Concursul Public de Achiziție a Serviciilor de Închiriere a Sălilor de Conferințe, Cazare și Alimentație

Asociația Obștească „Dezvoltare prin Implicare” anunță un concurs public pentru achiziția de servicii necesare organizării unui eveniment în cadrul proiectului „Tinerii în Acțiune pentru o Societate Democratică”, finanțat de Uniunea Europeană.

📌 Obiectul achiziției
Serviciile sunt divizate în două loturi:

• Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare
• Lotul 2: Servicii de alimentație

📌 Perioada desfășurării evenimentului
Evenimentul va avea loc între 5-9 martie 2025, cu cazare pentru 2 nopți și alimentare pentru 2 zile. Datele exacte vor fi negociate la semnarea contractului (1-4 martie 2025).

📌 Numărul de participanți: 22 persoane

Specificații pentru fiecare lot

Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare

🔹 Sala de instruire trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Suprafață de cel puțin 70 mp
• Capacitate minimă 20 persoane, cu scaune dispuse în cerc
• Acces exclusiv pe toată durata evenimentului, preferabil 24/24
• Lumină naturală și ventilație adecvată
• Avantaj: disponibilitate echipamente (proiector, tablă flipchart, panouri pentru exerciții, mese de-a lungul laturilor sălii)
• Conexiune la internet stabilă

🔹 Servicii de cazare:

• Cazare pentru 22 persoane, 2 nopți
• Camere dotate corespunzător, cu acces la baie

Lotul 2: Servicii de alimentație

• Prânz pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Cină pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Micul Dejun pentru 22 persoane (ziua 2 și 3)
• Apă plată asigurată pe toată durata evenimentului (1ll per persoană per zi)
• Flexibilitate în adaptarea meniului în funcție de necesitățile alimentare ale participanților

Condiții de participare și depunerea ofertelor

📌 Termen limită pentru depunerea ofertelor: 1 martie 2025, ora 12:00
📩 Oferta trebuie expediată la adresa: dezvoltare.implicare@gmail.com
📞 Întrebări și clarificări: Vasile - 078141429

 Oferta trebuie să conțină:

• Oferta financiară completă cu prețul total, conform solicitării menționate (semnată și ștampilată/semnată electronic)
• Pentru Lotul 2 - Servicii de alimentație, oferta trebuie să includă și costul livrării per kilometru, urmând ca prețul final să fie stabilit după identificarea locației de cazare.
• Datele companiei: denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă

Criterii de evaluare a ofertelor

Dosarele depuse vor fi evaluate conform următoarelor criterii:

• Calitatea serviciilor oferite în raport cu cerințele specificate
• Oferta financiară (TVA 0%) – organizatorii vor furniza scrisoarea de scutire TVA la semnarea contractului