Termeni de referință

Pentru prestarea serviciilor de logistică privind implementarea activităților

proiectului „Local Democracy Network Development”

1. Context

Agenția de Democrație Locală din Moldova (LDA Moldova), este o organizaţie nonguvernamentală, fondată în anul 2018 cu misiunea de a contribui la procesul cooperare, dialog și schimb reciproc de experiență în toate aspectele (culturale, sociale și economice) între comunitățile locale și comunitățile partenerilor europeni pentru a constitui o platformă de discuții între cetățeni, OSC locale și autorități locale, pentru a satisface nevoile comunităților.

2. Introducere

Agenția de Democrație Locală din Moldova, în perioada Iulie 2020 – Mai 2021, fiind beneficiara programului de granturi oferit în cadrul proiectului european “Building  CSO  Capacity  for Regional Cooperation within the Black Sea Region” implemetat de către Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Dezvoltare (FOND România) cu susținerea financiară a Uniunii Europene, implementează proiectul „Local Democracy Network Development”. Scopul major al proiectului este asigurarea unei implicări mai bune a cetățenilor la nivel local, prin creșterea rezilienței și durabilității Rețelei Agențiilor pentru Democrație Locală (ADL) care activează în regiunea Mării Negre.

Obiectivele specifice sunt:

• Creșterea capacităților de fundraising, a capacităților instituționale și a rezilienței Agențiilor de Democrație Locală din regiunea Mării Negre, cu accent special pe reziliență și durabilitate;
• Elaborarea, într-un proces participativ, a unei strategii regionale pe termen mediu de dezvoltare a rețelei Agențiilor de Democrație Locală din regiunea Parteneriatului Estic;

Beneficiarii direcți ai proiectului sunt 5 ADL-uri din regiunea Mării Negre: Armenia, Georgia, Ucraina (2 ADL-uri) și Moldova.

3. Volumul de servicii preconizat

Întru asigurarea calității procesului de organizare a activităților preconizate, Agenția de Democrație Locală din Moldova va selecta în bază de concurs, o companie care urmează să presteze următoarele servicii:

• Organizarea prezenței tur-retur la Chișinău a reprezentanților Agențiilor de Democrație Locală din Dnepropetrovsk și Mariupol (Ucraina), Georgia (Kutaisi) și Armenia (Gyumri) – câte o persoană de la fiecare Agenție;
• Asigurarea transportului pentru participanți de la Aeroportul Chișinău la hotel tur-retur;
• Rezervare și asigurarea cazării participanților la hotel în Chișinău pe perioada^[1] desfășurării instruirii în luna aprilie. Cazarea urmează a fi efectuată în regim hotelier de minim 3*, în camere single, pentru 5 persoane. Pot fi prezentate câteva opțiuni de cazare (dar nu mai mult de 3), cu indicarea prețului pentru fiecare;
• Asigurarea la necesitate a pauzelor de cafea, prânzurilor și cinelor pentru participanți;
• Chiria sălii și asigurarea echipamentului necesar pentru procesul de instruire (ecran, proiector, stand pentru flipchart etc) pentru o perioadă de 5/6 zile^[2];

4. Raportări si termene

• În rezultatul activității de instruire, prestatorul de servicii va livra către Agenția de Democrație Locală din Moldova, în termen de 5 zile calendaristice de la data finalizării activităților de instruire următoarele materiale (pe suport de hârtie și digital):
  • Actul de primire-predare a serviciilor prestate cu indicarea activităților desfășurate și a costurilor suportate conform condițiilor contractului., care fiind aprobate de către Agenția de Democrație Locală din Moldova, vor constitui baza achitării serviciilor prestate.

5. Candidații eligibili:
   • Entitățile eligibile pentru a participa la acest concurs sunt companiile specializate în prestarea de servicii solicitate. Candidații trebuie să demonstreze experiența anterioară în domeniu.
6. Oferta tehnica va include:
   • Date generale despre companie – va fi prezentată informația despre experiența companiei și serviciile relevante efectuate, cu referire la tipul serviciilor solicitate;
   • Oferta financiară va include toate costurile aferente aspectelor de logistică în Euro/MDL, cu indicarea costurilor pentru fiecare produs per unitate, și anume conform pct. 3.1. – 3.5, dar și:
     • Transportarea participanților (lei/ km, total km și lei per vizită);
     • Costul per participant a unei pauze de cafea, prânz, cină cu indicarea cu aproximație a meniului. În cazul cinelor, se încurajează prezentarea ofertelor pentru alte locații decât restaurantul hotelului unde va avea loc evenimentul. În caz dacă cina va fi în afara Chișinăului, oferta trebuie să includă și costurile de transport;

7. Companiile care nu vor respecta aceste condiții NU vor fi admise la concurs.
8. Data limită de depunere a ofertelor: 25 martie 2021, ora 12.00;
9. Doar companiile selectate vor fi contactate.

**        Documentele vor fi plasate în plicuri conform condițiilor de prezentare a pachetului de documente în ordinea cum a fost menționată mai sus, sau ștampilate, scanate și expediate pe email: ldamoldova@aldaintranet.org.

^[1] Perioada exacta urmează a fi precizat la sfârșitul lunii Aprilie 2020;

^[2] Urmează a fi precizat pe parcurs.