Concurs pentru selectarea unei companii pentru servicii de cazare, alimentare și locație pentru sesiuni de instruire

Organizare:

Asociația Obștească “Institutum Virtutes Civilis”

Sectorul:

Non-guvernamental

Locație:

Republica Moldova

Perioada de implementare: 

iunie 2022 – martie 2023

Termen limită de aplicare:

15/05/2022, ora 17:00

Proiectul „Parteneriate pentru liderismul femeilor și bună guvernare”, implementat de AO „Institutum Virtutes Civilis” și Fundația „Friedrich Ebert” Moldova cu suportul financiar al Uniunii Europene și Friedrich-Ebert-Stiftung, anunță concurs pentru selectarea unui prestator de servicii de cazare, alimentare și săli de instruire pentru un șir de evenimente care urmează a fi organizate în perioada 1 iunie 2022 – 31 martie 2023.

Compania selectată va oferi serviciile conform unui grafic agreat cu beneficiarul, iar oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:

Tipul cheltuielilor

Cantitate

Preț unitate fără TVA (în MDL)

1.   Arenda unei săli de conferință cu capacitatea de 50 persoane, cu echipament de proiectare și flipchart*

Per oră

 

Per 1/2 zi

 

Per zi

 

2.   Arenda unei săli de conferință cu capacitatea de 25 persoane, cu echipament de proiectare și flipchart*   **

Per oră

 

Per 1/2 zi

 

Per zi

 

3.   Cazare cu mic dejun inclus (cameră pentru 2 persoane, paturi separate), disponibilitatea pentru aprox. 34 persoane

Per cameră/per noapte

 

4.   Pauză de cafea

Per persoană

 

5.   Prânz

Per persoană

 

6.   Cină

Per persoană

 

7.   Apă plată în sala de instruire

Per sticlă 0.5l

 

*Prestatorul obligatoriu va dispune de ambele săli prevăzute în tipul de cheltuieli 1 și 2.

**Disponibilitatea a 2 săli prevăzute în tipul de cheltuieli 2 va fi un avantaj.

Condiții de eligibilitate:

 

  • Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
  • Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani;
  • Reputație ireproșabilă;
  • Disponibilitatea infrastructurii de cazare, alimentare si săli de instruire la capacitatea solicitată de beneficiar.

Cerințe pentru aplicare la concurs:

 

Persoanele juridice interesate vor depune dosarul pentru concurs, cu următoarele documente:

  1. oferta financiară, întocmită conform modelului din anunț (semnată și ștampilată. Oferta financiară va fi valabilă cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
  2. meniul propus separat pentru pauza de cafea, prânz și cină (semnat și ștampilat);
  3. autorizația de prestare a serviciilor solicitate.

Criteriile de evaluare a ofertelor:

 

  • disponibilitatea spațiului pentru organizarea instruirilor;
  • oferta de preț (unde se va ține cont de raportul preț – calitate).

Termenul limită de depunere a ofertelor este 15 mai 2022, ora 17:00. Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com  cu titlul mesajului „Parteneriate_Concurs servicii de cazare, alimentare”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la emailul indicat mai sus.

Doar compania selectată va fi contactată.