HelpAge Moldova contractează un consultant / o consultantă pentru dezvoltarea Strategiei de Fundraising

Servicii solicitate: Consultanță pentru elaborarea unei Strategii de Fundraising și a unui Manual care să ghideze personalul în procesul de scriere a propunerilor de proiecte, inclusiv metodologiile, pașii necesari și instrumentele de lucru.

Locul: Moldova, Chișinău

Solicitant (angajator): AO HelpAge Moldova

Tipul de contract: Contract de prestări servicii pe durată determinate

Perioada de lucru estimată: Martie 2025 – Aprilie 2025

Context

AO HelpAge Moldova are ca misiune promovarea bunăstării, drepturilor și incluziunii persoanelor vârstnice, cu scopul de a asigura un viitor fără sărăcie, inegalități și discriminare pentru această categorie. În perioada de dezvoltare organizațională, HelpAge Moldova își propune să îmbunătățească mecanismele interne de mobilizare a resurselor pentru a sprijini susținerea pe termen lung a activităților sale.

Organizația dorește să implementeze o Strategie bine definită pentru mobilizarea resurselor financiare și să îmbunătățească capacitatea personalului în scrierea propunerilor de proiecte de succes. În acest context, HelpAge Moldova intenționează să angajeze un consultant/consultantă care să dezvolte o Strategie de Fundraising și un Manual pentru Elaborarea Propunerilor de Proiect și Mobilizarea Resurselor Financiare. 

Sarcinile consultantului/consultantei

Consultantul/consultanta va fi responsabil(ă) pentru dezvoltarea unei Strategii de Fundraising și a unui Manual detaliat pentru personalul organizației, care va include metodologia și instrumentele necesare pentru scierea eficientă a propunerilor de proiecte.

Consultantul/consultanta va dezvolta Strategia de Fundraising, stabilind obiective clare și direcții strategice pentru atragerea de fonduri și resurse financiare, atât din surse naționale, cât și internaționale, incluzând acțiuni specifice pentru atragerea donatorilor corporativi și implementarea campaniilor de caritate. Consultantul va concepe un plan de acțiune detaliat, care va include măsuri specifice pentru mobilizarea resurselor, garantarea sustenabilității financiare a organizației și implementarea campaniilor de fundraising, precum evenimente de caritate și platforme online pentru donații corporative. Vor fi definiți indicatori de performanță pentru a monitoriza și evalua eficiența strategiei implementate în atragerea fondurilor.

Deasemenea va crea, de asemenea, un manual detaliat pentru personalul organizației, care va explica procesul complet de elaborare a propunerilor de proiecte, de la identificarea oportunităților de finanțare până la depunerea acestora. Manualul va include pașii esențiali pentru redactarea unor propuneri competitive, conforme cu cerințele donatorilor, și va oferi template-uri utile, precum și instrumente pentru colectarea informațiilor necesare.

Pe parcursul sesiunilor de formare, consultantul va ghida echipa organizației în procesul de redactare a propunerilor de proiecte. Aceste sesiuni vor include exerciții interactive, care vor sprijini învățarea practică și vor ajuta echipa să aplice pașii și tehnicile necesare pentru a crea propuneri eficiente și competitive.

Termenii de implementare și livrabilele

Cerințe față de candidat/candidată

• Studii universitare în domeniul managementului, științelor socio-umane, dezvoltării organizaționale, marketingului sau alte domenii relevante.
• Experiență semnificativă în dezvoltarea de strategii de fundraising și elaborarea de propuneri de proiect pentru asociații obștești.
• Cunoștințe avansate despre standardele internaționale aplicabile în mobilizarea resurselor pentru organizațiile obștești, inclusiv acțiuni de caritate și lucrul cu donatori corporativi. Experiența în acest domeniu este esențială pentru a ghida organizația în implementarea celor mai bune practici, cu un focus special pe abordarea donatorilor corporativi și organizarea de campanii de caritate.
• Abilități excelente de comunicare, inclusiv în scrirea și redactarea de rapoarte, propuneri, și capacitatea de a coordona echipe diverse.
• Experiență anterioară în colaborarea cu organizații internaționale și agenții de dezvoltare.
• Competențe avansate în utilizarea software-urilor Microsoft Office și a platformelor pentru sesiuni online (Teams, Zoom etc.).
• Cunoașterea limbii române este esențială; cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj.
• Cunoștințe excelente în bugetare și planificare a strângerii de fonduri.

Conținutul dosarului de aplicare

• CV-ul actualizat, cu mențiunea serviciilor prestate în domeniul solicitat și linkuri disponibile;
• Email sau scrisoare de motivare (volum nu mai mare de 2 pagini A4), care să conțină și o scurtă viziune cu privire la realizarea sarcinilor propuse. Indicați / atașați materiale relevante realizate în sarcini similare anterior (link-uri la publicații, scrisori de recomandare, rapoarte de monitorizare/fezabilitate/audit pentru implementarea politicilor publice/actelor normative).
• Oferta financiară pentru prestarea serviciilor (în lei moldovenești per zi/net, cu detalierea cheltuielilor pe tipuri de costuri).

Notă: Din bugetul proiectului se acoperă costurile pentru pauză cafea la instruiri, tipărire suport de curs, birotică și transport.

Modalitate de aplicare la concurs

Persoanele interesate vor expedia dosarele la adresa de e-mail: officehelpage@gmail.com, cu mențiunea „Concurs consultant(ă) Strategie de fundraising”, în format electronic sau pe suport de hârtie prin poștă sau fizic la adresa: Moldova, mun. Chișinău, MD-2005, Str. Bănulescu-Bodoni 57/1, of. 431, HelpAge Moldova, până la data de 7 martie 2025, inclusiv, fără limită de oră. Pentru întrebări: Cristina Puțuntica, 079259027.

Procedura de selectare

Dosarele de aplicare vor fi evaluate de o comisie internă, în baza (1) experienței demonstrate și relevanța acesteia conform sarcinii solicitate, (2) ofertei financiare, (3) descrierii viziunii sarcinii. Aplicanții ar putea fi contactați pe perioada de selectare cu privire la clarificări asupra dosarului, dacă vor fi necesare. Concursul de selectare se preconizează a fi desfășurat în perioada de două săptămânii după termenul limită anunțat pentru aplicare. În cazul extinderii perioadei concursului, se va extinde respectiv și acest termen. Dosarele prezentate după expirarea termenului limită stabilit nu vor fi admise la concurs. Doar aplicantul selectat câștigător va fi anunțat.

În conformitate cu politica de Salvgardare: HelpAge Moldova își asumă angajamente de a proteja comunitățile cu care lucrăm, partenerii noștri, personalul, beneficiarii proiectelor noastre, și orice altă persoană vizată de activitatea noastră. Prin urmare, veți fi de asemenea responsabil(ă) pentru respectarea măsurilor de prevenire a abuzului și de respectarea principiilor promovate de HelpAge, astfel ca nicio persoană să nu fie afectată de implementarea proiectelor noastre sau a colaborării cu persoane terțe în cadrul activității noastre.