Ce este comunicatul de
presa?
Comunicatul de presa este o
declaratie publica oferita mijloacelor de informare in masa pentru a fi
publicata/ transmisa daca acestea o doresc. Jurnalistii primesc de obicei mai
multe comunicate de presa decit pot folosi sau chiar citi. Iata de ce
comunicatul de presa trebuie sa fie atractiv, sa iasa in evidenta prin continut
si aspect.
Cum trebuie sa arate un
comunicat de presa?
- hirtia folosita trebuie sa aiba antetul
organizatiei. De asemenea, e de dorit ca hirtia folosita sa fie colorata,
pentru a atrage atentia;
- in partea de sus a paginii trebuie trecuta
data comunicatului si numerele de telefon la care puteti fi contactati;
- textul comunicatului trebuie scris cu un
caracter de litera (font) citet (de preferat 12-14 puncte);
- textul trebuie scris la un rind jumatate
ori doua rinduri pentru a fi usor de citit mai ales ca ziaristul ori
editorul este probabil suficient de obosit;
- un bun comunicat de presa este scurt. Nu
depasiti decit in cazuri exceptionale o pagina, si sub nici un motiv doua
pagini.
- intr-un comunicat, o fraza nu este
niciodata continuata de pe o pagina pe urmatoarea. La sfirsitul primei
pagini scrieti "continuarea pe pagina urmatoare". La sfirsitul
comunicatului, puneti "sfirsit".
Ce trebuie sa contina un
comunicat de presa?
- titlul este uneori singurul lucru citit de
ziaristi - el trebuie sa fie scurt, la obiect si atractiv. Un titlu bun
contine in general un verb de actiune;
- primul paragraf trebuie sa-l motiveze pe
cititor sa citeasca comunicatul pina la sfirsit. Apelati la ratiune dar si
la sentimente. Spre exemplu, in loc de: "Fenomenul traficului de
femei ia amploare", puteti scrie: "Svetlana Papusoi se
prostitueaza ca sa supravietuiasca. A plecat in strainatate minata de
promisiunile unui lucru sigur si bine platit, in speranta ca va putea pune
de o parte ceva bani. Insa n-a fost sa fie asa. Nici nu mai spera sa si-i
mai vada pe ai sai vreo-data. Doar cu ajutorul organizatiei X a reusit sa
se reintoarca."
Primele doua paragrafe trebuie
sa contina raspunsul la urmatoarele intrebari:
- ce eveniment se
organizeaza;
- cine il organizeaza;
- unde are loc evenimentul;
- cind
va avea loc, data si ora exacta;
- de ce acest evenimentul este
semnificativ.
Urmeaza partea centrala a comunicatului, in care se prezinta in
detaliu evenimentul. O poveste umana in limbaj accesibil care sa exprime esenta
evenimentului.
La sfirsit indicati numele
persoanei de contact. Mentionati ca puteti oferi documentatie suplimentara si,
eventual, la cerere, fotografii.
De obicei, comunicatul este
trimis pe numele unui ziarist anume pentru a spori sansele ca el sa fie citit
de cineva. Dupa ce v-ati asigurat ca a ajuns la redactia respectiva, verificati
daca ziaristul l-a primit si oferiti-va sa ii transmiteti materiale
suplimentare daca doreste. Nu trebuie uitat faptul ca este totusi la
latitudinea redactiilor sa publice comunicatul de presa.
Nu uitati ca rolul
comunicatului de presa este sa deschida "apetitul" ziaristului pentru
activitatea dumneavoastra.
www.e-democracy.md
