Servicii: Lot I: Servicii de elaborare video; Lot II: Servicii foto

Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova

Tipul contractului: Prestări de servicii

Durata contractului: Septembrie 2023 – Septembrie 2026

Nivel de implicare: în dependență de necesitățile organizaționale (la solicitarea)  

Termenul limită de depunere a dosarelor:  4 septembrie 2023, ora 18:00.

Context: Solidarity Fund PL în Moldova este reprezentanța Solidarity Fund PL, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.

Solidarity Fund PL în Moldova, Vă invită să faceți o ofertă pentru executarea comenzii descrise mai jos.

Descrierea achiziției:

Lot I: Servicii video care să includă, la necesitate, dar să nu se limiteze la:

• servicii de pre-producție (elaborare scenariu, storyboard);
• servicii producție (care ar putea include, dar să nu se limiteze la editare grafică, animare grafică/ ilustrații, filmare interviuri, filmare cu drona, filmare în studio, reportaj);
• servicii post-producție (ex. montare, muzică de background, burtiere/cartoane, aplicare subtitrări, disclaimer și packshot)
• servicii de voiceover, servicii de traducere (engleză și rusă) și transport la necesitate, etc.

Ofertele vor fi transmise după modelul:

Lot II: Servicii foto care să includă, la necesitate, dar să nu se limiteze la:

• efectuarea fotografiilor de rezoluție înaltă ale oamenilor, familiilor, grupurilor și evenimentelor legate de implementarea activităților, programelor și proiectelor SFPL în MD (care să redea emoție, acțiune și să descrie istoria/ evenimentul);
• efectuarea fotografiilor ale angajaților în cadrul ședințelor lucrative, training-urilor și/sau workshop-urilor.

Ofertele vor fi transmise după modelul:

Notă! * Un aplicant poate expedia ofertele pentru unul din cele două Loturi sau pentru ambele Loturi.

** Unele proiecte din sursele cărora vor fi remunerate serviciile sunt scutite de TVA. La necesitate, prestatorii de servicii vor primi o scrisoare de confirmare din partea Solidarity Fund PL în Moldova. 

Aplicanți eligibili: 

• În cadrul concursului pot participa companii care dețin licență și/sau autorizație relevantă;
• Pentru filmări cu dronă permisiunea scrisă a Autorității Aeronautice Civile, avizul Ministerului Apărării, avizul Serviciului de Informație și Securitate, avizul Poliției de Frontieră (în cazul zborurilor de fotografiere și filmare pe teritoriile cu lățimea de 10 km de la frontiera Republicii Moldova către interior, de-a lungul frontierei pe uscat și pe apele de frontieră).
• În cadrul concursului pot participa persoane fizice care dețin cunoștințe vaste și experiență relevantă în domeniu.
• În cadrul concursului pot aplica persoane juridice și/sau persoane fizice care dețin:
• experiență de lucru în domeniul, de cel puțin 3 ani în Republica Moldova;
• experiență de lucru cu organizații non-guvernamentale și/sau pe subiecte sociale;
• echipament tehnic necesar pentru realizarea materialelor video si/sau foto de calitate înaltă (set cameră, lumini, sunet, dronă, etc.);
• cunoștințe lingvistice în română, rusă și engleză (vorbit);
• responsabilitate, punctualitate și respectarea termenilor limită.

• Nu sunt eligibili aplicații care nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu SFPL în MD.

Criteriile de evaluare a ofertelor: 

 Dosarul trebuie să conțină următoarele:  

1. datele de contact (companie, adresa sediului oficial, adresa de corespondență, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon);
2. oferta de preț (prețurile indicate de către ofertant trebuie să fie fixe, fără TVA și/sau alte impozite);
3. termeni și condițiile de plată.

 La ofertă vor fi anexate următoarele documente:

1. Certificat de înregistrare a întreprinderii emis de Camera Înregistrării de Stat/Agenția Servicii Publice;
2. Licență/Autorizație de activitate;
3. Pentru filmări cu dronă permisiunea scrisă a Autorității Aeronautice Civile, avizul Ministerului Apărării, avizul Serviciului de Informație și Securitate, avizul Poliției de Frontieră (în cazul zborurilor de fotografiere și filmare pe teritoriile cu lățimea de 10 km de la frontiera Republicii Moldova către interior, de-a lungul frontierei pe uscat și pe apele de frontieră);
4. Portofoliu de lucrări video și/sau foto, inclusiv similare cu cele prezentate în descrierea ofertei;
5. Scrisori de recomandare oferite de către clienți fideli (minim 2 scrisori);
6. Alte documente relevante.

Dosarul trebuie trimisă pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md cu o notă /titlu „Oferta pe Lot I: Servicii de elaborare video și/sau Lot II: Servicii foto”.

* Aplicantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.  

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica  info@solidarityfund.md.

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor concursului, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.

**** Până la semnarea Contractului de prestări servicii Prestatorul selectat va semna o declarație de conformitate, dacă asta prevede procedura.