Cadrul general
Fundaţia Est-Europeană este o organizație neguvernamentală, non-profit, constituită la nivel naţional în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la data de 03 noiembrie 2009). Fundația Est-Europeană sprijină consolidarea democraţiei şi contribuie la dezvoltarea durabilă a societăţii moldoveneşti prin intermediul programelor educaţionale, asistenţei tehnice şi programelor de granturi care promovează dezvoltarea societăţii civile, consolidează buna guvernare şi mass-media şi contribuie la prosperitatea economică.
Activitatea Fundației este finanțată din resursele Guvernului Suediei, ale Uniunii Europene și ale Norvegiei.
Conform planului de activitate al Fundației, pentru anul 2026, sunt planificate o serie de evenimente care necesită servicii de găzduire și alimentație a participanților.
Scopul
Scopul acestei solicitări de oferte comerciale este de a identifica, iar ulterior de a contracta o companie (persoană juridică), care va presta servicii de catering în cadrul evenimentelor organizate de Fundație în perioada anului 2026. Compania de catering va deservi evenimentele organizate de Fundație în localuri ce dispun doar de săli de conferințe și nu dispun de servicii de deservire alimentară a participanților. Localurile în care se vor desfășura evenimentele planificate de Fundație sunt situate în raza orașului Chișinău.
Sarcina tehnică
|
Cerințe |
Preț unitate/ per persoană, cu TVA, în MDL |
Preț unitate/ per persoană, TVA 0%, în MDL |
|
Vă rugăm să prezentați următoarele opțiuni cu un meniu detaliat, cu indicarea meniului și gramajului:
|
|
|
|
Apă plată și carbogazoasă în sală |
|
|
|
Vesela (farfurii, pahare, căni, tacâmuri, alte ambalaje, etc.) |
|
|
|
Personalului de deservire (chelneri) |
|
|
|
Transport |
|
|
|
Mese înalte pentru servirea bucatelor din picioare (rugăm să indicați numărul de mese de care dispuneți) |
|
|
|
Alte servicii de deservire |
|
|
Notă: Compania poate propune mai multe variante de meniu.
Aspecte organizaționale
Compania selectată va activa în strânsă colaborare cu persoana delegată din partea Fundației Est - Europene pentru coordonarea aspectelor logistice. Fundația își rezervă dreptul de a renunța la unele categorii de produse/servicii incluse în cererea de ofertă.
Criterii de eligibilitate
- companie care prestează servicii de alimentație publică și deține autorizațiile și certificatele relevante;
- servicii de livrare și deservire complete;
- disponibilitatea echipamentului pentru transportarea și păstrarea bucatelor în condiții corespunzătoare (ambalaj, temperatură, etc.).
Criterii de selectare
- preț competitiv;
- componența meniului propus;
- experiență în domeniu.
Dosarul de aplicare va include în mod obligatoriu
- o descriere scurtă a companiei, portofoliul, inclusiv descrierea dacă compania întrunește cerințele menționate în criteriile de eligibilitate;
- oferta financiară, conform tabelului de mai sus, inclusiv meniul detaliat.
IMPORTANT! Fundația Est-Europeană va considera colaborarea cu mai multe companii. La momentul organizării unui eveniment va fi considerată compania care a depus cea mai avantajoasă ofertă. În cazul în care o companie nu va fi disponibilă pentru a presta servicii de catering în cadrul unui eveniment planificat în data solicitată, se va apela la serviciile următoarei companii din lista de câștigători.
Dosarul va fi expediat la următoarea adresă electronică: concurs@eef.md cu mențiunea: „Servicii Catering”.
Pentru întrebări și clarificări vă rugăm să ne contactați pe adresa de e-mail concurs@eef.md sau la numărul de telefon (022) 23 53 43, ext. 101
Termenul limită pentru expedierea ofertelor este: 21 decembrie 2025.
Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.
Organizații vizate: