RFP: Termeni de referință pentru selectarea unui/unor prestatori de servicii mass-media online pentru publicarea articolelor de presă

Denumire: „Publicare Online Articole de Presă”

Țara: Republica Moldova

Perioada de prestare a serviciilor: Decembrie 2024 - Decembrie 2025 

Denumire internă proiect: Campanie de promovare „Publicare Online Articole de Presă Campaign”

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

1. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă integrală pentru „Publicare Online Articole de Presă Campaign” de evidențiere a succeselor și realizărilor ale companiilor rezidente MITP și activitățile MITP.

Oferta integrală se va expedia pe adresa de mail: svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului ”Publicare Online Articole de Presă Campaign_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente:

1. Oferta tehnică, care să conțină informații cu privire la prezentarea / background-ul ofertantului; capacitatea de a asigura publicarea articolelor pe platforme media și rețele sociale relevante; experiența ofertantului în domeniu și reputația publicației; audiența relevantă pentru tehnologie, antreprenoriat și inovație, atât la nivel național, cât și internațional ș.a. La Oferta tehnică se va atașa Declarația (semnată) de eligibilitate (modelul se anexează).
2. Oferta financiară (în lei MDL, cu și fără TVA), care să conțină structura de costuri bazată per preț unitar (preț per publicarea 1 articol). Numărul estimativ al articolelor spre publicare: 15 articole, conform necesităților Administrației Parcului. Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile. Oferta financiară să conțină următorul tabel:

Termen limită pentru depunere – 27 noiembrie 2024, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Articolele spre publicare pot fi redactate în limbile română, engleză, rusă. 

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 21 noiembrie 2024, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

II. DESCRIEREA PROIECTULUI

Moldova Innovation Technology Park (MITP)  lansează procesul de achiziție pentru Servicii de Publicare Online a Articolelor în Presă, scrise de echipa de comunicare MITP. Publicarea se va face la solicitarea Administrației parcului, oferind la dispoziție atât textul, cât și fotografiile sau videourile relevante. Scopul acestui serviciu este de a asigura o acoperire media eficientă, vizibilitate sporită și o promovare constantă a activităților, beneficiilor și inițiativelor MITP în presa de profil, cât și în publicații relevante. 

Perioada de implementare: Decembrie 2024 - Decembrie 2025 

III. DESCRIEREA SERVICIILOR

Obiective

Următoarele obiective sunt de așteptat să fie îndeplinite în cadrul campaniei:

• Creșterea vizibilității MITP în industrie. Să asigure o acoperire media consistentă și de calitate pentru MITP în publicații relevante din domeniile tehnologiei, business-ului și inovației, pentru a consolida recunoașterea brandului MITP în rândul publicului-țintă și în industriile vizate. 
• Promovarea avantajelor și oportunităților MITP. Să comunice eficient beneficiile și oportunitățile oferite de MITP către potențiali rezidenți, parteneri și investitori, prin publicarea articolelor care evidențiază avantajele fiscale, programele de sprijin și facilitățile oferite de Parcul IT. 
• Generarea de interes pentru atragerea de noi rezidenți și parteneri. Să stimuleze interesul companiilor și profesioniștilor din sectorul IT și industriile creative de a colabora sau deveni rezidenți MITP, prin diseminarea articolelor în canale media strategice și prin crearea unei imagini atractive și credibile a MITP ca hub de inovație și dezvoltare.

Orice livrabil prezentat la prestarea serviciilor va fi considerat ca produs al Administrației MITP cu toate drepturile de autor incluse. 

IV. SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

• Publicare articole pre-scrise: Partenerul selectat va publica articolele furnizate de echipa MITP, care sunt deja redactate și finalizate, în canale media adecvate și relevante. 
• Planificarea și coordonarea publicării: Partenerul va asigura o planificare coerentă a publicării articolelor, în termenele agreate, asigurându-se că sunt respectate cerințele fiecărei publicații și calendarul de publicare stabilit împreună cu MITP, pentru a obține o acoperire media consistentă și eficientă pe parcursul perioadei contractuale.
• Distribuirea extinsă a articolelor: Prestatorul va asigura publicarea articolelor pe platformele online ale publicațiilor selectate, precum și distribuirea acestora pe toate canalele de social media ale redacției utilizate pentru diseminarea știrilor. Acest lucru include, dar nu se limitează la, paginile de Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter și alte platforme relevante (după caz), pentru a maximiza vizibilitatea și impactul mesajelor MITP.
• Raportare și evaluare: La finalizarea fiecărei publicări, prestatorul va furniza MITP rapoarte care să includă date privind audiența, vizibilitatea și impactul articolelor, pentru a evalua eficiența campaniei de publicare.
  
  V. ELIGIBILITATEA ȘI CALIFICAREA OFERTANTULUI

Criteriile minime de calificare și selecție sunt: 

• Ofertantul trebuie să aibă cel puțin 3 ani de activitate ca publicație media online, cu experiență în publicarea de articole în domeniile de afaceri, tehnologie și inovație.
• Ofertantul trebuie să demonstreze că deține o audiență activă și relevantă pentru MITP, cu un public-țintă interesat de domenii precum IT, antreprenoriat, și industrii creative, și să poată furniza date privind profilul audienței și engagement-ul pe platformele sale.
• Ofertantul trebuie să dispună de o rețea activă de canale de diseminare, incluzând atât platforma online principală, cât și canalele de social media, pentru a maximiza vizibilitatea articolelor și a atinge audiența dorită pe mai multe platforme relevante.

• Declarația Ofertantului (modelul se anexează), care ar confirma (aplicabil după caz):
  • Dovada înregistrării persoanei juridice, în conformitate cu prevederile legale (după caz);
  • Capacitatea ofertantului de a îndeplini pe deplin și în timp util toate obligațiile care îi revin (a nu fi insolvent) (după caz);
  • Neîncadrarea ofertantului sau a beneficiarilor efectivi ai acestuia în situația condamnării pentru participarea la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, fraudă şi/sau spălare de bani.

Administrația MITP va califica Ofertanții eligibili, conform criteriilor de calificare și selecție expuse în Termenii de Referință. Ulterior, vor fi selectate cele mai avantajoase oferte din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale Termenilor de referință sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

VI. CRONOLOGIE

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă urmează a fi trimisă prin e-mail la adresa svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului ”Clarificari_Publicare Online Articole de Presă Campaign”.

Următorul calendar rezumă termenele limită în procesul de aplicare. Ofertanții sunt rugați să respecte aceste termene limită.

• Termen de depunere a ofertei: 27 noiembrie 2024, ora 18.00
• Termen limită pentru întrebări scrise: 21 noiembrie 2024, ora 18.00
• Răspunsuri oferite la întrebări/clarificări: 25 noiembrie 2024

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Administrației MITP. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la acești Termeni de Referință. În cadrul achiziției curente, Administrația MITP își rezervă dreptul de a atribui mai multe Contracte (sau Contracte cadru), în conformitate cu necesitățile Administrației parcului.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Administrația MITP să efectueze achiziţia respectivă. Administrația MITP își rezervă dreptul de anulare a procedurii de achiziție din motive argumentate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu generează vreo obligație a beneficiarului față de participanții la procedura de achiziții.

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATE (model)

Către Administrația parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”

Stimați domni/stimate doamne,

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al___(denumirea operatorului economic)_______                                                                                       în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în oricare dintre următoarele situații:

-        în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani, pentru infracțiuni de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste, finanțarea terorismului, exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.

-        nu mă aflu în proces de insolvabilitate ca urmare a hotărârii judecătoreşti;

-        nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

-        nu sunt inclus în Lista de interdicție a operatorilor economici a AAP.

 Confirm înregistrarea persoanei juridice, pe care o reprezint, în conformitate cu prevederile legale.

Mă oblig, la solicitarea Administrației parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”, în scopul verificării şi confirmării declarației, să prezint orice document doveditor de care dispun.

Data completării_____________                                            Ofertant/candidat                                                                                                                               

                                                                                                      ___________________                                                                                                                                                                                                                         

(semnătura autorizată)