Resurse

1. Depinde de tine sa gasesti activitatea care ti se potriveste

Oriunde te-ai afla, numarul activitatilor in care ai putea sa te implici in calitate de voluntar este aproape nelimitat. Nu este o exagerare sa spunem ca este cate ceva de facut pentru toata lumea! Depinde doar de tine sa explorezi posibilitatile diverse care exista si sa alegi un rol, o activitate care ti se potriveste.

Primul pas consta in a te explora, a te cunoaste mai bine pe tine insuti/insati astfel incat sa afli exact ce poti oferi si ce anume ti s-ar potrivi cel mai bine.

Dupa ce reusesti sa te cunosti mai bine, dupa ce afli ce anume poti oferi celor din jur, poti contacta un centru de voluntariat (gasesti pe pagina www.voluntariat.ro sau in anexa o lista a tuturor centrelor de voluntariat). Daca locuiesti intr-o localitate care nu beneficiaza de serviciile unui centru de voluntariat, atunci va trebui sa te adresezi direct organizatiilor care activeaza in localitatea ta in domeniul in care iti doresti sa lucrezi. Sau poti pune chiar tu, cu prietenii tai, bazele unui centru de voluntariat in localitatea ta!

 

2. Cunoaste-te mai bine

Sa zicem ca ai vrea sa te implici ca voluntar in comunitatea ta. Inainte de a decide ce tip de organizatie ti se potriveste, ar trebui sa ai o idee clara despre cine esti tu ca persoana. Sa te cunosti. Acest lucru iti va spori sansele de a gasi o organizatie care sa fie potrivita pentru tine, o activitate care sa te satisfaca, sa fie interesanta si sa iti dea posibilitatea de te dezvolta ca persoana.

Pentru ca persoanele care coordoneaza voluntarii in organizatii stiu ca potrivirea dintre persoana si sarcina este esentiala pentru succes, ei apreciaza voluntarii care isi cunosc punctele tari si stiu sa isi articuleze preferintele.

Aloca, deci, putin timp pentru a te cunoaste, pentru a-ti cunoaste interesele, abilitatile, caracteristicile personale si valorile. Aceasta te va ajuta sa iti evaluezi mai bine punctele tari si te va ajuta sa iti pui in lumina potentialul atunci cand te inscrii ca voluntar. Si cu siguranta vei afla ca ai mult mai mult de oferit decat ai crezut initial.

Incearca sa raspunzi la intrebarile urmatoare. Fara indoiala ca vei avea nevoie de timp pentru a putea raspunde onest si limpede la toate intrebarile si sa iti clarifici interesele, abilitatile si scopurile personale. Ce zici de ideea de a tine un jurnal in aceasta perioada? Cu siguranta te-ar putea ajuta sa iti organizezi ideile. Si mai tarziu iti va face placere sa vezi de unde ai pornit!

 

2.1. Ce poti oferi

Implicarea in activitati de voluntariat te poate ajuta sa iti dezvolti sau creezi abilitati utile in viata profesionala si personala.

Foloseste lista de mai jos pentru a te cunoste mai bine, dar si pentru a decide care abilitati iti doresti sa le dezvolti in perioada care urmeaza, prin activitati de voluntariat.

• Abilitati de citire:

- inteleg informatiile scrise adresate unui public general, inclusiv orarele si manualele de baza;
- reusesc sa identific ideile principale dintr-un text scris;

• Abilitati de scriere:

- reusesc sa prezint informatii, ganduri si idei intr-o forma scrisa;
- stiu sa iau notite corecte si complete;
- pot sa redactez corespondenta de baza si instructiuni;
- stiu sa editez texte si sa ma asigur ca nu sunt greseli de scriere, de gramatica sau de sintaxa;

 

• Abilitati legate de cifre (numerice): 

- stiu sa fac calcule de baza;
- pot sa folosesc cunostintele de baza din matematica in situatii practice (masuratori, procentaje, proportii etc.);
- reusesc sa fac estimari realiste;
- pot sa inteleg grafice si tabele;
- stiu sa lucrez cu bani si sa inventariez obiecte; 

• Abilitati de vorbire (inclusiv in public): 

- pot sa organizez si sa prezint informatii sau idei de maniera clara, concisa;
- reusesc sa prezint mesajele intr-o forma accesibila celor care ma asculta si adaptata situatiei;
- stiu sa particip efectiv in conversatii si discutii; 

• Abilitati de ascultare: 

- stiu sa primesc informatii si instructiuni de o maniera eficienta;
- sunt deschis/a la idei si perspective noi propuse de altii (pot sa le ascult si sa le evaluez fara sa simt nevoia sa ma apar sau sa fiu defensiv/a);

• Abilitati legate de viata sociala (socializare):

- reusesc sa ma relationez pozitiv atat cu colegii cat si cu superiorii;
- stiu sa lucrez impreuna cu altii;
- imi place sa ii tratez pe ceilalti cu respect;
- sunt prietenos/oasa si politicos/oasa;
- reusesc sa inteleg limbajul trupului altora;

• Abilitati legate de gandire:

- reusesc sa inteleg idei si sa asimilez informatii noi relativ usor;
- pot sa folosesc logica pentru a trage concluzii, prevedea rezultate si evalua idei;
- dau dovada de flexibilitate in gandire;
- stiu sa iau decizii corecte;
- reusesc sa evaluez diferite modalitati de a actiona intr-o situatie data;
- pot sa analizez probleme si sa gasesc solutii;
- reusesc sa deduc sensul cuvintelor necunoscute;
- stiu sa imi folosesc imaginatia si ingeniozitatea, sa identific modalitati diferite de a face un lucru;
- pot sa prevad situatii si sa imi folosesc resursele; o imi place sa invat din experienta si sa imi folosesc experientele in alte contexte; 

• Abilitati legate de memorie:

- reusesc sa imi amintesc informatii si detalii atat pe termen scurt cat si pe termen lung;
- reusesc sa folosesc instructiuni in pasi consecutivi; 

• Abilitati de lucru in echipa:

- sunt capabil/a sa lucrez impreuna cu altii;
- sunt capabil/a sa inteleg scopul grupului;
- sunt capabil/a sa contribui la eforturile echipei sau grupului cu idei si sugestii;
- sunt capabil/a sa demonstrez respect pentru perspectivele si opiniile altora;

• Abilitati de operare PC:

- inteleg functiile de baza ale unui computer;
- stiu sa operez un program de editare de texte;  
- stiu sa folosesc email-ul;  
- stiu sa navighez pe internet pentru a gasi resursele / informatiile de care am nevoie;
- stiu sa editez fotografii;
- stiu sa programez in limbajul HTML; 

• Abilitati de management personal:

- am obiceiuri bune in ceea ce priveste munca si o atitudine pozitiva; -
- sunt consecvent/a, constiincios/oasa, disciplinat/a si motivat/a sa duc munca inceputa la bun sfarsit;
- lucrez bine si fara supraveghere, dar stiu cand sa cer ajutor;
- imi gestionez bine timpul;
- reusesc sa planific si sa realizez la timp proiectele; -
- stiu sa imi stabilesc obiective si prioritati in viata personala si profesionala;
- demonstrez initiativa si sunt capabil/a sa rezolv probleme in mod independent;
- imi place sa imi asum responsabilitatea si sa accept consecintele propriilor mele actiuni; o accept autoritatea;
- stiu sa accept criticile constructive;
- reusesc sa imi exprim calm si constructiv nemultumirile;
- reusesc sa raman calm/a si sa lucrez sub presiunea termenelor limita;
- pot sa imi tin emotiile si impulsurile sub control;
- stiu sa dezvolt strategii pentru a depasi situatii noi, de criza sau stresante;
- ma cunosc suficient de bine (sentimente personale, nevoi, puncte tari, valori).

 

2.2. Ce iti doresti de la activitatea de voluntariat in general

Gandeste-te ce iti doresti in general. Ce imi place sa fac? Gandeste-te la scoala, hobby-uri, activitati culturale, sportive etc. Ce tip de activitate imi face cea mai mare placere? Si care anume imi displac? 

Exemple: sa vorbesc cu oameni... sa ii ajut sa isi rezolve problemele personale... sa citesc... sa descopar cum functioneaza lucrurile... sa lucrez cu cifre... sa imi folosesc imaginatia... sa "vand" idei sau produse... sa cercetez... sa organizez oameni sau evenimente... sa predau altora ceea ce stiu eu... sa scriu... sa interpretez un rol... sa construiesc lucruri cu propriile mele maini....

 

Iata cateva intrebari care te vor ajuta sa descoperi ce iti doresti cu adevarat de la activitatea de voluntariat:

• Care cred ca este cel mai mare succes al meu de pana acum?
• Ce abilitati si cunostinte m-au ajutat sa il obtin?
• Care sunt cele mai puternice abilitati ale mele?
• Ce abilitati si cunostinte am acumulat la scoala sau in cadrul activitatilor extracurriculare?
• Ce abilitati sau cunostinte as vrea sa imi dezvolt/acumulez?
• Ce activitati noi as dori sa incerc?
• Prefer sa lucrez singur/a sau ca parte a unei echipe?
• Prefer sa imi asum un rol de conducere sau evit de obicei acest lucru?
• Ce tipuri de locuri de munca ma atrag?
• Care ar fi locul meu de munca ideal?
• Ce mi-ar placea sa realizez in urmatorii trei-cinci ani?
• Ce ma vad facand peste 5-10 ani in ceea ce priveste cariera?
• Dar in ceea ce priveste viata mea personala?
• Ce lucruri ma preocupa in afara vietii mele personale?
• Daca as putea sa schimb un lucru in comunitatea in care traiesc, in tara, in lume - care ar fi acela?
• Ce admir la oameni? De ce?
• Cum as defini o viata de succes?

 

2.3. Ce iti doresti de la organizatia/programul in cadrul caruia vei activa

Acum este momentul sa te gandesti, concret, ce iti doresti de la activitatea de voluntariat.

 

• Care este problema care mi se pare cea mai grava? Care este domeniul care ma intereseaza cel mai tare?

Cunosti organizatii sau institutii care lucreaza in acest domeniu in localitatea ta? Consideri ca aceste organizatii fac o treaba buna si merita sprijinul tau? Sau te preocupa probleme sau situatii de care nu se ocupa nimeni in localitatea ta? Ti-ar placea sa initiezi tu ceva? Aceste intrebari te vor ajuta sa identifici tipul de organizatie sau institutie pe care o poti contacta pentru a-ti oferi sprijinul.

 

• As prefera oare sa imi folosesc in activitatea de voluntariat cunostintele pe care le folosesc / le-am dobandit in activitatea mea salarizata / la scoala sau prefer sa incerc ceva nou?

La ce te pricepi cel mai bine? Dintre acestea, ce iti place sa faci? Poti include atat deprinderi, abilitati, cunostinte din domeniul profesional cat si hobby-uri si talente pe care le dezvolti doar in timpul liber. Cu cat mai bine reusesti sa iti creionezi calitatile, cu atat mai usor iti va fi sa gasesti activitatea de voluntariat care ti se potriveste cel mai bine. Nu uita ca, desi anumite activitati de voluntariat necesita cunostinte prealabile (de ex. cunostinte de operare pe calculator), exista la fel de multe care necesita alt tip de abilitati: sociabilitate, veselie, bun ascultator, rabdare, etc.

Atunci cand faci „inventarul" abilitatilor, cunostintelor si talentelor tale, intreaba-te: „vreau sa imi folosesc aceste calitati in activitatea de voluntariat?". Daca te intereseaza o schimbare dramatica fata de activitatea ta zilnica, atunci probabil nu vei vrea sa lucrezi cu aceleasi calitati de care faci uz in activitatea ta profesionala.

 

• Ce mi-ar placea cel mai mult sa invat din activitatea de voluntariat?

Ca voluntar, ai libertatea de a experimenta diverse activitati noi. De a testa chiar o noua cariera. Exista ceva ce ti-ai fi dorit sa inveti dar nu ai reusit? Multe organizatii iti vor da posibilitatea de a lucra ca incepator fiindca ele stiu cat de motivati sunt oamenii la inceput de drum. Aceasta este o modalitate de a invata ceva nou si de a te distra in acelasi timp. Testandu-te in acest mod vei ajunge sa ai o noua perspectiva asupra vietii tale si asupra lumii din jurul tau.

 

• Ce nu vreau sa fac in activitatea de voluntariat?

Este foarte bine sa clarifici de la inceput care sunt lucrurile pe care NU ai vrea sa le faci in calitate de voluntar. Cu cat mai multumit/a vei fi de activitatea ta cu atat vei fi un voluntar mai bun. Deci pregateste-te spui „nu" activitatilor care nu ti se potrivesc. Ai dreptul sa negociezi.

 

• Imi doresc o activitate regulata, o sarcina pe termen scurt sau una pe termen lung?

Unele activitati de voluntariat necesita mult timp din partea voluntarilor. Dar altele pot dura mult mai putin sau chiar o singura zi. Din ce in ce mai multeorganizatii planifica activitati care pot fi derulate in seri sau la sfarsit de saptamana intr-o maniera „intensiva". Fii onest/a cu tine insuti/insati si cu organizatia sau institutia unde ti-ar placea sa fii voluntar, descrie-le disponibilitatea in timp si negociati. Organizatia sau institutia are nevoie sa stie cat se poate baza pe ajutorul tau. Este preferabil sa incepi cu un numar minim de ore pentru a te asigura ca programul tau iti permite sa cresti numarul de ore pe parcurs, atunci cand vei simti ca ti-ai gasit locul, decat sa promiti mult si sa nu poti sa te tii de cuvant sau sa fii nemultumit/a.

• As prefera sa lucrez singur/a sau intr-un grup? Sau cu un prieten/o prietena sau cu membrii familiei mele?

• Sunt dispus/a sa particip la o sesiune de instruire sau doresc sa incep activitatea imediat? 

• Cu ce tip de persoane mi-ar placea sa lucrez - atat din punct de vedere al colegilor cat si ca beneficiari ai activitatii mele?

• Ce alte preferinte ai:

• sa lucrezi singur/a sau impreuna cu alte persoane?
• preferi activitatile de birou sau preferi sa lucrezi direct cu beneficiarii unei organizatii?
• preferi sa lucrezi "in persoana" sau "virtual" prin intermediul internetului sau la domiciliu?
• preferi activitati punctuale (o singura data - pana la doua luni), pe termen mediu (2-6 luni) sau pe termen lung (peste 6 luni)?

 

3. Cunoaste organizatia

Dupa ce ai descoperit ce iti doresti si ce poti oferi, gandeste-te cum poti sa gasesti o organizatie care sa raspunda intereselor tale. 

Verifica pe pagina www.voluntariat.ro daca in localitatea ta exista un centru de voluntariat. Daca exista - ai noroc! Trebuie doar sa suni, sa spui ce te-ar interesa, si echipa centrului te va indruma. Daca nu exista - atunci ai putin mai mult de lucru. Va trebui sa gasesti singur organizatia care ti-o doresti.

 

Surse de informare exista:

• carti de telefoane (cauta la Asociatii, Fundatii sau Organizatii);
• suna sau trimite un e-mail la FDSC (Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile, telefon 021-310177 sau acces@fdsc.ro) si solicita informatii despre organizatiile active in localitatea ta in domeniul care te intereseaza;
• trimite un e-mail sau da un telefon la Centrul National de Voluntariat Pro Vobis (vreausafiuvoluntar@voluntariat.ro sau 0264-412 897) si solicita sprijin in identificarea organizatiilor care lucreaza in domeniul ales de tine in localitatea ta;
• sau pur si simplu gandeste-te ce institutie publica (spitale, crese, gradinite, scoli, muzee, gradini botanice etc) ar putea sa aiba nevoie de sprijinul tau. Nu te gandi imediat ca institutiile nu au nevoie de voluntari pentru ca, dupa cum stii, situatia lor 12 financiara este departe de a fi roz si deci au nevoie de tot sprijinul. 

Si un sfat inainte de a continua: daca nu esti primit/a grozav - nu te descuraja!!! Persevereaza. Asa cum spuneam un pic mai sus, unul dintre rolurile cele mai importante ale actualei generatii de voluntari este sa deschida ochii organizatiilor si institutiilor; sa le ajute sa inteleaga valoarea voluntariatului, responsabilitatile care le revin in relatia cu voluntarii etc. Daca ti-e greu sau ai probleme, cauta-ne la vreausafiuvoluntar@voluntariat.ro sau la telefon la 0264-412897 si te vom sprijini!

Cand ai gasit o serie de organizatii si institutii active in domeniul care te intereseaza, si inainte de a lua o decizie finala, afla mai multe despre oportunitatile de voluntariat care ti-au atras atentia pentru a te asigura ca raspund nevoilor si abilitatilor tale. 

Alege cateva dintre organizatiile care ti-au atras atentia si "prospecteaza piata". Viziteaza-le de cateva ori, discuta cu angajatii si cu voluntarii existenti, uita-te pe pagina lor de web (daca exista). Urmareste ce anume iti poate oferi sarcina specifica pe care ai ales-o cat si organizatia in general.

 

3.1. Asigura-te ca nevoile iti vor fi indeplinite

In primul rand, sarcina pe care ti-o asumi trebuie sa constituie o provocare dar, in acelasi timp, sa nu te depaseasca. 

Pentru a te asigura ca o anumita sarcina este pentru tine, incepe prin a solicita o fisa a postului. Multe organizatii nu vor avea asa ceva, dar este dreptul tau sa stii dinainte ce vei avea de facut, cu ce resurse si in ce limite; si este responsabilitatea ta - ca facand parte din grupul nou de voluntari moderni, constienti de drepturile si responsabilitatile lor, de a educa organizatiile si institutiile. Iti spunem acest lucru pentru a nu fi dezamagit/a si 13 pentru a sti la ce sa te astepti: este important sa nu uiti ca organizatiile si institutiile din Romania, sunt, alaturi de tine, la inceput in ceea ce priveste voluntariatul.

In cazul in care nu organizatia iti poate oferi o fisa a postului, insista totusi sa ti se spuna clar, de la inceput o serie de lucruri pe care fisa postului ar trebui sa ti le clarifice:

• Care este natura si scopul sarcinii/ activitatii?
• Care sunt responsabilitatile tale principale?
• De ce abilitati este nevoie pentru a face fata cu succes acestor responsabilitati?
• Care vor fi relatiile in cadrul organizatiei? Cui ii voi fi subordonat direct si cu cine voi colabora?
• Cine imi va superviza direct activitatea?
• Care este legatura dintre responsabilitatile acestui post si celelalte posturi din cadrul organizatiei?

 

3.2. Ce iti ofera organizatia in general

Pasul urmator va fi sa vizitezi organizatia si sa ii "iei pulsul" referitor la tipul de activitate pe care il poti desfasura si la responsabilitatile tale. Daca esti invitat/a la un interviu formal, priveste aceasta ocazie ca o oportunitate de a obtine raspunsuri la propriile tale intrebari. De exemplu, poti vrea sa te asiguri ca vei primi tot sprijinul de care vei avea nevoie pentru a-ti duce la bun sfarsit sarcinile.

Gasesti mai jos cateva intrebari care pot fi utile in acest context:

• Cine imi va superviza direct activitatea?
• Ce fel de instruire o sa primesc?
• De ce fel de sprijin o sa beneficiez in realizarea sarcinilor care imi revin?
• Ce fel de abilitati si cunostinte practice voi putea sa imi dezvolt?
• Voi primi feed-back regulat cu privire la activitatea mea?
• Voi primi o evaluare scrisa dupa o anumita perioada?
• Va mentine cineva (coordonatorul de voluntari) evidenta activitatii mele (ore de activitate, rezultate)?
• Voi avea posibilitatea sa imi asum mai multe responsabilitati atunci cand voi fi pregatit/a?
• Cate ore va trebui sa ma implic in programe saptamanal? (fii atent/a la acest aspect si tine cont ca este preferabil ca incepi cu un numar mai mic de ore si sa iti asumi mai multe pe parcurs, decat sa iti asumi prea multe de la inceput si sa dezamagesti si sa fii dezamagit/a)
• Se deconteaza in organizatie cheltuielile referitoare la implicarea in programe (transport la si de la sediu etc.)

 

3.3. Cum sa evaluezi organizatia si programul

Multe organizatii au un coordonator de voluntari desemnat, fie ca este angajat sau un voluntar mai vechi, cu experienta. In atributiile acestei persoane intra planificarea activitatii voluntarilor si sprijinirea voluntarilor.

Vei fi surprins cat de sofisticat este domeniul managementului voluntarilor. Este un lucru acceptat in zilele noastre ca fiecare voluntar poate aduce ceva valoros unei organizatii. Ca urmare, a fost elaborat un proces de selectie, plasare, instruire si sprijinire a voluntarilor de o maniera care sa le permita sa aiba succes in activitate. Principiul pe care se bazeaza acest proces este acela potrivit caruia cu cat obtii mai multe satisfactii din activitatea de voluntariat, cu atat mai mult vei oferi organizatiei.

O organizatie bine condusa va incerca sa raspunda tuturor asteptarilor voluntarilor. Dar nu trebuie sa uitam ca organizatiile exista pentru a-si atinge misiunea, pentru a deservi un anumit grup tinta, pentru a promova o anumita 15 cauza. Orice implicare a voluntarilor trebuie sa conduca spre scopul organizatiei. 

De asemenea, sa nu fii surprins/a daca vei fi supus/a unui proces de selectie riguros, mai ales daca sarcina pe care ai aleso se refera la o relatie de tip unu-la-unu cu clienti ai organizatiei. S-ar putea sa ti se para putin intimidant acest lucru, dar nu uita ca rolul acestor proceduri este de a te proteja pe tine, clientii si comunitatea.

Daca te pregatesti sa devii voluntar pentru prima data, voluntarii Pro Vobis cu experienta iti stau la dispozitie cu raspunsuri la orice intrebari. Trimite-ne emailul tau la adresa vreausafiuvoluntar@voluntariat.ro.

 

4. Ia decizia potrivita

Pentru a lua o decizie potrivita compara rezultatele. Parcuge din nou tot ce ai scris in jurnal. 

Asigura-te ca te cunosti destul de bine, ca iti sunt cunoscute abilitatile dar si nevoile tale. Foloseste din nou jurnalul, fa-ti un portret si dateaza-l. Peste catva timp vei putea sa compari persoana care ai fost cu persoana care ai devenit in urma activitatilor tale de voluntariat si a experientelor pe care aceaste ti le-a oferit.

 

Sursa: Centrul National de Voluntariat ProVobis

www.voluntariat.ro