Cerere de ofertă în cadrul licitației locale achiziția vouchere pentru brichete din lemn prin ”Programului de sprijin pe perioada iernii a persoanelor afectate de conflictul din Ucraina aflate în R.M."(licitația repetata)

Către: Persoanele interesate

Subiect: Achiziția Brichete din lemn, ce vor fi oferite în forma de vouchere

CERERE DE OFERTĂ (CdO)

Stimate Domn/Doamnă:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova (în continuare Caritas Moldova) Vă invită să prezentaţi oferta Dvs. pentru achiziția bricheților din lemn, în conformitate cu cerinţele indicate în această Cerere de Ofertă şi anexele sale (în continuare “Documente CdO”).
Achiziția dată va avea loc din cadrul ”Programului de sprijin pe perioada iernii a persoanelor afectate de conflictul din Ucraina aflate în Republica Moldova”ce se implementeză prin suportul financiar de la Caritas Austria, Austrian Development Cooperation și Nachbar in Not (Neighbour in Need).
Proiectul își propune să abordeze multiplele provocări cu care se confruntă refugiații ucraineni, familiile gazdă ale acestora și populația locală vulnerabilă din Moldova. Certificatele/voucherele valorice destinate pentru procurarea brichetelor din lemn, vor fi distribuite prin echipele mobile ale Caritas Moldova către beneficiarii proiectului, care vor ridica marfa personal de la depozitele furnizorului. Cantitatea totala de vouchere ce vor fi oferite - 1000 buc.

În cazul prezentării Ofertei Dvs. pe suport de hîrtie, aceasta va fi adresată și transmisă doamnei Ecaterina Bugaevscaia, într-un plic sigilat marcat cu “Cerere de Ofertă pentru achiziționarea brichețilot din lemn – NU DESCHIDEŢI DECÂT ÎN PREZENŢA COMISIEI Caritas Moldova PENTRU LICITAŢII” pe adresa:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova

Republica Moldova, mun. Chișinău, str. G. Asachi nr. 30/1

În atenția: Ecaterina Bugaevscaia

Data limită pentru prezentarea ofertelor este 07 Septembrie 2023(inclusiv)
Orice Ofertă recepționată de către Caritas Moldova după această dată limită nu va fi analizată.
Oferta Dvs. şi toată corespondenţa vor fi în limba română.
Oferta Dvs. va corespunde următoarelor instrucțiuni:
- Oferta Dvs. poate fi prezentată pentru 1 lot, 2 loturi sau pentru toate 3 loturi;
- Cantitățile vor fi exprimate în tone sau kg;
- Prețurile vor fi la cota 20% TVA;
- Oferta Dvs. va fi valabilă cel puțin 30 (treizeci) zile calendaristice după expirarea termenului limită de primire a Ofertelor;

Caritas Moldova va analiza Ofertele recepţionate pentru a determina dacă acestea sunt complete, dacă au fost comise erori aritmetice, dacă documentele au fost semnate corespunzător şi dacă Ofertele corespund cerinţelor generale.

În timpul evaluării ofertelor, Caritas Moldova vă poate cere clarificări asupra ofertei. Cererea de clarificare şi răspunsul vor fi în scris, şi nici o modificare a preţurilor (cu excepţia corectării erorilor aritmetice) sau a ofertei de baza nu va fi solicitată, oferită sau permisă. Neprezentarea unui răspuns la cererea de clarificare, în mod corespunzător şi la timp, va rezulta în respingerea Ofertei Dvs.

Contractul se va înmâna Ofertantului, oferta căruia va avea cel mai bun raport cantitate/calitate a brichetelor și care corespunde cu toate cerințele tehnice.

Pentru solicitarea de clarificari asupra dosar termenul acestora este: 14.08.23 - 18.08.23, in forma scrisa si solicitate la email: procuremet@caritas.md, catre Ecaterina Bugaevscaia.
Ofertantul trebuie să aibă capacitatea tehnică de gestionare a certificatelor/voucherelor valorice;

Caritas Moldova își rezervă dreptul să accepte sau să refuze orice ofertă, şi să anuleze, total sau parţial, să suspende procesul sau să refuze toate ofertele în orice moment anterior înmânării Contractului, fără a purta nici o responsabilitate faţă de compania sau companiile afectate. Suplimentar, Caritas Moldova nu va avea nici o obligaţie de a oferi Ofertanţilor motivele pe care s-au bazat acţiunile sale.