CAIET DE SARCINI

privind cererea de oferte pentru elaborarea și dezvoltarea unui site web

Proiect: „Dezvoltare prin organizare” finanțat de Biroul din Moldova al Entității Națiunilor Unite pentru Egalitatea de Gen și Abilitarea Femeilor (UN Women), în baza contractului de grant SG004232MDA din 11. 04. 2023 încheiat cu Un Women Moldova .

AO Servicii Sociale Durabile este o organizație apolitică, non-profit care dezvoltă și implementează proiecte sociale pentru grupurile social vulnerabile, inclusiv pentru persoane cu dizabilități. Scopul organizației este de a contribui la integrarea persoanelor cu dizabilități în comunitate. Începând cu luna Aprilie, AO Servicii Sociale Durabile a demarat implementarea proiectului „Dezvoltare prin organizare” finanțat de Biroul din Moldova al Entității Națiunilor Unite pentru Egalitatea de Gen și Abilitarea Femeilor (UN Women).

Scopul proiectului: Capacitarea și dezvoltarea organizațională ce va asigura durabilitatea asociației pentru îmbunătățirea calității vieții a persoanelor din grupuri social vulnerabile.

În acest context, AO Servicii Sociale Durabile solicită oferte de prețuri de la companii de consultanță și prestare servicii în domeniul IT pentru crearea și dezvoltarea unui site web pentru organizație.

1. Generalități

Prezentul Caiet de Sarcini conține specificații tehnice, face parte integrantă din documentația de atribuire în vederea participării la procedura competitivă cerere de oferte și constituie ansamblul cerințelor minimale de bază cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condițiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este „cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic”.

2. Obiectul procedurii de achiziție

• Servicii de creare, design și dezvoltare a unui site web
• Servicii de mentenanță site web pentru 12 luni

3. Specificații tehnice

Caracteristicile tehnice și funcționale specificate în Caietul de Sarcini sunt minimale și obligatorii. Ofertanții pot oferi servicii cu caracteristici tehnice și funcționale superioare celor specificate.

4. Participare la procedura competitivă cerere de oferte

Fiecare ofertant poate depune o singură ofertă de preț, care va conține serviciile solicitate conform specificațiilor indicate în acest caiet de sarcini.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

• Adresa și datele de contact ale ofertantului;
• Copia celui mai recent extras din registrul persoanelor juridice;
• Date bancare;
• Oferta comercială.

Cerințe referitor la Oferta comercială:

• Va include denumirea serviciilor cu respectarea specificațiilor obligatorii prezentate la punctul 3 al prezentului Caiet de sarcini.
• Va include prețurile pentru serviciile solicitate, în MDL pentru fiecare serviciu.
• Va indica prețurile la cota TVA 0% (condiție obligatorie). AO Servicii Sociale Durabile va oferi documentele confirmative pentru plata la cota TVA 0%.
• Oferta va fi semnată de persoana autorizată și aplicată ștampila.
• Perioada de valabilitate a ofertei va fi de minim 7 zile calendaristice de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Dosarele de aplicare vor fi expediate la adresa de email: ssdurabile@gmail.com cu indicarea ”Ofertă creare site web” în linia de subiect. 

Detalii suplimentare pot fi solicitate de la persoana de contact: 

Coordonatoare de Proiect: Ion Digori

Telefon: 069888697/068921273;

5. Termenul limită de depunere a ofertelor

Termenul limită de depunere al ofertelor este: 10 Iulie 2023, ora 18.00

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie recepționată de AO Servicii Sociale Durabile, până la data și ora limită menționată pentru depunere.

Vor fi evaluate DOAR ofertele de prețuri care vor fi înregistrate până la data și ora limită de prezentare.

6. Evaluarea ofertelor

Ofertele considerate ca fiind corespunzătoare din punctul de vedere al specificațiilor și care vor fi însoțite de documentația solicitată, vor fi evaluate prin compararea prețului pentru serviciile incluse în ofertă. AO Servicii Sociale Durabile va atribui contractul ofertantului, care a oferit cel mai mic preț pentru serviciile care corespund în totalitate specificațiilor solicitate.

7. Contractare și plata

Operatorul economic declarat câștigător după finalizarea evaluării, va încheia contractul de prestare servicii cu Beneficiarul. Oferta pe baza căreia operatorul economic a fost declarat câștigător devine parte integrantă a contractului de prestare servicii. Plata serviciilor se va efectua în conformitate cu contractul încheiat între Beneficiar și Furnizor, în lei moldovenești, prin transfer bancar.

8. Livrarea serviciilor

AO Servicii Sociale Durabile va delega un membru al echipei pentru a oferi informațiile și suportul necesar în crearea, designul și dezvoltarea site-ului web conform cerințelor și specificul activității organizației.

Site-ul web va fi elaborat și gata pentru lansare în maxim 45 zile calendaristice de la data încheierii contractului.

Site-ul va fi lansat doar după aprobarea finală din partea finanțatorilor și a AO Servicii Sociale Durabile.

Va fi întocmit un act de predare-primire a serviciilor la încheierea lucrărilor din partea Furnizorului.