Asociatia Obsteasca "Mostenitorii" anunță concurs de oferte pentru selectarea companiei de audit pentru realizarea auditului proiectului „Îmbunătățirea calificărilor profesionale și a oportunităților de angajare pentru refugiații ucraineni stabiliți în nordul Republicii Moldova”, realizat cu sprijinul Solidaritatsdienst International e.V, cu fondurile donatorului Ministerul Federal pentru Cooperare Economică și Dezvoltare al Germaniei (BMZ) și Aktion Deutschland Hilft (Germany’s Relief Coalition).

2. Obiectul auditului

Auditul va fi realizat în conformitate cu:

• Standardele Internaționale de Audit ISA 800 și ISA 805;
• Standardele Naționale de Audit;
• Codul privind conduita profesională a auditorilor și contabililor din Republica Moldova;
• Legislația Republicii Moldova aplicabilă;
• Indicațiile metodice privind particularitățile contabilității în organizațiile necomerciale.

Auditul are drept scop examinarea situațiilor financiare Ale proiectului și exprimarea unei opinii independente privind:

• utilizarea fondurilor proiectului exclusiv în scopurile prevăzute în Acordul de Proiect;
• respectarea procedurilor financiare și a legislației aplicabile;
• corectitudinea, exhaustivitatea și transparența înregistrărilor contabile;

3. Domeniul de aplicare

3.1 Verificarea documentelor și situațiilor financiare

• examinarea situațiilor financiare ale proiectului care includ toate veniturile și cheltuielile;
• verificarea existenței documentelor justificative pentru fiecare tranzacție;
• verificarea contului bancar dedicat proiectului și a eventualelor alte conturi aferente.

3.2 Control intern și conformitate

• evaluarea sistemului de control intern implementat de beneficiar;
• verificarea respectării legislației locale și reglementărilor aplicabile;
• confirmarea autorizării persoanelor responsabile pentru semnături și gestionarea fondurilor.

3.3 Verificări tematice specifice

Conform cerințelor SODI, auditul va include:

• verificarea contribuțiilor locale sau ale terților (numerar, în natură – evidențiate separat);
• controlul câștigurilor din dobânzi sau diferențe de curs și utilizarea lor conform regulilor;
• analiza procedurilor de achiziții – licitații/cotări de preț conform pragurilor stabilite în proiect;
• verificarea salariilor și onorariilor, inclusiv a reținerilor fiscale și contribuțiilor sociale;
• inspecție fizică a bunurilor procurate cu valoare peste 410 EUR;
• verificarea titlurilor de proprietate pentru bunuri imobile, dacă există;
• examinarea fondurilor de tip micro-credit, dacă este cazul (doar prima tranșă în situația financiară).

3.4 Reconcilierea soldurilor

• confirmarea concilierii între soldul de numerar și soldul fondurilor (pentru situațiile în bază de acrual).

4. Livrabile

Auditorul trebuie să prezinte două produse principale:

4.1 Raportul de audit

Raportul trebuie să includă:

• opinia auditorului (fără rezerve / cu rezerve / opinie contrară / imposibilitatea exprimării opiniei);
• concluzii privind: - respectarea Acordului de Proiect, - utilizarea fondurilor exclusiv pentru activitățile proiectului, - prezentarea fidelă și corectă a situației financiare;

• prezentarea detaliată a abaterilor și constatărilor (2.2.5 – 2.2.18 din Acordul de Audit);
• atașarea situațiilor financiare auditate, inițializate și datate de auditor.

4.2 Scrisoarea de management (Management Letter)

Scrisoarea va include:

• deficiențe în sistemul contabil și de control intern;
• fraude sau erori identificate;
• recomandări pentru îmbunătățiri;
• comentariile beneficiarului.

5. Perioada auditului și termene de livrare

Auditul se va efectua anual, pentru fiecare exercițiu financiar din perioada proiectului.

Termenul de prezentare a raportului de audit către beneficiar și SODI: până la 28 februarie a anului următor perioadei auditate.

6. Cerințe față de compania de audit

Compania de audit trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• să fie autorizată/înregistrată oficial pentru prestarea serviciilor de audit;
• să aibă experiență în auditarea proiectelor finanțate din fonduri externe sau internaționale;
• să asigure audit în conformitate cu ISA 800 / ISA 805;
• să prezinte dovada calificării și experienței personalului cheie;
• să nu se afle în conflict de interese cu organizația beneficiară.

7. Durata contractului

Contractul de audit se va încheia pentru întreaga durată a proiectului, până la acceptarea finală de către SODI a ultimului raport financiar.

8. Estimarea costurilor

Oferta financiară trebuie să includă:

• costul auditului pentru fiecare an de implementare;
• costul auditului final consolidat;
• orice alte taxe sau costuri aplicabile.

Plata se efectuează în tranșe anuale, după prezentarea raportului de audit.

9. Procedura de selecție

Selectarea companiei se va realiza prin procedură competitivă, pe baza criteriilor tehnice și financiare.

10. Modul de prezentare a ofertelor

Oferta trebuie să conțină:

1. Scrisoare de înaintare.

2. Profilul companiei și certificat de înregistrare/autorizare.

3. Lista proiectelor similare auditate în ultimii 3–5 ani.

4. CV-urile auditorilor propuși.

5. Metodologia și calendarul estimat al auditului.

6. Oferta financiară detaliată.

11. Condiții de depunere și selecție

• Ofertele care nu îndeplinesc cerintele mentionate vor fi automat respinse;
• Termen-limită de depunere: 28 noiembrie 2025, ora 17:00;
• Ofertele trebuie primite înainte de termen limita programat;
• Lipsa oricarui document poate cauza respingerea întregii oferte;
• Modalitate de depunere: prin e-mail la adresa imoscalu@gmail.com