Solicitare de ofertă pentru achiziția de produse alimentare și igienice în cadrul proiectului

Solicitare de ofertă pentru achiziția de produse alimentare și igienice

în cadrul proiectului

”PEARL – Post Emergency Response Adaptation and Integration of Ukrainian Refugees in the Republic of Moldova”

(durata proiectului: 01.01.2024 - 31.12.2025)

29.01.2024

Stimat(ă) Domn / Doamnă,

Asociația Obștească  A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” solicită oferta de prețuri în cadrul proiectului ”PEARL – Post Emergency Response Adaptation and Integration of Ukrainian Refugees in the Republic of Moldova”

Scopul acestei solicitări este semnarea unui contract care va avea drept obiect livrarea bunurilor, în limita condițiilor prevăzute în Anexa nr.1 și Anexa nr.2 a Solicitării de ofertă, necesare pentru realizarea activităților aferente proiectului sus-menționat: distribuirea pachetelor alimentare și igienice familiilor refugiate din Ukraina și familiilor vulnerabile din comunitatea locală.

Cerințe față de candidații eligibili: persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, și dețin autorizația în vânzarea bunurilor prevăzute în această cerere de ofertă.

Cerințe față de condițiile financiare, de plată: Bunurile vor fi livrate în 3-4 tranșe, în perioada februarie – martie- aprilie 2024, în următoarele cantități: 2 loturi câte 150 de unități de fiecare articol la o livrare și un lot a câte 750 de unității de fiecare articol. Plata pentru bunuri va fi efectuată după recepția bunurilor, timp de 7 zile lucrătoare de la semnarea facturii.

Cerințe față de oferta comercială. Oferta comercială va fi perfectată integral în limba română, conform formularului din Anexa nr.1  și Anexa Nr.2 și va conține următoarele informații:

1. Informații despre ofertant (denumirea companiei: numele, adresa poștală, numele persoanei responsabile, telefonul de contact și adresa electronică a persoanei responsabile);
2. Condiții financiare, de plată: (se vor indica condițiile de plată propuse de ofertant).

• Condiții de livrare a bunurilor: livrare gratuită la adresa: str. Alba Iulia 75 A depozit și strada Anatol Corobceanu 13/1.

1. Lista bunurilor oferite, descrierea și condițiile aferente, inclusiv:

• Specificații ale bunurilor oferite pentru fiecare articol în parte (denumire produs, brand, greutate/volum);
• Cantitate pentru fiecare articol în parte;
• Prețul pentru fiecare articol în parte, per unitate și total (cu indicarea sumei cu TVA inclus/ fără TVA – fără drept de deducere");
• Prețul total al bunurilor specificate cu TVA inclus/ Fără TVA - fără drept de deducere).

VI. Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta comercială va fi valabilă timp de 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

VII. Conţinutul obligatoriu al dosarului:

• Oferta comercială (Anexa 1) datată și semnată;
• Oferta comercială (Anexa 2) datată și semnată;
• Copia celui mai recent extras de înregistare;
• Autorizare de privire la activitatea de comercializare a produselor indicate în ofertă;
• Copia certificatului de aviz sanitar valabil și alte documente emise de autoritățile competente ce atestă conformitatea produselor alimentare și igienice.

Ofertele prezentate vor fi excluse din concurs în următoarele cazuri:

• Oferta nu este completată integral;
• Lipsesc copiile documentelor solicitate;
• Oferta prezentată nu este semnată/ștampilată;
• Oferta este prezentată după data limită de depunere a ofertelor.

Alte condiții:

• Ofertantul își poate modifica sau retrage oferta printr-o notificare scrisă înainte de data limită de depunere a ofertelor.
• În cazul lipsei produselor solicitate, ofertantul poate propune în ofertă o varietate de produse, care să aparțină aceleiași categorii de produse, să aibă aceeași calitate, să fie acceptată la consum, să aibă același randament și să fie la fel de eficientă ca o alternativă pentru bunurile specificate în cererea de ofertă. Ofertantul care oferă varietăți alternative trebuie să includă în ofertă detaliile și specificațiile, separat pentru fiecare variantă alternativă.

Lista bunurilor solicitate de produse alimentare:

Lista bunurilor solicitate de produse igienice:

Perioada pentru informații și clarificări: până la 02 februarie 2024.

Data limită pentru depunerea ofertei este 06 februarie 2024, ora 16:00.

Oferta va fi perfectată conform Anexei 1 și Anexei 2 a anunțului, semnată de persoana împuternicită cu semnătură electronic, și expediată la adresa de e-mail: moldova@concordia.md cu mențiunea: Denumire ofertant_Oferta_produse alimentare și Denumire ofertant_Oferta_produse igienice, sau trebuie să fie depuse fizic cu semnătură și ștampilă umedă pe suport de hârtie în cadrul sediului A.O. ”Concordia. Proiecte Sociale”, Chișinău, str. A. Corobceanu 13/1, MD-2004.

A.O. "Concordia. Proiecte Sociale" este scutit de TVA, fapt confirmat și de art. 103 alineatul (92) - Codul fiscal - "Bunurile și serviciile importate sau achiziționate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care îndeplinesc condițiile din art. 52, în scopul construirii instituțiilor de asistență socială, precum și bunurile și serviciile importate sau achiziționate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile acestor instituții, sunt scutite de TVA fără drept de deducere"

Acest TOR nu reprezintă un contract sau un angajament. Prezentarea unei propuneri nu obligă Beneficiarul să atribuie un contract, iar Beneficiarul nu se angajează să acopere niciun cost suportate pentru pregătirea propunerii.

Pentru informaţii suplimentare:

Persoană de contact: Bruma Nicolae

Telefon: 069658794

Email: nicolai.bruma@concordia.md

Anexa 1 (document word disponibil accesând denumirea)

OFERTĂ COMERCIALĂ

1. Date despre ofertant:

Denumire / IDNO ____________________________________________________________________________________

Adresă poștală: ______________________________________________________________________________________

Persoană responsabilă_________________________________________________________________________________

Telefon___________________, e-mail____________________________________________________________________

1. Cost total al ofertei, în lei moldovenești (cu TVA inclus) sau fără (TVA)___________________________________

• Condiții financiare, de plată :_______________________________________________________________________

1. Cost Livrarea____________________________________________________________________________________

1. Condiții de livrare a bunurilor:

Livrare gratuită la adresa: str. Alba Iulia 75 A și strada Anatol Corobceanu 13/1 sediul A. O. ”Concordia. Proiecte Sociale”

1. Documente anexate:

1)  Oferta comercială (Anexa 1) datată și semnată;

2) Oferta comercială (Anexa 2) datată și semnată;

3) Copia celui mai recent extras de înregistare;

4) Autorizare de privire la activitatea de comercializare a produselor indicate în ofertă;

5) Copia certificatului de aviz sanitar valabil și alte documente emise de autoritățile competente ce atestă conformitatea produselor alimentare și igienice.

• Condiții privind termenul de valabilitate a bunurilor:

• Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta comercială va fi valabilă timp de 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

1. Lista bunurilor de produse alimentare:

Anexa 2 (document word disponibil accesând denumirea)

OFERTĂ COMERCIALĂ

1. Date despre ofertant:

Denumire / Nume ____________________________________________________________________________

Adresă poștală: ______________________________________________________________________________

Persoană responsabilă_________________________________________________________________________

Telefon___________________, e-mail___________________________________________________________

1. Cost total al ofertei, în lei moldovenești (cu TVA inclus) sau fără (TVA)___________________

• Cost livrare______________________________________________________________________

• Condiții financiare, de plată :_______________________________________________________

• Condiții de livrare a bunurilor:

Livrare gratuită la adresa: str. Alba Iulia 75 A și strada Anatol Corobceanu 13/1 sediul A. O. ”Concordia. Proiecte Sociale”

1. Documente anexate:

1)  Oferta comercială (Anexa 1) datată și semnată;

2) Oferta comercială (Anexa 2) datată și semnată;

3) Copia celui mai recent extras de înregistare;

4) Autorizare de privire la activitatea de comercializare a produselor indicate în ofertă;

5) Copia certificatului de aviz sanitar valabil și alte documente emise de autoritățile competente ce atestă conformitatea produselor alimentare și igienice.

• Condiții privind termenul de valabilitate a bunurilor:

• Valabilitatea ofertei comerciale: Oferta comercială va fi valabilă timp de 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

• Lista bunurilor de produse alimentare:

Data expedierii:

Nume, prenume, semnătura persoanei responsabile și ștampila:

sau Semnătura electronică:

Anexa 1 și Anexa 2 în format word, sunt disponibile făcând click pe denumire.