Asociația Obștească „Pro-Development” anunță concurs de selectare a unei companii care va oferi servicii de închiriere a sălii de conferință și servicii de alimentare /catering pentru desfășurarea unui eveniment, în cadrul proiectului „Asigurarea calității și accesibilității serviciului de ingrijire medico-socială la domiciliu în Republica Moldova”.

1. Partea contractantă: AO ”Pro-Development” IDNO 1017620006984.
2. Adresa: mun.Chișinău, str. R.Williams nr.10.
3. Candidații eligibili: companii care oferă servicii de chirie a sălii de conferință și servicii de alimentare / catering.

Perioada de desfășurare a evenimentului este planificată pentru data de 15 decembrie 2022.

Cerințe/criterii de eligibilitate pentru aplicare:

Servicii de închirie a sălii de instruire:

• dotarea sălii cu echipament (proiector, ecran, acces internet Wi-Fi etc.);
• dotarea sălii cu mese și scaune cu capacitatea de 50 persoane;
• experiența companiei în domeniul organizării evenimentelor minim 2/3 ani;
• existența unui sistem de ventilare/ aer condiționat corespunzător sălii.

Servicii de alimentare /catering:

• servicii de alimentație /catering 2 pauze de cafea și pauză de prînz;
• meniul detaliat pentru pauza de cafea, prânz;
• certificat confirmativ de respectare a cerințelor sanitare și de siguranță a alimentelor;
• operativitate și eficiență în procesul de deservire.

Documente solicitate:

Companiile interesate vor transmite dosarul cu următoarele documente:

• Oferta financiară pentru chiria sălii întocmită după modelul din anunț (semnată, ștampilată);
• Meniul detaliat cu specificarea prețului propus separat pentru pauza de cafea, prânz, livrare per persoană (semnat, ștampilat);
• Autorizația de prestare a serviciiilor solicitate;
• Date generale despre ofertant, rechizite bancare, date de contact;
• Portofoliul companiei, inclusiv imagini;
• Imagini cu sala propusa in oferta de pret (pot fi inlocuite cu link de pe pagina web si cea de Facebook cu imaginile corespunzatoare).

Oferta va avea următorul conținut:

Criteriile de evaluare a ofertelor/ de selecție:

Preț avantajos/ competitiv cu respectarea raportului preț – calitate și meniul diversificat.

Plata pentru serviciile prestate:  

Plata va fi efectuată prin transfer bancar în decurs de 5 zile calendaristice în lei (MDL), în baza contractului semnat între părți.

Termen limită de prezentare a ofertelor este 10 noiembrie 2022 ora 17.00.

Ofertele vor fi transmise pe adresa  anastasia.chistol@caritas.cz cu subiectul „Ofertă chirie sală instruire și serviciile de alimentare/catering”. Informațiile suplimentare pot fi obținute de la adresa anastasia.chistol@caritas.cz, 069524331.

In orice moment înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor, A.O. „Pro-Development” poate modifica cererea de oferte prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din cererea de ofertă și va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut invitația de cotare direct de la A.O. „Pro-Development”.

A.O. „Pro-Development” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul  de  selectare  și  de  a  respinge  toate  ofertele  în  orice  moment  înainte  de  atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.