RFQ: Software de bugetare pentru optimizarea și gestionarea proceselor interne de planificare și monitorizare financiară

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIERE PROIECT

Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP) intenționează să achiziționeze un software de bugetare care să faciliteze procesul de elaborare, monitorizare și raportare a bugetului. Software-ul trebuie să fie flexibil și să asigure integrarea facilă a datelor financiare pentru a sprijini deciziile financiare și de management ale organizației.

Software-ul de bugetare propus trebuie să respecte următoarele cerințe minime:

1. Posibilitatea de elaborare a bugetului atât pe baza datelor financiare istorice (bugetele anterioare), cât și pornind de la zero.
2. Opțiunea de bugetare detaliată pe linii de buget, programe și proiecte separate.
3. Acces multi-utilizator, permițând utilizarea simultană din diferite departamente (până la 10 utilizatori), cu setarea drepturilor de acces diferențiate pentru fiecare utilizator.
4. Opțiunea de blocare a accesului la bugetul finalizat, pentru a preveni modificări neautorizate.
5. Posibilitatea de realocare a fondurilor între diverse linii de buget, programe și proiecte.
6. Crearea bugetelor pentru scenarii diferite, pentru o planificare strategică mai flexibilă.
7. Funcționalitatea de încărcare a datelor privind realizarea bugetelor din fișiere Excel sau din programul contabil utilizat.
8. Generarea automată a rapoartelor în format Excel pentru o analiză facilă.
9. Capacitatea de creare a copiei de rezervă pentru siguranța datelor.
10. Includerea unui manual de instrucțiuni pentru utilizatori, precum și a unei sesiuni de training pentru utilizarea software-ului. 

II. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă integrală la adresele de mail viorica.jereghi@mitp.md și cfo@mitp.md cu denumirea mesajului ”Oferta_Software bugetare_[denumirea ofertantului]”, care urmează să conțină 2 documente separate:

• Oferta tehnică care să conțină informații cu privire la prezentarea software-ului propus, funcționalitățile de bază și funcționalitățile suplimentare ale produsului.
• Oferta financiară care să conțină structura descifrată de prețuri. Oferta financiară poate fi prezentată în lei moldovenești (mdl), dolari americani (usd) sau euro. Oferta financiară să fie prezentată cu și fără TVA.

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 19 noiembrie 2024, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a ofertelor – limba română sau limba engleză.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele viorica.jereghi@mitp.md și cfo@mitp.md până la data de 15 noiembrie, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

III. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”. Vor fi evaluate atât prețul ofertei, cât și funcționalitățile software-ului propus, pentru a identifica „cea mai bună valoare pentru bani”.

Administrația MITP își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare ofertanților, de a modifica specificațiile în funcție de nevoile interne și de a anula sau amâna procesul de achiziție fără obligații față de ofertanți. Orice modificare va fi publicată într-un amendament la această cerere de propuneri.