Anunț de colectare a ofertelor pentru achiziția serviciilor de cazare, alimentare și sală de instruire

Institutul de Instruire în Dezvoltare „MilleniuM” este o asociaţie obştească de cercetare, instruire şi dezvoltare care activează pe o serie de domenii legate de dezvoltare personală, organizaţională, comunitară şi dezvoltare de parteneriate. MilleniuM organizează seminarii și cursuri de formare la nivel național și internațional axate pe educația non-formală, șomaj, planificarea carierei, leadership, comunicare și alte teme pentru dezvoltarea personală a tinerilor, lucrătorilor de tineret, liderilor de tineret, formatorilor, profesorilor și reprezentanților organizațiilor de tineret.

În cadrul proiectului „SKYE NET” anunțăm concurs de selectare a locației pentru oferirea serviciilor de cazare, alimentare și chirie sălii de conferințe pentru asigurarea bunei desfășurări a unui forum internațional:

Perioada evenimentului: 4-8 mai 2025

Participanți total la eveniment: 35 persoane

Participanț la cazare: 15 persoane

• 6 de camere DBL pentru 4 nopți, mic dejun inclus; 
• 2 camere single pentru 4 nopți, mic dejun inclus.
  
  

Servicii alimentare:

• Prânz pentru 35 peraone (5 mai și 7 mai 2025), cu flexibilitatea adapătării meniului în dependență de necesitățile alimentre a participanților;
• Cina pentru 16 persoane (5 mai și 7 mai), cu flexibilitatea adapătării meniului în dependență de necesitățile alimentre a participanților;
• 2 pauze de cafea per zi pentru 35 persoane (5 mai și 7 mai 2025 x 2 per zi)

Sală de conferință cu capacitatea de 35 persoane pentru 2 zile (5 mai și 7 mai)
☑️ Echipament necesar:
- Proiector de date cu ecran (vizibil pentru toți)
- Sistem de sunet pentru muzică (opțional, dar apreciat)
- Mese de-a lungul laturilor (nu în zona principală a sălii)
- Tablă flipchart în condiție foarte bună
- Perete lung sau panouri pentru exerciții de simulare și prezentări ale organizațiilor participante

Oferta de participare la concurs:
Oferta datată și semnată va fi expediată prin e-mail la: info@millenium.md și isaicul95@gmail.com până la data de 20 martie 2025 și va include: 

☑️ Oferta financiară completă cu prețul total în baza solicitării menționate în anunț  (semnată şi ştampilată);
☑️ Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
☑️ Compania ofertantă trebuie să aibă experiență în domeniu de minim 3 ani;
☑️ Prezentarea locaţiei cu sala de instruire şi camerele de cazare, în deosebi camerele adaptate pentru persoanele.

Criteriile de evaluare a ofertelor
Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:
☑️ Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate;
☑️ Oferta financiară va fi cu TVA inclus;
☑️ Accesibilitatea locației pentru persoanele cu handicap și utilizatorii scaunului cu rotile;
☑️ Deschiderea pentru solcitările menționate: acces excepțional la sala de instruire pe durata evenimentului și permisiunea snackurilor tradiționale din partea participanților.

Plata pentru serviciile prestate
Plata se va efectua prin virament bancar în 2 tranșe: 50% la semnarea contractului și 50% după semnarea actului de primire predare a serviciilor.Relații la telefon: 060963838, Alexandra