Apel pentru oferte – Servicii de organizare și logistica pentru Conferința Internațională pe antreprenoriatul social, iunie 2025

Apel pentru oferte – Servicii de organizare și logistica pentru Conferința Internațională pe antreprenoriatul social, iunie 2025

Context:

Proiectul „Promovarea antreprenoriatului social în rândul tinerilor și a competențelor practice de gestionare a carierei în Ucraina, Moldova, Georgia și Armenia prin intermediul abordării inovatoare a întreprinderilor sociale studențești” este finanțat de Uniunea Europeană și ChildFund Deutschland e.V., în parteneriat cu organizațiile sale, și promovează implicarea activă a tinerilor în viața democratică și pe piața muncii din Moldova, Ucraina, Georgia și Armenia. Proiectul a fost lansat în iulie 2023 și face parte din programul regional EU4Youth.

În acest context, organizăm o conferință internațională pe tema antreprenoriatului social, programată pentru începutul lunii iunie 2025. Obiectivul apelului:

Lansăm un apel pentru identificarea unei companii care să ofere servicii de organizare a evenimentului în cadrul conferinței internaționale despre antreprenoriatul social, care va avea loc la începutul lunii iunie 2025. Numărul estimat de participanți este circa 150 de persoane.

Servicii solicitate:

Vă rugăm să ne furnizați o ofertă detaliată care să includă următoarele servicii:

1. Identificarea locației pentru eveniment.
2. Organizarea și monitorizarea evenimentului conform conceptului evenimentului.
3. Asigurarea logisticii pentru fiecare activitate în parte.
4. Identificarea moderatorului pentru eveniment, cu cunoștințe în limba română, engleză și rusă.
5. Asigurarea echipamentului tehnic (scenă, sistem audio, echipament video etc.).
6. Traducere simultană - RU/ENG
7. Servicii video și fotografii (inclusiv filmarea unui clip de 1 minut).
8. Servicii de promovare și marketing pentru eveniment.

Cerințe față de oferta financiară:

Aplicantul va prezenta oferta financiară detaliată în valută națională (MDL), cu indicarea prețului pentru fiecare unitate și total, cu indicarea sumei TVA separat.

Anexat la ofertă, vă rugăm să completați Bugetul evenimentului (model de buget în link).

Criterii de evaluare:

1. Prezentarea setului complet de servicii, conform structurii dosarului.
2. Ofertă competitivă și rezonabilă din punct de vedere financiar.
3. Gamă variată de servicii pentru a acoperi nevoile multiple ale evenimentului.
4. Experiența relevantă în domeniul solicitat și calificarea echipei.
5. Flexibilitate și responsabilitate în implementarea serviciilor.
6. Prezentarea portofoliului de servicii, clienți și recenzii.

Termeni și condiții:

Dosarul completat va fi expediat la adresa de email: procurement@ecovisio.org, cu mențiunea „Conferința internațională - iunie 2025”.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 8 decembrie 2024, inclusiv.

Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Pentru întrebări suplimentare sau informații adiționale, vă rugăm să contactați pe:
Nadejda Manastirli, nadejda.manastirli@ecovisio.org

—---------------------------

Acest apel face parte din activitățile proiectului EU4Youth și se aliniază obiectivelor promovării antreprenoriatului social și al dezvoltării abilităților tinerelor talente din regiunile partenere. Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm cu interes ofertele dumneavoastră!