CIDDC solicită oferte pentru servicii de actualizare a brandbook-ului

Achiziționare servicii de actualizare a identității vizuale/brandbook-ului organizațional

TERMENI DE REFERINȚĂ

1. CONTEXT

Centrul de Informare și Documentare privind Drepturile Copilului (CIDDC) este o organizație nonguvernamentală, fondată în 1999. Inspirăm adulții să asculte vocea fiecărui copil și colaborăm cu copiii, familiile, autoritățile, serviciile publice și societatea civilă pentru a elabora și aplica soluții bazate pe drepturile copilului. Pentru mai multe informații, accesați www.drepturilecopilului.md.

CIDDC este în proces de selectare a unei companii care va actualiza brandbook-ul existent al organizației, pentru a-l alinia la cerințele actuale ale pieței și la tendințele vizuale moderne, într-un  mod în care să reflecte mai bine misiunea și valorile organizației. Totodată, ne propunem să îmbunătățim aplicabilitatea ghidului vizual, facilitând utilizarea sa consecventă în toate materialele de comunicare și vizibilitate.

Actualizarea identității vizuale se va realiza în cardul proiectului „Răspuns Umanitar Integrat pentru Ucrainenii Afectați de Conflict și Cetățenii din Țările Terțe din Ucraina, Polonia, România și Moldova”, finanțat de Ministerul Federal de Externe al Germaniei prin intermediul Diakonie Katastrophenhilfe, implementat de APSCF în parteneriat cu mai multe ONG-uri, în care se înscrie proiectul „Incluziunea sigură și participativă a copiilor refugiați în instituțiile de învățământ din Republica Moldova”, realizat de Centrul de Informare și Documentare privind Drepturile Copilului, în parteneriat cu Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova.

2. SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI

Compania/persoana va avea următoarele sarcini și responsabilități:

• Evaluarea identității vizuale actuale a organizației și identificarea punctelor care necesită actualizare și/ sau îmbunătățire.
• Menținerea legăturii și a comunicării cu echipa CIDDC pentru a identifica necesitățile organizației și pentru a integra feedback-ul primit;
• Alinierea brandbook-ului la misiunea și valorile organizației: asigurarea că identitatea vizuală reflectă corect principiile și activitatea CIDDC.
• Modernizarea elementelor vizuale: propunerea de ajustări ale logo-ului, paletei de culori, tipografiilor, elementelor grafice și altor componente vizuale;
• Dezvoltarea unui sistem coerent de utilizare a identității vizuale: stabilirea unor reguli clare privind aplicarea brandului în diferite contexte (print, digital, social media, documente oficiale etc.).
• Adaptarea identității vizuale pentru Platforma Copiilor (componentă CIDDC ce cuprinde mai multe grupuri de copii): dezvoltarea unei subidentități vizuale pentru Platforma Copiilor, care să păstreze elementele esențiale ale brandului CIDDC, dar să se diferențieze subtil printr-o paletă cromatică distinctă și, eventual, un element grafic diferențiator. Această adaptare trebuie să asigure o legătură vizuală clară între cele două entități, astfel încât Platforma Copiilor să fie percepută ca parte din CIDDC, dar cu o identitate vizuală ușor recognoscibilă. Agenția selectată poate veni cu propuneri creative pentru această diferențiere.
• Crearea de exemple și mock-up-uri: ilustrarea noilor elemente vizuale în diverse materiale de comunicare (prezentări, rapoarte, postări social media, website etc.).

3. TERMENUL DE REALIZARE ȘI CONDIȚIILE DE PLATĂ

Serviciile urmează să fie realizate în perioada martie 2025 – iunie 2026.

Se va achita 50% din sumă la semnarea contractului și 50% la predarea brandbook-ului actualizat.

4. CERINȚE FAȚĂ DE APLICANȚI

• Experiență relevantă în branding și design grafic, inclusiv dezvoltarea sau actualizarea brandbook-urilor pentru alte organizații.
• Înțelegerea valorilor drepturilor omului și a diversității: compania trebuie să demonstreze o abordare sensibilă la valorile promovate de CIDDC, inclusiv în reprezentările vizuale propuse.
• Cunoștințe actuale despre tendințele din design și branding: familiaritate cu cele mai noi practici în design grafic, utilizare digitală a identității vizuale și branding adaptat pentru diverse platforme (social media, print, web).
• Capacitate de livrare în termenele stabilite: experiență în gestionarea eficientă a proiectelor și respectarea termenelor limită stabilite împreună cu CIDDC.

5. DOSARUL APLICANTULUI ȘI PROCEDURA DE SELECTARE

Compania/persoana va prezenta dosarul de aplicare ce va include următoarele:

• Denumirea companiei sau a persoanei care aplică, datele de contact, și pagina web, după caz.
• Copia certificatului de înregistrare;
• Certificat de înregistrare ca plătitor de TVA.
• Oferta financiară în lei moldovenești care să indice prețul pentru servicii, inclusiv TVA. De asemenea se va indica disponibilitatea prestării serviciilor cu aplicarea scutirii de TVA, la prezentarea documentelor confirmative de către beneficiar. Compararea ofertelor financiare e va face în lei moldovenești (MDL). Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor.
• Termenul de realizare a serviciilor;
• Portofoliul lucrărilor realizate sau CV la 1-2 persoane din companie;

Selecția companiei

Etapa I: CIDDC va evalua, pe baza documentației transmise, admisibilitatea candidaturilor sub aspectul îndeplinirii următoarelor cerințe:

• respectarea termenului limită pentru depunerea dosarului;
• respectarea documentației de înscriere indicate în termenii de referință.

Etapa II: Se vor examina candidații preselectați din prima etapă, urmărind îndeplinirea de către aceștia a calificărilor și abilităților solicitate. Aplicațiile vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

• Experiența companiei în actualizarea identităților vizuale și dezvoltarea brandbook-urilor;
• Portofoliul de proiecte relevante și capacitatea demonstrată de a livra identități vizuale coerente și moderne;
• Oferta financiară și raportul calitate-preț al serviciilor propuse.

Dosarul va fi prezentat în format electronic la adresa de email gheorghe.galbura@ciddc.md cu mențiunea „Ofertă - servicii actualizare brandbook” până la data de 07 martie 2025, ora 18:00.

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu vor fi evaluate.
Pentru informații adiționale, nu ezitați să ne scrieți la adresa: gheorghe.galbura@ciddc.md sau să ne telefonați la +(373) 69 288 068.

Notă: CIDDC prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal. Prin expedierea dosarului, dvs., sunteți de acord că datele dvs. personale vor fi utilizate în procesul de recrutare.