Centrul Analitic Independent „Expert-Grup” solicită ofertă de preț pentru servicii logistice aferente organizării Forumului anual 2020 privind bugetarea participativă din cadrul proiectului „Informează, abilitează și acționează! Societatea civilă pentru o mai bună guvernanță bugetară în Moldova”. Evenimentul va avea loc joi, 2 aprilie 2020 în intervalul orar 09:00 – 13:00 (înregistrarea participanților va începe la 8:30).

Furnizorul va trebuie să pună la dispoziție pentru fiecare zi de instruire următoarele servicii:

• Sală de conferințe, teatru capacitate de 100 persoane (interval 9:00 – 13:00) -  4 ore
• Proiector 1 unitate - pentru 4 ore
• Ecran (2x3 metri), 1 bucată - 4 ore
• Echipament de traducere sincronă pentru cel puțin 30 persoane - 4 ore
• Apă în ambalaj de sticlă cu capacitatea minimă de 0,5 litri/sticlă - 100 sticle
• Pauză de cafea - 60 de persoane
• Wi Fi pe parcursul conferinței -  4 ore
• Notebook conectat la proiector, 1 unitate - 4 ore
• Microfoane portabile - 3 unități
• Microfoane pentru prezidiu - 4 unități
• Prânz de tip fourchette - 60 de persoane 

În vederea reducerii impactului asupra mediului, pe parcursul prestării servicilor furnizorul va evita la maxim folosirea consumabilelor  din hârtie și plastic. Mâncarea și băuturile vor fi servite în vase de ceramic/sticlă/etc destinate folosirii repetate.

Detalii importante: livrarea se va face la cota TVA zero. Expert-Grup va furniza toate documentele de suport necesare.

Furnizorii interesați sunt rugați să depună o ofertă de preț prin email la procurari@expert-grup.org până la data de 27 februarie 2020, ora 14.00. 

Proiectul este implementat cu suportul financiar oferit de Comisia Europeană și Konrad Adenauer Stiftung e.V