Monitoring System

Documentul "Sistem de Monitorizare" oferă îndrumări detaliate pentru echipa de asistență tehnică și alte părți implicate în monitorizarea proiectelor finanțate în cadrul Schemei de Granturi a Societății Civile a Uniunii Europene în Republica Moldova.

Scopul ghidului:

• Definirea obiectivelor și domeniului de aplicare al sistemului de monitorizare și evaluare (M&E).
• Stabilirea unui plan pentru colectarea și analiza datelor.
• Elaborarea unui plan pentru raportarea și utilizarea informațiilor obținute.

Obiectivele monitorizării:

• Asigurarea responsabilității tehnice și financiare în implementarea proiectelor.
• Facilitarea respectării stricte a regulilor și procedurilor stabilite în contractele de grant.
• Furnizarea de informații regulate și precise autorității contractante privind stadiul și rezultatele proiectelor finanțate.
• Evaluarea eficienței utilizării resurselor în raport cu producerea rezultatelor planificate.
• Identificarea timpurie a problemelor potențiale în implementarea proiectelor și recomandarea de măsuri corective.
• Facilitarea procesului decizional al echipelor de implementare a proiectelor prin propuneri și recomandări.
• Asigurarea participării active a părților interesate în proiect și evaluarea aranjamentelor de parteneriat.
• Promovarea sustenabilității rezultatelor proiectului și identificarea bunelor practici pentru diseminare.

Tipuri de monitorizare:

• Monitorizare internă: Realizată de beneficiarii granturilor, utilizând propriile sisteme și proceduri pentru a răspunde nevoilor lor de management.
• Monitorizare externă: Efectuată de agenți externi (de exemplu, oficiali ai donatorilor sau consultanți contractați) pentru a îndeplini cerințele de raportare și responsabilitate ale donatorilor.

Instrumente de monitorizare:

• Indicatori de performanță: Stabiliți în matricea cadrului logic al proiectului, aceștia evaluează implementarea proiectului în raport cu obiectivele definite.
• Evaluări de risc: Instrumente utilizate pentru a evalua factorii de risc și influența lor potențială asupra implementării fiecărui proiect.

Pași în procesul de monitorizare:

1. Evaluarea riscurilor: Realizată la începutul perioadei de implementare pentru a planifica activitățile de monitorizare în mod eficient.
2. Elaborarea unui program indicativ de vizite la fața locului: Stabilirea unui calendar pentru vizitele de monitorizare, ținând cont de nivelul de risc și de alte factori relevanți.
3. Vizite de monitorizare la fața locului: Evaluarea periodică a progresului în implementarea activităților proiectului și a impactului asupra beneficiarilor finali.
4. Elaborarea rapoartelor de monitorizare: Documentarea constatărilor și recomandărilor după fiecare vizită, pentru a sprijini îmbunătățirea continuă a implementării proiectului.

Acest ghid servește ca un instrument esențial pentru asigurarea unei monitorizări eficiente și transparente a proiectelor finanțate de Uniunea Europeană în Republica Moldova, contribuind la atingerea obiectivelor stabilite și la promovarea bunei guvernanțe în implementarea programelor de dezvoltare.

The present document is developed within the framework of the Technical Assistance to support CSO development in the Republic of Moldova, as a guidance instrument for the Technical assistance team, for the Delegation of the European Union (EU) to the Republic of Moldova and for other actors in charge of the monitoring of projects financed under EU Civil Society Grant Scheme, EuropeAid/152768/DH/ACT.

The Monitoring and Evaluation (M&E) system refers to the definition of the purpose and scope of the M&E system, the plan for data collection and data analysis, as well as the plan for information reporting and utilisation.

Download: Monitoring System (PDF, 932KB)