Общественное Объединение Европейский Центр "Pro-Europa" в Комрате приглашает на участие в сборе ценовых оферт для поиска поставщика услуг по разработке и внедрению Системы автоматизации электронного документооборота и делопроизводства на базе платформы Microsoft Teams. 

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

 Полное наименование – налаживание системы электронного документооборота (далее СЭД) на базе платформы Microsoft Teams. (в организации имеются установленные лицензионные продукты Microsoft, облачное пространство One Drive)

1.2 Наименование организации-заказчика и описание деятельности Asociația Obștească Centrul European „Pro-Europa” din Comrat, предоставление услуг по информированию; консультированию; оказанию технической и институциональной поддержки; развитию и углублению сотрудничества между органами власти, НПО и СМИ в решении проблем местных сообществ, г. Комрат, ул. Победы, 58, оф.444.

1.3 Наименование организации-участников работ Исполнитель: определяется в рамках конкурсной процедуры.

1.4 Общее количество сотрудников: в рамках проекта – 7.

1.5 Количество отделов: 2 отдела:

      1. Администрирование грантов;

      2. Финансовый отдел. 

На данный момент 4 активных проекта.

Цели и задачи:

1. Настройка рабочих чатов, команд и каналов, чтобы пользователи чата могли общаться друг с другом, обмениваться файлами и проводить закрытые собрания.

2. Контроль движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

3. Исключение утери документов и сокращение числа ошибок при обработке больших потоков документов;

4. Обеспечение единого информационно-коммуникационного пространства для сотрудников организации, внешних пользователей Системы, штатно допущенных к работе в Системе;

5. Обеспечение целостности, доступности и конфиденциальности внутриорганизационной информации, путем разграничения прав доступа;

*В предложенной оферте необходимо указать цену за услугу по разработке и налаживанию системы электронного документооборота, а также отдельной строкой стоимость технического обслуживания данной системы до декабря 2023 г. и итоговую сумму к оплате.

Критерии отбора компании:

• опыт компании – кандидата (присутствие на рынке, лояльность клиентов/ отзывы);
• конкурентоспособная цена.

Для того, чтобы коммерческое предложение было рассмотрено, необходимо предоставить:

1. Коммерческое предложение с ценами на продукт (в молдавских леях);
2. CV организации;

Примечания:

1. Все кандидаты будут осведомлены о результатах конкурса.

2. Не заполненные в соответствии с требованиями предложения рассматриваться не будут.

Крайний срок предоставления предложений 20 марта 2023, 12:00.

Коммерческое предложение с темой письма – “Tender_Pro-Europa_2023” можно выслать:

• по адресу электронной почты: s.caledji@proeuropa.md
• либо принести лично в офис Центра “Pro-Europa”: РМ, АТО Гагаузия, мун. Комрат, ул. Победа 58, оф. 444.

За дополнительной информацией обращайтесь по номеру:

069634886 – Снежана Каледжи-Матковская, координатор проекта, либо по адресу электронной почты: s.caledji@proeuropa.md

Тендер объявлен в рамках проекта «Укрепление верховенства закона и механизмов борьбы с коррупцией в Республике Молдова», который финансируется совместно Европейским Союзом и Федеральным министерством экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ) и реализуется Обществом международного сотрудничества Германии (GIZ). Партнерами проекта в Регионе Развития Юг являются “Pro-Europa” и “REDI”, которые реализуют проект «Содействие вовлечению гражданского общества в процессы построения антикоррупционной инфраструктуры в Южном Регионе Республики Молдова».