Cerere de oferte pentru servicii de alimentație, cazare și sală de training pentru desfășurarea Instruirilor în cadrul proiectului INSPIRĂ Moldova
|
Tipul solicitării: |
Ofertă de preț |
|
Data lansării: |
07 aprilie 2025 |
|
Termenul limită pentru oferte: |
20 aprilie 2025, ora 17:00 |
|
Perioada de prestare a serviciilor: |
Mai – Decembrie 2025 |
|
Entitatea contractantă |
Centrul CONTACT |
|
Proiectul: |
INSPIRĂ Moldova |
|
Finanțat de: |
Uniunea Europeană și implementat de un consorțiu condus de Parteneriatul European pentru Democrație (EPD), și format din CPR Moldova, Centrul CONTACT, People in Need, ALDA – Asociația Europeană pentru Democrație Locală și Democracy Reporting International (DRI). |
|
Locul de desfășurare a activității: |
Republica Moldova |
Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de cazare, alimentare, sală și echipament de training pentru instruirile care vor avea loc în perioada: iunie-iulie 2025. Grupul de beneficiari va fi format din 15-20 persoane, zilele de instruire se vor discuta separat cu ofertantul selectat. Oferta se va prezenta pentru 1 zi de instruire.
*Notă. Centrul CONTACT planifică organizarea instruirilor de 3 zile consecutive în a doua jumătatea a lunii iunie 2025 și alte 2 instruiri a câte 2 zile fiecare în luna iulie 2025. Total 7 zile de instruire.
Companiile interesate să participe la concurs sunt invitate să-și depună ofertele de preț conform modelului anexat: Formular pentru depunerea ofertei de preț.
OFERTELE VOR INCLUDE URMĂTOARELE DOCUMENTE:
- O scurtă prezentare sau CV-ul ofertantuluiîn care este prezentată capacitatea companiei de a furniza serviciile solicitate, precum numărul și capacitatea sălilor de instruiri și dotarea acestora pentru instruiri, numărul și tipul camerelor de hotel pentru cazarea participanților, existența unui restaurant și a personalului calificat pentru furnizarea serviciilor alimentare, precum și acces și condiții de participare la instruiri și condiții de cazare pentru cel puțin o persoană cu dizabilități locomotorii. La fel, prezentarea va conține informații generale despre ofertant precum numele complet al companiei, adresa de mail, persoană de contact și un număr de telefon.
- Oferta de preț conform specificațiilor tehnice indicate în Model aici.
Oferta de preț va fi prezentată pe foaia cu antet a companiei ori va fi însoțită de datele de contact complete ale companiei (denumirea oficială, adresa, e-mail, rechizitele bancare, persoană de contact, telefon) și va fi semnată de persoana autorizată.
Livrarea serviciilor către Centrul CONTACT în cadrul proiectului menționat, se va face cu TVA 0%, actele confirmative vor fi prezentate ofertantului selectat.
- Certificatul de înregistrare a companiei.Doar companiile înregistrate oficial în R. Moldova și cu o experiență pe piață de cel puțin 3 ani pot depune ofertele în acest concurs.
- Autorizația de funcționare a unităților de alimentație publică.
CRITERIILE DE EVALUARE A OFERTELOR:
Evaluarea ofertelor se va face după următoarele criterii de evaluare:
|
Criteriu |
Cerințe obligatorii |
Scor maxim |
|
Experiența companiei și disponibilitatea resurselor umane și tehnice pentru realizarea obiectivelor prezentei achiziții |
Cel puțin 3 ani de experiență pe piața din R. Moldova în domeniul furnizării serviciilor hoteliere și organizare de evenimente, precum și capacitatea sălilor de instruiri, a camerelor de hotel și dotarea acestora pentru necesitățile instruirilor, inclusiv acces și condiții pentru persoane cu dizabilități locomotorii. |
30 |
|
Oferta de preț |
Oferta prezentată pe antetul oficial al companiei în MDL, cu TVA 0% și în formatul indicat în Model |
70 |
|
TOTAL |
100 |
|
NEGOCIEREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI
În urma acestei achiziții, CONTACT va semna un contract cu ofertantul al cărui ofertă a corespuns tuturor cerințelor obligatorii și a primit cel mai mare scor. Centrul CONTACT își rezervă dreptul de a conduce discuții cu ofertantul pentru clarificări, precum și negocieri pentru semnarea contractului.
DEPUNEREA OFERTELOR
Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa de email: info.ong.contact@gmail.com până pe data de 20 aprilie 2025, ora 17:00 cu mențiunea Ofertă pentru servicii de cazare, alimentare, sală și echipament de training în subiectul e-mailului.
ÎNTREBĂRI DE CLARIFICARE
Întrebările cu privire la condițiile de desfășurare a concursului de oferte adresați în scris la: info.ong.contact@gmail.com până la data de 19 aprilie 2025, ora 17:00 cu mențiunea Clarificări servicii de cazare, alimentare și sală de training în subiectul e-mailului.
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
