Licitație servicii locațiune oficiu

Data publicării anunțului:           19 noiembrie 2024; 

Termenul limită de prezentare a dosarului: 29 noiembrie 2024; 12:00

Procedura de achiziție: Licitație publică

Selecție în baza calității și costului

Tipul contractului: Contract de locațiune

Fundația „INFO LIVE” solicită oferte pentru contractarea serviciilor de locațiune oficiu care să corespundă criteriilor minime înaintate mai jos:

Criterii tehnice și descriere:

1. Suprafață

Spațiul oferit spre chirie trebuie să aibă o suprafață cuprinsă între 80 și 150 m², asigurând un spațiu de lucru adecvat pentru 6 persoane, cu cel puțin 3 birouri, precum și o sală de ședințe.

2. Localizarea

Mun. Chișinău, sectorul Centru, în perimetrul străzilor Alexei Mateevici - Albișoara și Ismail - Mihai Viteazul. O ușoară deviere de la această zonă nu va constitui motiv de descalificare.

3. Compartimentarea și amenajarea

Spațiul oferit pentru locațiune va avea max. 150 m². Acesta trebuie să dispună de compartimente pentru  cel puțin 3 încăperi cu destinație de birouri (aproximativ 15-20m² fiecare) care să permită acomodarea a câte 2 mese de lucru fiecare, o sală de ședință( aproximativ 30-40m²), o bucătărie și o cameră de baie.  

4. Starea tehnică și utilitățile disponibile

Spațiul oferit pentru locațiune nu trebuie să necesite reparație cosmetică sau capitală. Spațiul va avea instalat un sistem de încălzire propriu sau care va permite controlarea independentă a temperaturii, precum și sistem de aer condiționat și sistem de pază/securitate. Sistemul de aprovizionare cu apă și sanitație trebuie sa fie în stare funcțională. Rețelele electrice interioare trebuie să permită funcționarea fără întrerupere a echipamentelor electrice care vor fi instalate in oficii (tehnica de birou și imprimare, aparate de aer condiționat, fierbător de apă, cooler, cuptor cu microunde, etc.). Spațiul propus va avea rețeaua de conexiune internet pentru fiecare birou, inclusiv sala de ședințe.  

5. Disponibilitatea și durata contractului de chirie

Spațiul trebuie să fie disponibil începând cu 1 decembrie 2024 pentru o perioadă minimă de 9 luni, cu posibilitatea de a extinde termenul de chirie după această dată

CONDIȚII DE PARTICIPARE :

 1. Ofertanți eligibili

Invitația de participare la licitație este deschisă către companii sau persoane fizice care activează pe teritoriul Republicii Moldova.

2. Oferta:

Oferta financiară va conține:

1. Tabelul de prețuri și termene:

Notă: Preţurile indicate vor fi ferme şi fixe şi nu vor putea fi modificate pe durata valabilităţii contractului. Toate prețurile vor include T.V.A. iar în cazul persoanelor fizice, prețul unitar va include impozitul pe venit sau orice altă taxă/impozit asociat acestui serviciu de locațiune.

2. Tabelul de conformitate la cerințele tehnice solicitate: 

3. Termeni de plată:

Termenul standard de plată al Fundației INFO LIVE este în decurs de 10 de zile de la ziua plății stabilite în contractul de locațiune.

4. Valabilitatea ofertei:

Oferta trebuie să rămână valabilă timp de cel puțin 30 de zile de la emitere.

5. Evaluarea ofertelor:

Evaluarea se va face pe baza ofertelor depuse și a documentelor justificative, toate semnate și ștampilate. Evaluarea va lua în considerare următorii factori dar fără a se limita la aceștia:

1. Evaluarea administrativă:

• Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice
• Extras din Registrul Bunurilor Imobile care atesta dreptul de proprietate asupra spațiului propus pentru locațiune.
• Dovada privind lipsa datoriilor la serviciile comunale 

2. Evaluarea tehnică:

• Termeni şi Condiţii de Livrare completați, semnați și stampilați în mod corespunzător de persoana cu drept de semnătură sau împuternicite oficial în acest scop.

3. Evaluarea financiară

• Oferta semnată și stampilată în mod corespunzător de persoana cu drept de semnătură sau împuternicite oficial în acest scop.
• Termenii de plată
• Valabilitatea ofertei

INFORMAȚII IMPORTANTE:

1. Fundația își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă, de a anula procesul de achiziție și de a respinge toate ofertele în orice moment anterior atribuirii contractului, fără a atrage astfel nicio răspundere față de ofertanți. 
2. Fundația își rezervă dreptul de a mări sau micșora cantitatea indicată în funcție de nevoile operaționale.
3. Fundația își rezervă dreptul de a accepta opțiuni alternative numai în cazul în care acestea sunt în conformitate cu specificațiile tehnice din considerente operaționale.

CONDIȚII PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR:

1. Oferta, este obligatoriu de a fi expediată doar la adresa de email: infolive@moldovain.eu 
2. Subiect email : RFQN-INFLV-MD-011 și numele ofertantului.
3. Oferta este obligatoriu de a fi expediată pînă la data limită, care este 29 noiembrie 2024, orele 12:00 – ora locală din Moldova.
4. Oferta întârziată după termenul limită nu va fi luată în considerare (IMPORTANT)

Pentru întrebări și informații suplimentare privind această cerere de ofertă vă puteți adresa la următoarea adresă de e-mail : dorin.riscanu@moldovain.eu sau la telefon: +373 79791000 

FORMULARUL OFERTEI

data/luna/2024

Către: Fundația INFO LIVE

           stradela Teatrului 2/2, of. 4, mun. Chișinău, Republica Moldova

Prin prezenta, ____________________________(nume, prenume persoană fizică sau denumire persoană juridică) cu drept de _________________ (proprietar/ agent imobiliar, etc.) ofer pentru chirie oficiul situat pe adresa _________________________ în conformitate cu Specificațiile tehnice care însoţesc această Ofertă, pentru Preţul Ofertei în sumă de __________ MDL.  

Termenul pentru prestarea servicii de locațiune descrise în Invitația pentru prezentarea ofertelor este de  _________ luni din Data Semnării Contractului. 

Această ofertă şi acceptarea Dumneavoastră în scris vor constitui un Contract obligatoriu între noi. Înţelegem că Dumneavoastră nu sunteţi obligaţi să acceptaţi cea mai ieftină Ofertă de Preţ sau orice Ofertă pe care o primiţi. 

Prin prezenta, de asemenea confirmăm, că această Oferta corespunde Valabilităţii Ofertei solicitată în documentul de licitație.  

Semnătura autorizată:____________________________

Numele şi Titlul Persoanei care a semnat:________ ____

Adresa:________________________________________

Tel: ___________________________________________

E-mail: ________________________________________

Termeni şi Condiţii de Livrare

Poziția: „Achiziționarea serviciilor de locațiune a spațiului cu destinație oficiu pentru Fundația INFO LIVE”

Tipul Contractului: Contract de locațiune

1. Tabelul de preţuri și termene

2. Preț fix

Preţurile indicate în tabelul de mai sus sunt ferme şi fixe şi nu pot fi modificate pe durata valabilităţii contractului. Toate prețurile includ T.V.A. (în cazul persoanelor fizice, prețul unitar va include impozitul pe venit sau orice altă taxă/impozit asociat acestui serviciu de locațiune)

3. Tabelul de conformitate la cerințele tehnice specificate

4. Perioada contractului de locațiune

Spațiul oferit pentru locațiune va fi disponibil începând cu 1 decembrie 2024 pentru o perioadă minima de 9 luni cu posibilitatea de extindere a acesteia.

NUMELE PRESTATORULUI __________________________________ 

Semnătura autorizată ________________________________________ Locul:______________________________________ Data:_______________________________________