Asociația Obștească AFI, în continuare Beneficiar, anunță concurs de selectare a unei companii pentru prestarea serviciilor de evidență contabilă în perioada 01 august - 31 decembrie 2021, cu posibilitatea prelungirii contractului pentru o perioadă de 12 luni. Volumul evaluat al serviciilor contabile care vor fi prestate este de 60-75 ore lunar dar poate varia în dependență de numărul proiectelor implementate pe parcurs de Beneficiar.

În activitatea ofertantului vor fi incluse dar sa nu se limitează următoarele sarcini:

• Ținerea evidenței contabile în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova;
• Întocmirea şi prezentarea rapoartelor, dărilor de seamă, situațiilor financiare şi declarațiilor fiscale către Inspectoratul Fiscal de Stat (în continuare „IFS”), Casa Teritorială de Asigurări Sociale, Compania Națională de Asigurări în Medicină şi organele de statistică în termenele, condițiile şi formele, prevăzute de legislația în vigoare;
• Întocmirea şi prezentarea lunar a rapoartelor financiare conform cerințele specifice de raportare a proiectelor implementate de Beneficiar.
• Întocmirea și încărcarea conform procedurilor interne ale Beneficiarului, a ordinelor de plată, cererilor de schimb valutar și altor documente bancare în sistemul de deservire bancară la distanță (sistemul client – bancă sau internet banking) sau în cazuri excepționale pe suport hârtie și transmiterea acestora către bancă;
• Prelucrarea zilnică a extraselor bancare în programul contabil specializat 1C versiunea 8;
• Perfectarea și eliberarea, colectarea de la biroul Beneficiarului, recepționarea electronică (servicii.fisc.md), evidența și păstrarea facturilor fiscale și a celorlalte documente contabile.
• Perfectarea documentelor aferente relațiilor de muncă a Beneficiarului cu angajații săi și procesului de salarizare, inclusiv, dar nelimitîndu-se la: calculul concediului anual de odihna, calculul concediilor medicale, calculul concediului nefolosit, plata salariilor prin intermediul contului bancar conform listelor de plată, întocmirea și prezentarea angajaților Beneficiarului a fișelor de calcul personale, prezentarea dărilor de seamă privind salarizarea către organele abilitate de stat;
• Consultarea Beneficiarului în domeniul contabilității şi legislaţiei fiscale a Republicii Moldova;
• Întocmirea proiectului de buget pe cheltuieli și venituri, la solicitarea Beneficiarului;
• Analiza utilizării mijloacelor financiare în raport cu bugetul aprobat de către Adunarea Generală a AO AFI și întocmirea raportului de executare a bugetului pe cheltuieli si venituri, pentru anul precedent, la solicitarea Beneficiarului;
• Întocmirea lunară a actelor de achiziție a serviciilor de locaţiune, inclusiv cheltuielilor aferente serviciilor comunale;
• Evidența și achitarea serviciilor prestate de către formatori deținători de patentă în interesul Beneficiarului;
• Consultanță la organizarea procesului de inventariere;
• Mentenanța lunară a programului specializat de contabilitate 1C versiunea 8;
• Prezentarea, la solicitarea Beneficiarului, a rapoartelor privind lucrul efectuat.

Compania ofertantă trebuie să asigure colectarea documentației necesare de la biroul AFI și efectuarea serviciilor de la distanță sau posibilitatea de a presta în caz de necesitate serviciile la biroul AO AFI (cel puțin 1 zi săptămînal).

Cerințe de calificare la concurs:

1. Experiența în domeniu:

• companiile de contabilitate/audit interesate trebuie să aibă experiență demonstrată generală de prestare a serviciilor de evidență contabilă de cel puțin 10 ani;
• companiile de contabilitate/audit interesate trebuie să aibă confirmare a experienței în ținerea evidenței contabile și/sau efectuarea misiunilor de audit a rapoartelor financiare a proiectelor și a situațiilor financiare ale asociațiilor obștești de cel puțin 3 ani.

2. Calificarea echipei:

• personalul desemnat va deține diplomă de studii superioare în domeniul contabilității sau audit;
• cel puțin o persoana din cadrul personalului desemnat va deține cel puțin un certificat de calificare internațional în domeniul contabilității sau raportării financiare (CAP, CIPA, ACCA, DipFА);
• Cunoașterea limbii engleze și experiența în domeniul Managementului Proiectelor va constitui un avantaj.

Dosarul de aplicare va conține următoarele documente:

• CV-ul organizației și CV-urile membrilor echipei desemnate;
• Descrierea experienței organizației în domeniu şi argumentarea oportunității selectării acesteia;
• Oferta financiară cu indicarea costului serviciilor contabile pentru 1 (una) oră-om, luând în considerare toate sarcinile definite mai sus. Prețul ofertat va fi indicat în MDL la cota TVA 0%.
• Lista clienților, organizațiilor necomerciale, care au beneficiat de serviciile ofertantului și/sau beneficiază pînă în prezent (denumire, persoana de contact și date de contact);
• Copia certificatului de înregistrare;
• Alte documente considerate a fi necesare ca parte a dosarului, la decizia ofertantului

Criterii de evaluare:

Ofertele vor fi evaluate în baza criteriului cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic cu următoarea pondere de punctare:

Oferta financiară – 40 puncte

Experiența companie în lucrul cu organizațiile necomerciale, în ultimii 3 ani – 30 puncte.

Calificarea liderului și a membrilor de echipă, în ultimii 3 ani – 30 puncte.

Companiile interesate pot expedia ofertele la următoarele adrese:

2. Republica Moldova, Chişinău, str. Varșovia 7, of. 2.
3. e-mail: splaton@afi.md

Data limită de prezentare a ofertelor:  16 iulie 2021, ora 12.00.

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrată de către AO AFI până la data limită menționată pentru depunere. Ofertele primite după termenul limită vor fi returnate ofertanților.

Informații suplimentare puteți obține până la data limită de 15 iulie 2021, ora 14:00 de la: 

Sergiu Platon - Coordonator proiect, A.O. AFI

Tel: /+373/ 22 600-490

Tel: /+373/ 68577733

e-mail: splaton@afi.md