Termeni de referință pentru selectarea unei companii video pentru producerea și diseminarea produselor media (video)

Context

AO „Institutum Virtutes Civilis” anunță organizarea unui concurs de oferte pentru selectarea unei companii media/de comunicare. Obiectivul acestui concurs este elaborarea, producerea și diseminare a materialelor video destinate promovării activităților din cadrul proiectelor realizate de AO IVC.

Scopul contractării serviciilor

Elaborarea și publicarea în mass media, inclusiv cea online și pe rețelele sociale (Facebook, Instagram etc.), a produselor media (video) realizate.

Un produs media va reflecta istorii de succes ale participantelor Academiei de Liderism Feminin și Bună Guvernare, ediția 2023-2025.

Trei produse media vor reflecta istoriile de succes ale tinerilor și tinerelor ce au beneficiat de activitățile din cadrul programului „Împreună împotriva stereotipurilor de gen și a violenței în bază de gen” (etapa a doua). Aceste produse vor sublinia impactul pozitiv al instruirilor asupra tinerilor și angajamentul lor în promovarea egalității de gen și prevenirea violenței pe bază de gen.

Produsele media vor fi achitate din resursele AO IVC, dedicate proiectelor implementate cu suportul UN Women Moldova, Suedia, Uniunea Europeană și UNFPA.

Responsabilitățile companiei:

• Elaborarea și coordonarea prealabilă a scenariilor produselor media care urmează a fi realizate;
• Identificarea unghiului de abordare a istoriilor de succes în colaborare cu echipa AO IVC;
• Elaborarea propriu-zisă a materialelor, cu subtitrare în rusă;
• Ajustarea produselor media urmare a feedback-ului primit de la echipa AO IVC și donatori;
• Diseminarea produselor media;
• Evaluarea impactului produselor media după difuzare.

Livrabile

Prestatorul va elabora patru materiale video cu elemente de grafică creativă, în limba română cu subtitrare în limba rusă, cu durata de până în 5 minute, cu implicarea a 3-5 protagoniști și va asigura post-producția (montaj, sonorizare, procesare etc.);

Cerințe față de compania interesată să participe la concurs  (cerințele se referă inclusiv la calificările membrilor echipei ce vor presta serviciile):

• cel puțin cinci ani de experiență în elaborarea materialelor media (scrise, audio și video);
• abilități de elaborare a produselor media într-un limbaj accesibil pentru publicul larg, structură și coerență în mesajele transmise (în baza produselor elaborate anterior);
• abilități de prezentare grafică/video a materialelor media (în baza produselor elaborate anterior);
• acuratețe privind realizarea materialelor atât gramatical, cât și stilistic;
• viziune privind identificarea istoriilor de succes, care urmează a fi promovate;
• punctualitate (livrarea produselor în termenii stabiliți);
• experiență în promovare targhetată a materialelor elaborate;
• abilități de analiză a impactului produselor realizate.

Termeni și alte condiții:

1. Perioada de contractare: martie – septembrie 2025. Compania de comunicare/media va planifica și coordona toate activitățile cu echipa AO IVC.

• Managementul consultanței. Pentru realizarea scopului și activităților menționate mai sus, echipa AO IVC va facilita comunicarea cu femeile/ tinerii, tinerele ce vor fi protagoniști și protagoniste ale video-urilor. De asemenea, echipa AO IVC va furniza comentarii în timp util la toate livrabilele care vor fi prezentate.

• Depunerea ofertelor. Companiile interesate vor transmite dosarele la concurs, cu următorul conținut:

1. Oferta tehnică, care va include:
2. CV cu profilul și experiența companiei:
3. Trei exemple ale produselor similare elaborate (link-uri directe la produse/materiale sau anexă la dosarul de aplicație);
4. Trei referințe și datele de contact ale acestora.

• Oferta financiară semnată și întocmită conform tabelului de mai jos.

*Achitarea serviciilor se va efectua în MDL, la rata de schimb a finanțatorului.

Proceduri de selecție:

1. Va fi declarată câștigătoare compania ce va acumula cel mai înalt punctaj în procesul de evaluare. Punctajul maximal va fi de 100 de puncte care vor fi acumulate din: oferta tehnică – maxim 60 puncte, și oferta financiară – maxim 40 de puncte.
2. Criteriile de evaluare.

Calculare punctaj oferta financiară = Pfin_max – (∑oferta / K – ∆).

∑oferta – suma propusă în ofertă financiară;

∑max– suma propusă în cea mai mare ofertă financiară;

∑min – suma propusă în cea mai mică ofertă financiară;

Pfin_max – valoarea maximă a ofertei financiare din punctajul total;

K = (∑ max – ∑min) / Pfin_max;

∆ = ∑max / K – Pfin_max.

• Vor fi evaluate doar dosarele complete, depuse până la termenul limită – 27 februarie 2025, 23.59.
• Ofertele vor fi trimise prin e-mail, la adresa: info.aoivc@gmail.com cu subiectul mesajului „Concurs – produse media”.

AO IVC își rezervă dreptul de a solicita referințe și documente suplimentare, de a negocia oferta financiară propusă, de a anula, prelungi sau relansa concursul de selectare a unei companii media sau de comunicare.