Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori de produse de haine de iarna în formă de vouchere

Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori de produse de haine de iarna în formă de vouchere.

Achiziția dată va avea loc din cadrul proiectului: ”EA 16/2023 Multisectoral support for conflict affected people in Moldova.”

Certificatele/voucherele valorice vor fi distribuite către beneficiarii proiectului, care vor ridica marfa personal de la magazinele furnizorului.

Criteriile de Eligibilitate sunt:

-       să dețină rețea de magazine în toată țara;

-       să aibă capacitatea tehnică de gestionare a certificatelor/voucherelor valorice;

Oferta dumneavoastră trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

1) Date generale ale companiei (denumirea companiei, persoana și telefonul de contact, adresa electronică, cu sediu în Moldova).

2) Anexa Nr.1 (accesați link) semnată și ștampilată de către ofertant.

Descrierea vouchere: cantitatea – 1000 buc., preț/voucher – 1000 lei MDL.

În anexă se va menționa tipurile de vestimentație de iarna oferite, locațiile unde se pot utiliza acestea. Voucherele vor fi emise de către furnizor cu imprimarea logo din proiect (modelul se va transmite ulterior după atribuire contract).

Oferta financiară se va prezenta cu indicarea prețului în MDL cu TVA pentru fiecare poziție separate. Toate prețurile indicate în ofertă sunt fixe şi rămân neschimbate pe toată perioada de valabilitate a ofertei.

3) Anexa Nr.2(accesați link) Declarația privind statutul ofertantului semnată și ștampilată de către ofertant.

4) Certificatul de înregistrare.

5) Extrasul emis de către bancă cu rechizitele bancare ale ofertantului.

6) Prezentarea ariei de acoperire a rețelelor de magazine.

7) Scrisoare de confirmare a disponibilității de a prezenta la necesitate a raportului privind utilizarea voucherului de către beneficiar (numărul de identificare a voucherului, valoarea nominală, data utilizării, suma totală a voucherelor utilizate).

8) Certificate de calitate/conformitate/origine.

Criteriile de evaluare aplicate pentru adjudecarea contractului: 

Pretul 50%:

– cel mai bun preț;

– reducere;

Calitatea 50%:

– gama larga de haine de iarna;

– calitate;

– termenul de valabilitate voucherului;  

– termenul de pregatire voucherelor;  

– rețelele de magazine disponibile la nivel national;

(ii) La evaluarea ofertelor, Cumpărătorul va determina prețul de evaluare prin ajustarea prețurilor reieșind din corectarea eventualelor greșeli aritmetice după cum urmează:
(a) dacă există o discrepanță dintre cifre și litere, suma scrisă cu litere va prevala; 
(b) dacă există o discrepanță dintre prețul unitar și prețul total pentru linia respectivă, prețul unitar va prevala;
(c) dacă un furnizor nu acceptă corectarea efectuată, oferta acestuia va fi respinsă.

VALABILITATEA OFERTEI: Oferta de preț trebuie să fie valabilă timp de nu putin de 45 de zile, de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Un potențial ofertant care dorește clarificări privind Invitația pentru prezentarea de oferte va contacta în scris organizația la adresa de e-mail: procurement@caritas.md

Caritas Moldova va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri, nu mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Solicitarea pentru informații suplimentare atît și oferta dumneavoastră conform cerințelor specificate, pot fi adresate şi expediată prin email sau aduse direct la adresa:
Numele Beneficiarului: Caritas Moldova
Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. G. Asachi nr. 30/1
În atenția: Ecaterina Bugaevscaia
Email: procurement@caritas.md

Telefon pentru detalii: +37378800597

Oferta trebuie să fie depusă până la data de 01 noiembrie 2023(inclusiv). 

Vă rugăm să Vă asigurați de recepționarea unui mesaj de confirmare privind preluarea dosarelor. În lipsa acestuia, Fundația de Binefacere Caritas Moldova nu poartă răspundere pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepționate.