Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori de produse de vestimentație în formă de vouchere

SOLICITARE DE OFERTĂ

Subiect: Achiziția de vouchere pentru produse de vestimentație

Emis de: Fundația de Binefacere Caritas Moldova
Proiect: „AID_Acting for Immediate and Integrated Support for Conflict-Affected People in Moldova”

Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori pentru achiziția de produse de vestimentație sub formă de vouchere.

Detalii privind achiziția

Voucherele vor fi distribuite beneficiarilor proiectului, care vor ridica personal produsele din magazinele furnizorului.

Criterii de Eligibilitate

Furnizorii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Să dețină o rețea de magazine la nivel național.
• Să dispună de capacitatea tehnică necesară pentru gestionarea voucherelor.

Documente necesare

Ofertanții trebuie să transmită următoarele documente:

1. Profilul companiei – Denumirea companiei, persoana de contact, telefon, email, sediul în Republica Moldova.
2. Extras bancar – Document emis de bancă ce conține rechizitele bancare ale ofertantului.
3. Ofertă financiară – Semnată și ștampilată, indicând prețul în MDL (inclusiv TVA) per unitate și total, cu livrare inclusă pentru Chișinău.
4. Declarație privind statutul ofertantului – Semnată și ștampilată (template disponibil la link-ul indicat).
5. Catalog actualizat cu prețurile – Semnat și ștampilat, incluzând detalii despre produsele disponibile.
6. Prezentarea rețelei de magazine – Acoperirea geografică detaliată.
7. Confirmare privind raportarea utilizării voucherelor – Declarație semnată referitoare la furnizarea unui raport detaliat la solicitare, incluzând:
   • Numărul identificator al voucherului
   • Valoarea nominală
   • Data utilizării
   • Valoarea totală a voucherelor utilizate
8. Specificații vouchere:
   • Cantitate minimă: 200 buc.
   • Valoare per voucher: 1.000,00 MDL
   • Voucherele vor conține logo-ul proiectului (modelul va fi transmis ulterior contractării).
9. Certificate de calitate/conformitate/origine – Documente relevante pentru produsele ofertate.

Criterii de Evaluare

Ofertele vor fi evaluate conform următoarelor ponderi:

• Preț (60%)
  • Cel mai competitiv preț
  • Reduceri aplicabile
• Calitate (40%)
  • Diversitatea produselor
  • Perioada de valabilitate a voucherului
  • Timpul necesar pentru emiterea voucherelor
  • Disponibilitatea rețelei de magazine

Procesul de Evaluare

Cumpărătorul va corecta eventualele erori aritmetice după cum urmează: (a) Dacă există o discrepanță între cifre și litere, suma exprimată în litere va prevala.
(b) Dacă există o discrepanță între prețul unitar și total, prețul unitar va prevala.
(c) Dacă un furnizor nu acceptă corectările, oferta acestuia va fi respinsă.

Valabilitatea Ofertei

Ofertele trebuie să fie valabile timp de 45 de zile de la termenul limită de depunere.

Clarificări

Pentru orice întrebări, furnizorii trebuie să contacteze Caritas Moldova în scris la procurement@caritas.md cu cel puțin trei (3) zile calendaristice înainte de termenul limită de depunere. Răspunsurile vor fi oferite în scris.

Depunerea Ofertei

Toate ofertele și documentele aferente trebuie transmise prin email sau în format fizic la:

Beneficiar: Caritas Moldova
Adresă: Str. G. Asachi nr. 30/1, Chișinău, Republica Moldova
Persoană de contact: Ecaterina Bugaevscaia
Email: procurement@caritas.md
Telefon: +373 78800597

Termen limită pentru depunere: 24 februarie 2025.

Important: Asigurați-vă că primiți un mesaj de confirmare a recepționării ofertei. Caritas Moldova nu este responsabilă pentru dosarele electronice expediate care nu au fost confirmate ca primite.

Dreptul de Anulare sau Modificare

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula, suspenda sau modifica procedura de achiziție, total sau parțial, înainte de atribuirea contractului, în cazul unor limitări financiare sau neconformități ale ofertelor. Această decizie nu va implica obligații sau răspunderi față de ofertanți.