Numărul și denumirea procedurii de achiziție: Achiziție servicii expert turism - Proiect ROMD00417 - AROME3T

Data elaborării: 30 septembrie 2025

Autoritatea contractantă: Asociația Grupul de Acțiune Locală „Inima Nistrului”

Adresa: str.Sf.Alexei 20, s.Pohrebea, rul Dubasari

Telefon:068254455 E-mail:gal.inimanistrului@gmail.com

Prezenta procedură de achiziție publică are ca scop lansarea unui concurs pentru atribuirea unui contract de prestări servicii de consultanță/expertiză în domeniul turismului, în cadrul proiectului cu finanțare europeană „AROME3T - Transborder Heritage: Unveiling Shared Cultural and Gastronomic Traditions for Sustainable Tourism” (Acronim: AROME3T), cod proiect ROMD00417, finanțat prin Programul Interreg VI-A NEXT România - Republica Moldova.

Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea de servicii specializate de expertiză în turism, pentru un total de 50 zile lucrătoare, în beneficiul Partenerului 2 (PP2) - Asociația Grupul de Acțiune Locală „Inima Nistrului” (GAL IN). Serviciile vor fi prestate pe parcursul implementării proiectului, începând cu data semnării contractului și până la finalizarea livrabilelor specificate.

Contractul va fi încheiat pe o durată de maximum 13 luni, corespunzător duratei proiectului, și va fi bazat pe livrabile, cu plăți eșalonate în funcție de realizarea și acceptarea acestora de către autoritatea contractantă.

Proiectul AROME3T este un proiect transfrontalier finanțat prin Programul Interreg VI-A NEXT România - Republica Moldova, cu o durată de 18 luni, început la data de 04 iunie 2025 și finalizat la data de 04 decembrie 2026. Proiectul este implementat de un consorțiu format din trei parteneri:

Scopul proiectului: Îmbunătățirea capacităților a 60 de IMM-uri pentru a inova și diversifica experiențele turistice culturale și gastronomice în zona țintă a proiectului, prin valorificarea infrastructurii și expertizei dezvoltate de Grupurile de Acțiune Locală (LAG) „Ștefan cel Mare” și „Inima Nistrului”. Aceasta va duce la creșterea oportunităților economice și promovarea practicilor de turism sustenabil, cu o creștere estimată a influxului turistic anual cu 20% în cele 15 localități rurale din județele Iași și Vaslui (România) și 5 localități rurale din raioanele Dubăsari și Criuleni (Republica Moldova), în următorii 3 ani după încheierea proiectului.

Scopul contractării expertului în turism este de a oferi suport tehnic și operațional în implementarea activităților proiectului pentru Partenerul 2 (GAL IN), cu accent pe dezvoltarea serviciilor turistice sustenabile în mediul rural din raioanele Dubăsari și Criuleni (Republica Moldova). Expertul va contribui la atingerea obiectivelor proiectului prin moderația atelierelor planificate în Moldova, organizarea de activități de dezvoltare a serviciilor turistice, organizarea evenimentelor publice și mentorat pentru beneficiarii proiectului (IMM-uri și start-up-uri locale) în vederea îmbunătățirii sau introducerii de servicii turistice noi, bazate pe tradiții culturale și gastronomice identificate.Serviciile vor fi prestate exclusiv în Republica Moldova, în localitățile țintă ale proiectului, și vor totaliza 50 de zile lucrătoare, distribuite pe parcursul implementării proiectului.

Contractul este bazat pe realizarea de livrabile concrete, fiecare livrabil fiind asociat cu sarcini specifice și un număr de zile lucrătoare alocat. Plata se va efectua eșalonat, după acceptarea fiecărui livrabil de către autoritatea contractantă. Expertul va furniza rapoarte detaliate pentru fiecare livrabil, inclusiv evidența zilelor prestate, materiale elaborate și dovezi de realizare (fotografii, liste de participanți, etc.).

Total zile lucrătoare: 50 zile.

Expertul va respecta graficul proiectului și va colabora strâns cu coordonatorul de proiect al GAL IN. Orice modificare a alocării zilelor va necesita aprobarea scrisă a autorității contractante.

Cerințe minime față de expert

Participanții la procedură trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime de calificare:

• Studii:Studii superioare în domenii relevante (turism, management turistic, economie rurală, cultural studies sau echivalent).
• Experiență profesională generală:Minimum 5 ani experiență relevantă în domeniul turismului sustenabil sau dezvoltare rurală.
• Experiență specifică:

o Minimum 3 ani experiență în proiecte transfrontaliere (preferabil finanțate UE, în regiunea România-Moldova).

o Minimum 2 ani experiență în susținerea dezvoltării serviciilor turistice în mediul rural (ex: consultanță pentru IMM-uri în turism cultural/gastronomic).

o Experiența de colaborare cu clusterul „Inima Nistrului” reprezintă un avantaj (se va acorda punctaj suplimentar).

Participanții vor depune la ofertă:

1. CV detaliat, și o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea cerințelor.

2. Oferta financiara divizata pe livrabile conform sarcinilor descrise la punctul 4. Din caietul de sarcini.

 Criterii de evaluare si selectare a ofertelor 

Ofertele vor fi evaluate pe baza sistemului de punctaj combinat preț-calitate, cu o pondere de 40% preț : 60% experiență.

1.  Criterii de evaluare tehnică (60% din punctajul total):

• Experiența profesională relevantă (60 puncte):Se evaluează numărul de ani de experiență în proiecte transfrontaliere ( 30 puncte) și susținerea dezvoltării serviciilor turistice rurale (30 puncte).

o Punctaj maxim: Se acordă celui mai mare număr de ani de experiență dovedită (comparativ cu oferta cu cel mai mic număr de ani).

o Formula: (Ani experiență candidat / Ani experiență maximă) x 30 pe fiecare experienta.

o Avantaj suplimentar: +5 puncte pentru experiența de colaborare cu clusterul „Inima Nistrului” (dacă este dovedită).

6.2. Criteriu financiar (40% din punctajul total):

• Prețul ofertei (40 puncte):

o Punctaj maxim (40 puncte): Se acordă ofertei cu cel mai mic preț total (inclusiv toate costurile asociate).

o Formula: (Preț minim / Preț candidat) x 40.

Punctajul final: Suma punctajelor tehnice + financiare. Oferta cu cel mai mare punctaj va fi declarată câștigătoare, cu condiția îndeplinirii cerințelor minime.

Evaluarea se va face de o comisie de evaluare formată din reprezentanți ai GAL IN, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Alte dispoziții

• Termen limită depunere oferte:15 octombrie 2025.
• Mod de depunere:Electronic, la adresa gal.iminanistrului@gmail.com
• Durata contractului:De la data semnării până la finalizarea ultimului livrabil (maximum 13 luni).
• Confidențialitate:Toate informațiile legate de proiect sunt confidențiale.
• Litigii:Se soluționează amiabil; în caz contrar, la instanțele judecătorești competente din Republica Moldova.

Prezenta procedură respectă reglementările naționale privind achizițiile publice și ghidul specific al Programului Interreg VI-A NEXT România - Republica Moldova.

Organizații vizate:

• GAL Inima Nistrului