Termeni de referință privind selectarea unei companii ce va presta servicii de chirie a sălii și alimentare în cadrul Programului de Mentorat pentru cetățeni activi și comunități prospere

Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare (CPD) anunță concurs de oferte în vederea selectării unei companii/organizații care să presteze servicii de chirie a sălii și alimentare pentru desfășurarea evenimentului final de mentorat în cadrul proiectului „Cetățeni activi, comunități prospere – Faza II”, implementat de Fundația Est-Europeană în parteneriat cu Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare (CPD), Asociația Presei Independente (API) și Centrul pentru Jurnalism Independent (CJI), finanțat din resursele acordate de Agenția Elvețiană pentru Dezvoltare și Cooperare (SDC) și Suedia.

Obiectivul general al proiectului este de a îmbunătăți situația grupurilor vulnerabile din Republica Moldova prin promovarea principiului egalității și nediscriminării în elaborarea și implementarea politicilor publice locale (cu implicarea a 21 de localități din raioanele Cimișlia, Florești și Ștefan Vodă).

Obiectivul concursului: De a selecta o companie/organizație care va presta servicii de chirie a sălii de instruire (5 ore) şi de alimentare (1 pauză de cafea consistentă) și un lunch tip fourchette) pentru un număr de până la 80-100 de participanți. 

Perioada de desfășurare a activității: Evenimentul se va desfășura în perioada 15 februarie - 15 martie 2025 (într-o zi de sâmbătă). Data evenimentului va fi agreată împreună cu furnizorul, în funcție de disponibilitatea localului și posibilitatea participanților. 
Rezultate așteptate: Compania/organizația selectată va presta serviciile conform cerințelor solicitate de Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare în prezentul document şi în baza contractului semnat între părţi (compania selectată şi CPD).

Criterii de selecție a companiei:

1) Experiență (prezența pe piață minimum 2 (doi) ani);

2) Amplasarea companiei în zone cu transport ușor accesibil va constitui un avantaj;

3) Disponibilitatea  de a oferi servicii adecvate: liniște, activități de același gen în cadrul instituției etc.;

4) Preț competitiv (oferta financiară).

Cerințe specifice:

Față de sala de instruire:

• Sală de studii/de conferință cu un spaţiu de cel puţin 120 m² (metri pătraţi), pentru circa 80-100 de persoane, programul de lucru fiind  în jur de 5 ore;
• Dotarea sălii cu mobilier (mese, scaune) care pot fi uşor schimbate/ mutate pentru ca grupul de participanți/participante să poată uşor să se reorganizeze în diferite situaţii;
• Dotarea sălii de lucru cu proiector, ecran de proiecție, prelungitoare, boxe, tablă de flipchart;
• Conexiune la internet (vă rugăm să indicaţi existenţa sau lipsa accesului Wi-Fi);
• Asigurarea cu apă plată (0,5L) pentru 80-100 de persoane.

Faţă de condiţiile de alimentare:

• Servicii de alimentare pentru 80-100 persoane: 1 pauză de cafea consistentă și un lunch tip fourchette;
• Certificat ce confirmă respectarea cerințelor sanitare și de siguranţă a alimentelor;
• Operativitate şi eficiență în procesul de deservire.

Dosarul va include în mod OBLIGATORIU următoarele:

• Copia certificatului de înregistrare;
• Oferta financiară în MDL, la cota zero TVA, conform Anexei 1, se va descărca AICI). Oferta financiară va conține în mod OBLIGATORIU data, semnătura directorului, amprenta ștampilei, rechizitele bancare şi datele de contact (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail, numele deplin a persoanei de contact). 
• Meniul detaliat pentru 1 pauză de cafea consistentă și un lunch tip fourchette, per persoană propuse în oferta financiară;
• Anexarea la dosar a imaginilor care să prezinte condițiile de alimentare (sala restaurantului) și de desfăşurare a activităţilor sau o descriere succintă a companiei/organizației va constitui un avantaj;  
• Scrisori de recomandare de la alți beneficiari va constitui un avantaj;

• Declarația de integritate (a se vedea Anexa 2, se va descărca AICI).

Important! Proiectul „Cetățeni activi, comunități prospere – Faza II” este un proiect de asistență tehnică, în cadrul căruia, conform legislației, se aplică TVA la cota 0%. Documentele confirmative vor fi expediate prestatorului de servicii selectat. 

Plata pentru serviciile prestate:

Plata va fi efectuată prin virament bancar în decurs de 5 zile calendaristice după prestarea serviciilor. Transferul către prestator va fi efectuat în lei (MDL).

Perioada de executare a contractului: 15 februarie – 15 martie  2025  (contractul va fi semnat în Lei MDL).

Ofertele pot fi transmise în format electronic la adresele de e-mail:  cojocaru.cristina.cpd@gmail.com, și gaprecup@hotmail.com indicând denumirea concursului: Concurs de selectare a unei companii care va presta servicii de chirie a sălii și alimentare în perioada: 15 februarie – 15 martie 2025 (Program de Mentorat).

Notă: Organizatorul se angajează să anunțe numărul exact al participanților cu cel puțin 3 zile înainte de eveniment.

Toate ofertele vor fi evaluate în baza criteriilor menționate în Anexa 3 (se va descărca AICI). 

Termenul de valabilitate a ofertei financiare este până la 15 martie 2025. Termenul limită de prezentare a ofertelor este 3 februarie 2025.

Pentru informații suplimentare: 

Cojocaru Cristina, tel. 069844829 sau e-mail: cojocaru.cristina.cpd@gmail.com