Termeni de referință

pentru selectarea antreprenorului pentru executarea lucrărilor de reparație

1. Prezentarea generală

Asociația Obștească „DEMOS” (în continuare DEMOS), este o organizație neguvernamentală și apolitică, ce contribuie la asigurarea accesului egal la educație de calitate, servicii sociale, precum și la îmbunătățirea condițiilor de viată pentru copii, tineri și adulți vulnerabili. La fel, DEMOS ajută refugiații din Ucraina, prin asistență orientată spre obținerea bunăstării fizice și psihoemoționale, integrare social și educațională.

2. Scopul concursului:

DEMOS anunță concurs public pentru selectarea antreprenorului care va efectua lucrări de reparație a Centrului de zi pentru copii din mun. Edineț. 

3. Obiectul concursului public:

Compania selectată va efectua lucrări de reparație interioară și exterioară.

4. Perioada de efectuare a lucrărilor:

Antreprenorul selectat va realiza lucrările de reparație a Centrului de zi pentru copii din mun. Edineț în decurs de 60 zile lucrătoare, din momentul aprobării viitorului contract de antrepriză.

Dosarul concursului, inclusiv Caietul de sarcini actualizat este disponibil pentru DESCĂRCARE.

5. Livrabilele în urma efectuării lucrărilor de reparație: 

Livrabilele constituie lucrările de reparație, conform Caietului de sarcini actualizat (Anexa 1) ce urmează a fi efectuate vor corespunde următoarelor cerințe:

1. realizate în termenul agreat;
2. calitate înaltă a lucrărilor de reparație efectuate;
3. utilizarea materialelor de construcție conforme și calitative;
4. viciile ascunse vor fi lichidate din contul antreprenorului selectat;
5. garanția pentru calitatea lucrărilor de reparație va fi acordată pentru un termen de minim 2 ani.

6. Oferta de participare la concurs:

Dosarul aplicantului la prezenta procedură de achiziție va conține obligatoriu:

• Formularul ofertei (Anexa 2)
• Declarația privind statutul ofertantului (Anexa 3);
• Copia Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Declarația privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului, dotările specifice, utilajul și echipamentul necesar;
• Copiile autentificate ale certificatelor de atestare tehnic-profesională a specialiștilor în domeniul construcțiilor;
• Documentația de deviz (formularele 3, 5, 7) semnate și parafate în mod corespunzător;
• Declarația privind garanția pentru calitatea lucrărilor de reparație;
• Prin depunerea dosarului, antreprenorul ofertant acceptă că DEMOS își rezervă dreptul să verifice implicit informația furnizată. 

7. Oferta financiară:

• Se va prezenta prețul pe poziție și suma totală a devizului de cheltuieli, pentru volumele de lucrări din Caietul de sarcini (Anexa nr.1);
• Oferta va fi prezentată în MDL (inclusiv TVA), în conformitate cu documentația de deviz (formularele 3, 5, 7);
• Oferta financiară ce nu va corespunde cerințelor înaintate, se va considera neconformă, cu ulterioară respingere a ei;
• Valabilitatea ofertei financiare va fi de minim 30 zile.

8. Evaluarea și compararea ofertelor primite:

În scopul determinării ofertei/ofertelor câștigătoare, se vor evalua dosarele aplicaților în 3 etape:

1. Etapa I „Evaluarea inițială” care presupune analiza dosarelor din punct de vedere a completitudinii și respectării termenilor de referință;
2. Etapa II „Evaluarea caracteristicilor ofertei tehnice”. Grupul de lucru pentru achiziții va analiza ofertele conform următoarelor criterii de evaluare: 

• întrunirea criteriilor stabilite în p. 5 (30 puncte); 
• disponibilitatea efectuării lucrărilor de reparație în termenul agreat (termen, grafic, transport) (30 puncte);
• calitatea materialelor de construcție utilizate și a personalului antrenat (20 puncte);
• reputația și experiența ofertantului (20 puncte).

Fiecare criteriu realizat de mai sus presupune acumularea punctajului maxim atribuit criteriului, în total, în cazul îndeplinirii tuturor criteriilor, acumulându-se un punctaj de 100 de puncte.

• Etapa III „Evaluarea ofertei financiare”. Pentru a fi calificate în cea de-a treia etapă ofertele vor acumula minim 70 puncte la evaluarea ofertei tehnice. Prețul oferit de către companiile participante trebuie să fie unul competitiv, cu respectarea raportului preț-calitate. Cea mai mică ofertă financiară calificată în concurs va primi scorul de 100 de puncte, iar pentru următoarele oferte punctajul se va calcula după formula: (valoarea ofertei minime / valoarea ofertei evaluate) *100. 

Punctajul final se calculează astfel: Punctajul Final = (Scorul evaluării caracteristicilor ofertei tehnice * 0,60) + (Scorul evaluării ofertei financiare * 0,40).

DEMOS își rezervă dreptul de a verifica fizic calitatea materialelor de construcție utilizate. 

După finalizarea evaluării comparative a ofertelor depuse, DEMOS va informa în scris toți participanții ofertanți, despre rezultatele prezentei proceduri de achiziție, prin intermediul poștei electronice.

9. Termen limită de aplicare: 26 februarie 2024, ora 17:00.
10. Setul de acte va fi expediat electronic la următoarea adresă: ngo.demos@gmail.com, cu indicarea în titlul e-mailului: Oferta „Denumirea companiei participante” – lucrări de reparație sau prin aplicare în plic sigilat cu același titlu la oficiu DEMOS, adresa: strada Alexandru cel Bun, 18 „B”, mun. Edineț

Pentru detalii suplimentare puteți apela numărul de telefon: 069615176.

DEMOS promovează incluziune și nu acceptă comportament discriminatoriu și orice formă de corupere. Toate companiile calificate sunt încurajate să aplice.