propune să îmbunătățească capacitățile locale pentru integrarea grupurilor-țintă și a refugiaților ucraineni în comunitățile locale, prin organizarea unui Centru Multidisciplinar de Zi (CMZ) situat în orașul Tighina, în vederea realizării cu succes a obiectivelor Proiectului.

Proiectul constă din următoarele lucrări de reconstrucție și renovare planificate (inclusiv materiale de construcție necesare):

- Reconstrucția și repararea unor porțiuni din blocul D de pe strada Gagarin, nr. 25, orașul Tighina, pe suprafața planificată de aproximativ 215 m2 care se află la parter (foto 1), și demolarea blocului sanitar de la subsol (foto 2) cu reparație în varianta albă pentru folosință sub depozit.

Toate lucrările de reparație se vor executa în conformitate cu prevederile legale ale Republicii Moldova și bunele practici europene. 

Lucrările de reparație nu presupun intervenții în structura de rezistență a clădirii.

Lucrările de reparație se vor implementa și finaliza în maxim 4 luni din ziua semnării contractului.

Caietele de Sarcini pentru cererea ofertelor de preț (Formularele F1) vor fi furnizate companiilor preselectate în rezultatul acestui proces de exprimare a interesului. Detaliile vor fi furnizate prin documentația de licitație.

Cerințe față de solicitanții interesați și documentația care trebuie furnizată în scopul evaluării eligibilității:

• Scrisoare oficială de exprimare a interesului pentru licitația respectivă;
• Profilul companiei, inclusiv numărul de angajați (în total: permanenți / temporari) și numărul personalului profesional calificat pentru efectuarea lucrărilor;
• Lista lucrărilor similare efectuate în ultimii trei ani, indicând volumul detaliat al lucrărilor și valoarea totală a contractelor executate în cadrul contractării directe (subcontractările nu vor fi luate în considerare);
• Dacă este disponibilă, dovada experienței anterioare în implementarea proiectelor finanțate de donatori internaționali, precum și de activitate în regiunea transnistreană;
• Datele companiei, inclusiv denumirea juridică a companiei, adresa completă, contactele (telefon, e-mail); numele și contactele persoanei responsabile pentru cererea depusă;
• Copia certificatului de înregistrare a companiei în RM sau extrasul din Registrul de Stat aferent;
• Cifra de afaceri anuală totală și copia rapoartelor financiare ale companiei depuse la Serviciul Fiscal de Stat (pentru ultimii trei ani).

Contractantul trebuie să fie în măsură să furnizeze, cu forțele proprii, materialele de construcție, de infrastructură, resurse și echipamente tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de reparație indicate mai sus.

Procesul de depunere a solicitării

Solicitanții interesați vor depune o scrisoare de Exprimare a Interesului (EI) împreună cu setul de documente menționate mai sus la următoarea adresă de e-mail: tenders-giz-moldova@giz.de  și nu mai târziu de 30.04.2025. Subiectul mesajului trebuie să fie marcat clar după cum urmează:

„Exprimarea interesului pentru lucrări de reconstrucție și renovare în cadrul proiectului HOST / GIZ (Tighina)”

Note importante:

• Numai solicitanții care îndeplinesc cerințele enumerate mai sus vor fi luați în considerare pentru continuarea procesului de licitație.
• Această invitație nu va fi tratată ca o obligație a GIZ de a se angaja în continuare contractual și/sau financiar cu oricare dintre solicitanții care depun EI.
• GIZ își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge oricare sau toate EI sau de a anula procesul de licitație, fără a avea obligația de a informa solicitanții interesați afectați cu privire la motivele deciziei sale.
• Orice alte documente sau informații în afara celor indicate mai sus nu vor fi luate în considerare și, prin urmare, vor fi respinse din evaluarea solicitării/solicitărilor primite.

___________________

Вниманию всех строительных компаний и подрядчиков, заинтересованных в выполнении работ по реконструкции и ремонту части корпуса Д по ул. Гагарин, №. 25, г. Тигина (медицинский колледж).

Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ) через GIZ Moldova реализует проект «Поддержка населенных пунктов Молдовы в приеме украинских беженцев». В рамках данного проекта при финансовой поддержке Европейского Союза (ЕС) реализуется Мероприятие «Улучшение сотрудничества между двумя берегами Днестра в секторах первичной медико-санитарной помощи».

Данная мера направлена ​​на укрепление приднестровского сотрудничества в области здравоохранения и социальной помощи и способствует развитию взаимодействия между двумя берегами Днестра в рамках Общей программы ЕС «Меры по укреплению доверия (VI)». В этом контексте приветствуется совместная деятельность государственных органов и организаций гражданского общества в сфере здравоохранения и социальных услуг.

В этом контексте администрация города Бендер ставит своей целью улучшение местного потенциала для интеграции целевых групп и украинских беженцев в местные сообщества путем организации Многопрофильного Дневного Центра (МДЦ), расположенного в городе Тигина, для успешного достижения целей проекта.

Проект состоит из следующих запланированных работ по реконструкции и ремонту (включая необходимые строительные материалы):

- Реконструкция и ремонт части корпуса Д по ул. Гагарина, д.25, г. Тигина, на запланированной площади около 215 м2, расположенной на первом этаже (фото 1), и снос санузла в подвале (фото 2) с ремонтом в белом варианте для использования под складское помещение.

Все строительные и ремонтные работы будут проводиться в соответствии с правовыми нормами Республики Молдова и передовой европейской практикой.

Строительные работы не предполагают вмешательство в несущие конструкции здания.

Весь спектр работ по реконструкции и ремонту  должны будут выполнены и завершены в течение максимум 4-х месяцев с момента подписания контракта.  

Техническое задание и запрос  предложений  (сметы по форме F1) будет предоставлено компаниям, предварительно отобранным в результате данного процесса выражения заинтересованности. Подробная информация будет предоставлена ​​в тендерной документации.

Требования к заинтересованным заявителям и документация, которая должна быть предоставлена:

• Официальное письмо, выражающее заинтересованность в объявленном тендере;
• Профиль компании, включая количество сотрудников (всего: постоянных / временных) и количество профессионально пригодного и квалифицированного персонала для выполнения работ;
• Список аналогичных работ, выполненных за последние три года, с указанием подробного объема работ и общей суммы договоров, выполненных по прямому договору подряда (субподряды не будут учитываться);
• При наличии, подтверждение предыдущего опыта реализации проектов, финансируемых международными донорами, а также деятельности в Приднестровье;
• Данные компании, включая юридическое название компании, полный адрес, контакты (телефон, электронная почта); имя и контактные данные лица, ответственного за поданную заявку;
• Копия свидетельства о регистрации компании в РМ или выписка из соответствующего Государственного Реестра;
• Общий годовой оборот и копия финансовых отчетов компании, поданных в Государственную налоговую службу (за последние три года).

Подрядчик должен быть в состоянии обеспечить своими силами необходимые строительные материалы, инфраструктуру, ресурсы и техническое оборудование для выполнения указанных выше работ по реконструкции и ремонту.

Процесс подачи заявки

Заинтересованные заявители должны отправить свое Выражение Заинтересованности (ВЗ) вместе с пакетом документов, упомянутых выше, на следующий адрес электронной почты: tenders-giz-moldova@giz.de не позднее 30.04.2025. Тема сообщения должна быть четко обозначена следующим образом:

«Выражение заинтересованности на проведение работ по реконструкции и ремонту в рамках проекта HOST / GIZ (Тигина)»

Важные примечания:

• Только кандидаты, отвечающие перечисленным выше требованиям, будут рассматриваться для дальнейших тендерных процедур.
• Данное приглашение не должно рассматриваться как обязательство GIZ по дальнейшему договорному и/или финансовому взаимодействию с любым из заявителей, подающих ВЗ.
• GIZ оставляет за собой право принять или отклонить любое или все ВЗ, или вообще отменить тендерный процесс, и не будет обязана информировать затронутых заявителей о причинах своего решения.
• Никакие другие документы или информация, кроме запрашиваемых выше, не будут рассмотрены и, таким образом, не будут оцениваться как часть полученной заявки (заявок).