Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să depună oferte în cadrul licitației locale pentru achiziționarea de produse alimentare sub formă de vouchere

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să depună oferte în cadrul licitației locale pentru achiziționarea de produse alimentare sub formă de vouchere, în cadrul proiectului:

📌 „Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
📌 Nr. Caritas Norway: 25UKR01

I. Obiectul licitației

• Tip produs: Vouchere pentru achiziționarea de produse alimentare.
• Cantitate minimă: 12.300 bucăți
• Valoare per voucher: 250,00 MDL
• Utilizare: Exclusiv pentru achiziționarea produselor alimentare.
• Design: Voucherele trebuie să conțină logo-ul proiectului, conform modelului furnizat ulterior.

II. Criterii de calificare pentru ofertanți

Pentru a fi eligibil, ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

2.1. Criterii generale

✅ Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova.
✅ Fără litigii majore sau datorii restante la bugetul de stat.

2.2. Capacitate operațională și tehnică

✅ Rețea națională de magazine specializate în produse alimentare.
✅ Posibilitatea de a asigura utilizarea digitalizată a voucherelor (de dorit).
✅ Sistem informatic securizat pentru gestionarea voucherelor și generarea rapoartelor privind utilizarea acestora(de dorit).
✅ Posibilitatea de a restricționa categoriile de produse ce pot fi achiziționate cu voucherele (de dorit).
✅ Capacitatea de livrare a voucherelor în format fizic sau electronic, conform solicitării.

2.3. Criterii financiare

✅ Capacitate financiară demonstrată prin extrase bancare recente.
✅ Oferta trebuie să includă toate costurile asociate (printare, livrare(de dorit), administrare).

III. Pregătirea și conținutul dosarului de aplicare

Dosarul trebuie să conțină următoarele documente:

1️Extras bancar – Document emis de bancă ce conține rechizitele bancare ale ofertantului.
2️ Ofertă financiară – Semnată și ștampilată, indicând prețul în MDL (inclusiv TVA) per unitate și total, incluzând costurile de printare și livrare la Chișinău (de dorit).
3️Declarație privind statutul ofertantului – Semnată și ștampilată (accesati lunk).
4️Prezentarea rețelei de magazine – Listă detaliată cu acoperirea geografică și locațiile exacte.
5️ Referințe și experiență anterioară – Listă de contracte similare implementate în ultimii 3 ani.

📌 Notă:

• Disponibilitatea de a furniza rapoarte detaliate privind utilizarea voucherelor este considerată un avantaj competitiv.
• Ofertele incomplete sau care nu respectă cerințele de mai sus pot fi descalificate.

IV. Criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele vor fi analizate pe baza următoarelor criterii:

4.1. Criterii eliminatorii

❌ Lipsa documentelor esențiale menționate la secțiunea III.
❌ Neîndeplinirea criteriilor minime de calificare.
❌ Oferte nesemnate, neștampilate sau incomplete.

V. Condiții de participare și termene-limită

📌 Depunerea ofertelor:

• Exclusiv în format electronic, la adresa procurement@caritas.md
• Subiect e-mail: „Ofertă – Vouchere produse alimentare”

📅 Termen limită: 11 aprilie 2025, ora 23:59
⏳ Valabilitatea ofertelor: 60 de zile de la termenul limită de depunere.

📌 Confirmare de recepție:

• Ofertanții sunt responsabili de solicitarea unui e-mail de confirmare a recepției dosarului.
• Caritas Moldova își asumă responsabilitatea doar pentru dosarele confirmate.

📌 Modificarea sau retragerea ofertelor:

• Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul limită, printr-o notificare scrisă.
• Subiectul e-mailului trebuie să includă mențiunea „RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

VI. Etică și conformitate

📌 Toți ofertanții trebuie să respecte următoarele principii fundamentale:

1️.Standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO)
✔️ Condiții de muncă sigure și echitabile.
✔️ Interzicerea muncii copiilor și muncii forțate.

2️.Respectarea legislației sociale și de mediu
✔️ Conformitate cu reglementările naționale și internaționale privind drepturile lucrătorilor.
✔️ Implementarea măsurilor de protecție a mediului în activitățile desfășurate.

3️.Politică de toleranță zero față de corupție și fraude
✔️ Orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale va duce la excluderea imediată a ofertantului.

4️.Politică de toleranță zero față de exploatarea și abuzul sexual (SEAH)
✔️ Ofertanții trebuie să aibă politici clare de prevenire și raportare a oricăror incidente legate de SEAH.

VII. Clauze finale

🔹 Fundația de Binefacere Caritas Moldova își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau toate ofertele dacă acest lucru este în interesul său.
🔹 Semnarea unui contract nu creează nicio obligație de exclusivitate pentru ofertant.
🔹 Participarea la această licitație nu creează drepturi contractuale pentru ofertanți.

📢 Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!