Licitație pentru contractarea serviciilor de locațiune spațiu cu destinație oficiu

Cerere de oferte: RFQN-INFLV-MD-011

Termenul limită de prezentare a dosarului: 10 octombrie 2024; 16:00

Procedura de achiziție: Licitație publică; Selecție în baza calității și costului

Tipul contractului: Contract de locațiune

Fundația „INFO LIVE” solicită oferte pentru contractarea serviciilor de locațiune oficiu care să corespundă criteriilor minime înaintate mai jos:

Criterii tehnice și descriere:

1. Suprafață

Spațiul oferit spre chirie trebuie să aibă o suprafață cuprinsă între 80 și 150 m², asigurând un spațiu de lucru adecvat pentru cel puțin 2 birouri, precum și acces la o sală de ședințe disponibilă la necesitate.

2. Localizarea

Mun. Chișinău, sectorul Centru, în perimetrul străzilor Alexandru cel Bun – Alexei Mateevici și Bulgară - Toma Ciorbă

3. Compartimentarea și amenajarea

Oficiul propus spre chirie trebuie să fie amplasat la parter, compartimentat în 1-2 încăperi destinate birourilor, cu acces la o sală de ședințe disponibilă la necesitate, o baie și o bucătărie mică. Sala de ședințe trebuie să poată acomoda cel puțin 10 persoane. Spațiul propus trebuie să fie gata de utilizare, fără a necesita reparații cosmetice sau capitale.

4. Luminozitatea, aerul condiționat și încălzirea
Oficiul trebuie să aibă instalat sistem de încălzire (propriu sau care permite controlarea temperaturii independent de restul clădirii) precum și sistem de condiționare a aerului. Spațiul trebuie să fie bine iluminat atât în mod natural precum și artificial.

5. Comunicații

Oficiul propus spre chirie trebuie să permită conexiunea internet și telefonie.

7. Parcarea

Locuri de parcare disponibile în apropiere.

8. Disponibilitatea și durata contractului de chirie

Spațiul trebuie să fie disponibil începând cu 15 octombrie 2024 pentru o perioadă minimă de 10 luni, cu posibilitatea de a extinde termenul de chirie după această dată

CONDIȚII DE PARTICIPARE :

 1. Ofertanți eligibili

Invitația de participare la licitație este deschisă către companii sau persoane fizice care activează pe teritoriul Republicii Moldova.

2. Oferta:

Oferta financiară va conține:

1. Tabelul de prețuri și termene:

Notă: Preţurile indicate vor fi ferme şi fixe şi nu vor putea fi modificate pe durata valabilităţii contractului. Toate prețurile vor include T.V.A. iar în cazul persoanelor fizice, prețul unitar va include impozitul pe venit sau orice altă taxă/impozit asociat acestui serviciu de locațiune.

2. Tabelul de conformitate la cerințele tehnice solicitate: 

Formularul de ofertă poate fi descărcat aici (link)

3. Termeni de plată:

Termenul standard de plată al Fundației INFO LIVE este în decurs de 10 de zile de la ziua plății stabilite în contractul de locațiune.

4. Valabilitatea ofertei:

Oferta trebuie să rămână valabilă timp de cel puțin 30 de zile de la emitere.

5. Evaluarea ofertelor:

Evaluarea se va face pe baza ofertelor depuse și a documentelor justificative, toate semnate și ștampilate. Evaluarea va lua în considerare următorii factori dar fără a se limita la aceștia:

1. Evaluarea administrativă:

• Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice
• Extras din Registrul Bunurilor Imobile care atesta dreptul de proprietate asupra spațiului propus pentru locațiune.
• Dovada privind lipsa datoriilor la serviciile comunale 

2. Evaluarea tehnică:

• Termeni şi Condiţii de Livrare completați, semnați și stampilați în mod corespunzător de persoana cu drept de semnătură sau împuternicite oficial în acest scop.

3. Evaluarea financiară

• Oferta semnată și stampilată în mod corespunzător de persoana cu drept de semnătură sau împuternicite oficial în acest scop.
• Termenii de plată
• Valabilitatea ofertei

INFORMAȚII IMPORTANTE:

1. Fundația își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă, de a anula procesul de achiziție și de a respinge toate ofertele în orice moment anterior atribuirii contractului, fără a atrage astfel nicio răspundere față de ofertanți. 
2. Fundația își rezervă dreptul de a mări sau micșora cantitatea indicată în funcție de nevoile operaționale.
3. Fundația își rezervă dreptul de a accepta opțiuni alternative numai în cazul în care acestea sunt în conformitate cu specificațiile tehnice din considerente operaționale.

CONDIȚII PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR:

1. Oferta, este obligatoriu de a fi expediată doar la adresa de email: infolive@moldovain.eu 
2. Subiect email : RFQN-INFLV-MD-011 și numele ofertantului.
3. Oferta este obligatoriu de a fi expediată pînă la data limită, care este 10 octombrie 2024, orele 16:00 – ora locală din Moldova.
4. Oferta întârziată după termenul limită nu va fi luată în considerare (IMPORTANT)

Pentru întrebări și informații suplimentare privind această cerere de ofertă vă puteți adresa la următoarea adresă de e-mail : dorin.riscanu@moldovain.eu sau la telefon: +373 79791000