Concurs pentru selectarea unei companii pentru servicii de cazare, alimentare și locație pentru sesiuni de instruire
Organizare: |
Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis” |
Sectorul: |
Non-guvernamental |
Locație: |
Republica Moldova |
Perioada de implementare: |
iunie 2022 – martie 2023 |
Termen limită de aplicare: |
15/05/2022, ora 17:00 |
Proiectul „Parteneriate pentru liderismul femeilor și bună guvernare”, implementat de AO „Institutum Virtutes Civilis” și Fundația „Friedrich Ebert” Moldova cu suportul financiar al Uniunii Europene și Friedrich-Ebert-Stiftung, anunță concurs pentru selectarea unui prestator de servicii de cazare, alimentare și săli de instruire pentru un șir de evenimente care urmează a fi organizate în perioada 1 iunie 2022 – 31 martie 2023.
Compania selectată va oferi serviciile conform unui grafic agreat cu beneficiarul, iar oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:
Tipul cheltuielilor |
Cantitate |
Preț unitate fără TVA (în MDL) |
1. Arenda unei săli de conferință cu capacitatea de 50 persoane, cu echipament de proiectare și flipchart* |
Per oră |
|
Per 1/2 zi |
||
Per zi |
||
2. Arenda unei săli de conferință cu capacitatea de 25 persoane, cu echipament de proiectare și flipchart* ** |
Per oră |
|
Per 1/2 zi |
||
Per zi |
||
3. Cazare cu mic dejun inclus (cameră pentru 2 persoane, paturi separate), disponibilitatea pentru aprox. 34 persoane |
Per cameră/per noapte |
|
4. Pauză de cafea |
Per persoană |
|
5. Prânz |
Per persoană |
|
6. Cină |
Per persoană |
|
7. Apă plată în sala de instruire |
Per sticlă 0.5l |
*Prestatorul obligatoriu va dispune de ambele săli prevăzute în tipul de cheltuieli 1 și 2.
**Disponibilitatea a 2 săli prevăzute în tipul de cheltuieli 2 va fi un avantaj.
Condiții de eligibilitate:
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani;
- Reputație ireproșabilă;
- Disponibilitatea infrastructurii de cazare, alimentare si săli de instruire la capacitatea solicitată de beneficiar.
Cerințe pentru aplicare la concurs:
Persoanele juridice interesate vor depune dosarul pentru concurs, cu următoarele documente:
- oferta financiară, întocmită conform modelului din anunț (semnată și ștampilată. Oferta financiară va fi valabilă cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
- meniul propus separat pentru pauza de cafea, prânz și cină (semnat și ștampilat);
- autorizația de prestare a serviciilor solicitate.
Criteriile de evaluare a ofertelor:
- disponibilitatea spațiului pentru organizarea instruirilor;
- oferta de preț (unde se va ține cont de raportul preț – calitate).
Termenul limită de depunere a ofertelor este 15 mai 2022, ora 17:00. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu titlul mesajului „Parteneriate_Concurs servicii de cazare, alimentare”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la emailul indicat mai sus.
Doar compania selectată va fi contactată.