MilleniuM anunță concurs public pentru achiziția de servicii de închiriere a sălilor de conferințe, servicii de alimentație și servicii de cazare (eveniment in mai 2025)

Institutul de Instruire în Dezvoltare „MilleniuM” este o asociaţie obştească de cercetare, instruire şi dezvoltare care activează pe o serie de domenii legate de dezvoltare personală, organizaţională, comunitară şi dezvoltare de parteneriate. MilleniuM organizează seminarii și cursuri de formare la nivel național și internațional axate pe educația non-formală, șomaj, planificarea carierei, leadership, comunicare și alte teme pentru dezvoltarea personală a tinerilor, lucrătorilor de tineret, liderilor de tineret, formatorilor, profesorilor și reprezentanților organizațiilor de tineret.

„MilleniuM” este o anunță concurs de selectare a locației pentru oferirea serviciilor de cazare, alimentare și chirie sălii de conferințe pentru asigurarea bunei desfășurări a unei instruiri pentru:

Perioada evenimentului: 12-16 mai 2025

Participanți: 30 persoane

Locațiile trebuie să fie dotate cu cele necesare pentru desfășurarea activităților prevăzute în cadrul proiectului:
Cazare:

• 25 camere single pentru cazarea participanților pentru perioda 12-16 mai 2025, mic dejun inclus;
• 3 camere singe pentru cazarea organizatorilor pentru perioada 11-16 mai 2025, mic dejun inclus; 
• 1 cameră double pentru cazarea organizatorilor pentru perioada 11-16 mai 2025, mic dejun inclus;

• servicii alimentare;
• spațiu pentru activități de instruire.

Sala de instruire:
☑️ Sala de instruire cu mărimea cel puțin 100 mp.;
☑️ Capacitatea minimă de 30 persoane; 30 scaune în cerc;
☑️ Acces exclusiv pentru întreaga perioadă, inclusiv serile, preferabil 24 ore;
☑️ Ferestre și ventilație pentru lumină naturală și aer proaspăt;
☑️ Echipament:
- Proiector de date cu ecran (vizibil pentru toți)
- Sistem de sunet pentru muzică (opțional, dar apreciat)
- Mese de-a lungul laturilor (nu în zona principală a sălii)
- Tablă flipchart în condiție foarte bună
- Perete lung sau panouri pentru exerciții de simulare și prezentări ale organizațiilor participante
☑️ conexiune la internet

Alimentare:
☑️ Prânz pentru 30 persoane (13-14-15 mai), cu flexibilitatea adapătării meniului în dependență de necesitățile alimentre a participanților;
☑️ Cina pentru 30 persoane (13-14 mai), cu flexibilitatea adapătării meniului în dependență de necesitățile alimentre a participanților;
☑️ 2 pauze de ceai/cafea pe zi (13-14-15 mai).  Important: participanții vor aduce snackuri tradiționale țării lor pentru a fi servite la pauzele de cafea;
☑️ Asigurarea cu apă plată pe toată durata evenimentului.

Oferta de participare la concurs:
Oferta datată și semnată va fi expediată prin e-mail la: info@millenium.md și isaicul95@gmail.com   până la data de 18 ianuarie 2025 și va include: 

☑️ Oferta financiară completă cu prețul total în baza solicitării menționate în anunț  (semnată şi ştampilată)
☑️ Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
☑️ Compania ofertantă trebuie să aibă experiență în domeniu de minim 3 ani;
☑️ Prezentarea locaţiei cu sala de instruire şi camerele de cazare

Criteriile de evaluare a ofertelor
Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:
☑️ Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate
☑️ Oferta financiară va fi cu TVA inclus
☑️ Deschiderea pentru solcitările: acces excepțional la sala de instruire pe durata evenimentului și permisiunea snackurilor tradiționale oferite partea participanților

Plata pentru serviciile prestate
Plata se va efectua prin virament bancar în 2 tranșe: 50% la semnarea contractului și 50% după semnarea actului de primire predare a serviciilor.

Relații la telefon: 060963838, Alexandra