Nr. ref. 15 din 08.08.2023

Contextul anunțului: Asociația Promo-LEX desfășoară Programul “Democrație, Transparență și Responsabilitate”, susținut financiar de către Agenția Statelor Unite pentru Dezvoltare (USAID), Contract de Grant AID-117-A-16-00002. În cadrul programului Promo-LEX desfășoară de asemenea și Misiunea de observare a Alegerilor Locale Generale din 5 noiembrie 2023.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei/celor mai bune oferte de prestare a serviciilor de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor Asociației Promo-LEX în perioada 15 octombrie – 29 octombrie 2023, în orașul Chișinău.

Astfel, Asociația Promo-LEX solicită servicii de organizare a 25 seminare de instruire pentru un număr total de cca. 750 observatori. Prestatorii interesați vor confirma disponibilitatea de a presta serviciile solicitate în următoarele zile:

1. 15 octombrie 2023
2. 21 octombrie 2023
3. 22 octombrie 2023
4. 28 octombrie 2023
5. 29 octombrie 2023

Servicii solicitate pentru fiecare zi de seminar:

• Chirie 5 săli pentru seminar cu capacitatea de 35 persoane (sălile să fie dotate cu mobilier corespunzător) Notă: Seminarele pot fi desfășurate în paralel, adică în săli separate, inclusiv în mod consecutiv (dimineață/după-amiază);
• durata seminarului – maxim 6 ore;
• Chirie 1 sală pentru activitate logistică cu capacitatea de 10 persoane (dotată cu mese și scaune) – va constitui un avantaj.
• 2 pauze de cafea x 30 persoane x 5 seminare (300 unități);
• 1 sticlă apă plată x 30 persoane x 5 seminare (150 unități);

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.

 Formular ofertă comercială

NOTE!

• Vor fi analizate atât ofertele complete (disponibilitate în toate zilele), cât și cele care acoperă parțial datele indicate mai sus și/sau numărul de săli/cantitatea de servicii solicitate în fiecare zi.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de numărul de seminare, condițiile și prețul propus.
• Oferta trebuie să includă prețul atât cu TVA, cât și cu cota TVA 0 (condiție obligatorie).
• Promo-LEX își rezervă dreptul, în limita fondurilor disponibile și a condițiilor expuse/aprobate de către donatori, să modifice specificațiile și numărul de seminare sus menționate respectând procedurile de informare de rigoare.
• Odată cu prezentarea ofertelor, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la prezentarea unui răspuns din partea asociației (cel târziu 05.09.2023).
• În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Copia Certificatului de înregistrare a companiei/Licenței;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
• Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate;
• Va fi acordată prioritate prestatorilor care vor avea disponibilitate în toate/majoritatea zilelor solicitate;
• Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termenul limită de prezentare a ofertelor:  21 august 2023, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba Română și expediat prin email la adresa tender@promolex.md cu mențiunea “Ofertă pentru servicii de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor’’.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. *Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați: Daniela Angheluta, Manager de Procurări, Asociația Promo-LEX,  e-mail: daniela.angheluta@promolex.md, mob. +373 69811240.