Asociația Obștească „Pro-Development” anunță concurs de selectare a unei companii care va oferi servicii de chirie a sălii și/sau servicii de alimentare / catering pe parcursul a 10 zile pentru desfășurarea unor cursuri de formare.

1. Partea contractantă: AO ” Pro-Development” IDNO 1017620006984

2. Adresa: mun.Chișinău, str. R.Williams nr.10

3. Candidații eligibili: companii care va oferi servicii de chirie a sălii și/sau servicii de alimentare / catering

Perioada de desfășurare a instruirilor și evenimentele este planificată pentru următoarele intervale:

• 3 zile – 19-21.08.2022;
• 3 zile - 02-04.12.2022;
• 4 zile – octombrie, noiembrie și decembrie (data stabilă va fi coordonată ulterior)

 Termen limită de prezentare a ofertelor este 29 iulie 2022 ora 17.00. Ofertele vor fi transmise pe adresa  ccrm@caritas.cz cu subiectul „ofertă chirie sală instruire și/sau serviciile de alimentare/catering”.

Informațiile suplimentare pot fi obținute de la adresa ccrm@caritas.cz, 079110337.

Cerințe/criterii de eligibilitatepentru aplicare :

Servicii de chirie a sălii de instruire:

- dotarea sălii cu echipament (proiector, ecran, etc.)

- dotarea sălii cu mese și scaune cu capacitatea de 20 persoane;

- existența unui sistem de ventilare/ aer condiționat corespunzător sălii.

Servicii de alimentare /catering :

- servicii de alimentație /catering 2 pauze de cafea și pauză de prînz

- meniul detaliat pentru pauza de cafea, prânz;

- servicii de livrare, deservire și închiriere a tacîmurilor;

- certificat confirmativ de respectare a cerințelor sanitare și de siguranță a alimentelor;

- operativitate și eficiență în procesul de deservire.

Documente solicitate:

Companiile interesate vor transmite dosarul cu următoarele documente:

• Oferta financiară pentru chiria sălii întocmită după modelul din anunț per zi în lei (semnată, ștampilată);
• Meniul detaliat cu specificarea prețului propus separat pentru pauza de cafea, prânz, livrare per persoană (semnat, ștampilat);
• Autorizația de prestare a serviciiilor solicitate;
• Date generale despre ofertant, rechizite bancare, date de contact;
• Portofoliul companiei, inclusiv imagini
• Imagini cu sala propusa in oferta de pret (poat fi inlocuite cu link de pe pagina web si cea de Facebook cu imaginile corespunzatoare).

Oferta va avea următorul conținut:

Criteriile de evaluare a ofertelor/ de selecție:

• Preț avantajos/ competitiv cu respectarea raportului preț – calitate;
• Experiența companiei în domeniul organizării evenimentelor minim 2/3 ani,.

 Plata pentru serviciile prestate:  

Plata va fi efectuată prin transfer bancar în decurs de 5 zile calendaristice în lei (MDL), în baza contractului semnat între părți pentru fiecare eveniment separat.

In orice moment înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor, A.O. „Pro-Development” poate modifica cererea de oferte prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din cererea de ofertă și va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut invitația de cotare direct de la A.O. „Pro-Development”.

A.O. „Pro-Development” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă, de a anula procesul  de  selectare  și  de  a  respinge  toate  ofertele  în  orice  moment  înainte  de  atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.