Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească „Dezvoltare prin Implicare” anunță un concurs public pentru achiziția de servicii necesare organizării unui eveniment în cadrul proiectului „Tinerii în Acțiune pentru o Societate Democratică”, finanțat de Uniunea Europeană.

📌 Obiectul achiziției
Serviciile sunt divizate în două loturi:

• Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare
• Lotul 2: Servicii de alimentație

📌 Perioada desfășurării evenimentului
Evenimentul va avea loc între 5-9 martie 2025, cu cazare pentru 2 nopți și alimentare pentru 2 zile. Datele exacte vor fi negociate la semnarea contractului (1-4 martie 2025).

📌 Numărul de participanți: 22 persoane

Specificații pentru fiecare lot

Lotul 1: Închiriere sală de instruire și servicii de cazare

🔹 Sala de instruire trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Suprafață de cel puțin 70 mp
• Capacitate minimă 20 persoane, cu scaune dispuse în cerc
• Acces exclusiv pe toată durata evenimentului, preferabil 24/24
• Lumină naturală și ventilație adecvată
• Avantaj: disponibilitate echipamente (proiector, tablă flipchart, panouri pentru exerciții, mese de-a lungul laturilor sălii)
• Conexiune la internet stabilă

🔹 Servicii de cazare:

• Cazare pentru 22 persoane, 2 nopți
• Camere dotate corespunzător, cu acces la baie

Lotul 2: Servicii de alimentație

• Prânz pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Cină pentru 22 persoane (ziua 1 și ziua 2)
• Micul Dejun pentru 22 persoane (ziua 2 și 3)
• Apă plată asigurată pe toată durata evenimentului (1ll per persoană per zi)
• Flexibilitate în adaptarea meniului în funcție de necesitățile alimentare ale participanților

Condiții de participare și depunerea ofertelor

📌 Termen limită pentru depunerea ofertelor: 1 martie 2025, ora 12:00
📩 Oferta trebuie expediată la adresa: dezvoltare.implicare@gmail.com
📞 Întrebări și clarificări: Vasile - 078141429

 Oferta trebuie să conțină:

• Oferta financiară completă cu prețul total, conform solicitării menționate (semnată și ștampilată/semnată electronic)
• Pentru Lotul 2 - Servicii de alimentație, oferta trebuie să includă și costul livrării per kilometru, urmând ca prețul final să fie stabilit după identificarea locației de cazare.
• Datele companiei: denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă

Criterii de evaluare a ofertelor

Dosarele depuse vor fi evaluate conform următoarelor criterii:

• Calitatea serviciilor oferite în raport cu cerințele specificate
• Oferta financiară (TVA 0%) – organizatorii vor furniza scrisoarea de scutire TVA la semnarea contractului