Daca fundatia are un model special de raportare, il veti primi o data cu semnarea contractului. Tot in contract de obicei este stipulata si data de prezentare a rapoartelor. Daca sint indicate datele-limita, notati-le pe un organizer sau calendar de perete, astfel incit intotdeauna sa stiti cind aveti de prezentat raportul. Daca chiar de la momentul semnarii stiti ca nu veti reusi sa prezentati raportul la data indicata (spre exemplu, mai aveti de prezentat alte 2 rapoarte sau aveti planificat auditul pentru perioada respectiva), discutati aceasta problema de pe acum cu finantatorul. Daca fundatia nu va primi de la organizatie nici un raport o anumita perioada, ea va trimite o scrisoare rugind organizatia sa-i raspunda.
Unii finantatori cer rapoarte trimestriale sau la un interval de sase luni, dar majoritatea cer un raport anual sau/si unul final, la doua-trei luni de la incheierea proiectului. Chiar si pentru proiecte de scurta durata finantatorii cer un raport intermediar. Deseori eliberarea urmatoarei transe este conditionata de primirea raportului narativ si financiar.
Daca totusi fundatia nu are un model de raport, va puteti folosi de urmatorul.
Aceasta este o introducere la raport care ii spune cititorului ce date va gasi in raport. Prezentati pe scurt scopurile proiectului, strategiile pe care le-ati folosit pentru a atinge scopurile si metodele prin care v-ati apreciat succesele. Specificati daca au intervenit schimbari in scopurile sau strategiile proiectului.
Rezultate.
Specificati care sint rezultatele concrete ale proiectului. De asemenea, prezentati:
Realizarile proiectului.
Asteptarile voastre initiale s-au dovedit a fi realiste?
Exista si rezultate la care nu v-ati asteptat? Care sint acestea?
Descrieti fiecare dintre activitatile intreprinse pentru realizarea rezultatelor specificate mai sus si lectiile insusite in cadrul proiectului.
Indicati daca au fost
activitati planificate pe care nu le-ati realizat si explicati de ce?
Ce probleme au aparut pe parcurs si cum au fost ele solutionate?
Descrieti activitatile noi sau modificarile intervenite pe parcurs si de ce au
fost ele necesare?
Alte observatii/ realizari
Contextul (necesitatile grupului-tinta, mediul extern si intern care au
facilitat sau impiedicat realizarea proiectului).
Descrieti factorii sau circumstantele (pozitive si/sau negative) care au
afectat intr-un fel realizarea obiectivelor.
In ce mod relatiile cu alte organizatii, institutii au ajutat sau impiedicat
realizarea proiectului?
A devenit proiectul
durabil? Ce activitati se intreprind la momentul dat?
Ce modalitate a fost stabilita pentru continuarea proiectului?
Exista indicii ca acest proiect va fi/ nu va fi sustinut de alt finantator?
Ce informatii din proiect
au fost facute publice?
Ce planuri aveti in privinta diseminarii rezultatelor proiectului?
Care credeti ca sint cele
mai importante rezultate ale acestui proiect?
Ce lectii ati invatat in acest proiect?
Ce recomandari sau sfaturi a-ti dori sa faceti altor directori de proiect care
lucreaza cu fundatia?
Atasati la raport orice
alte informatii care vor ajuta la clarificarea continutului raportului. Dar fiti
selectivi! Nu includeti copii de pe orice ziar, brosura sau alte date
irelevante. Daca e posibil, anexati o copie a structurii organizatorice atit in
cadrul proiectului, cit si al organizatiei in intregime. De asemenea, anexati si
raportul de evaluare, daca acesta nu este inclus in raportul general.
Raportul final trebuie semnat de catre directorul de proiect si validat prin
semnatura presedintelui si stampila ONG-ului.
Acesta este doar un model general, va calauziti de el doar daca fundatia nu are
un alt model sau cerinte de raportare.
Sursa: www.e-democracy.md
Adaugă CIVIC.MD la sursele tale preferate pentru a descoperi mai ușor cele mai recente oportunități, știri și anunțuri.
Ziua Mondiala a Romilor a fost sarbatorita la Chisinau printr-un concert, dar si printr-un mars de protest fata de indiferenta autoritatilor pentru situatia social-economica precara a acestei etnii, transmite Info-Prim Neo. Presedintele Centrului National al Romilor din Moldova, Nicolae Radita, organizator al marsului, a comunicat ca reprezentant
In cadrul seminarului, participantii din Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia si Hertegovina, Georgia, Kyrgyzstan, Macedonia, Moldova, Romania, Rusia, Serbia, Ucraina, Uzbekistan au discutat diverse aspecte ce tin de implementarea instrumentelor internationale referitoare la drepturile omului, participarea femeilor la viata politica, tendintele noi in domeniul drepturilor umane ale f
Organizatiilor studentilor basarabeni din Timisoara, Bucuresti, Bucovina, Galati si Iasi au cerut, duminica, eliberarea presedintelui Asociatiei Tinerilor Basarabeni din Iasi, Dan Caranfil, acesta fiind retinut, sambata, de autoritatile moldovene dupa ce a trecut frontiera in Republica Moldova. Organizatiile studentesti precizeaza intr-un co
Organizatii obstesti si politice din regiunea transnistreana desfasoara o campanie de colectare a semnaturilor pentru dizolvarea Sovietului Suprem de la Tiraspol. Autorii campaniei isi exprima in acest fel dezacordul fata de initiativa legislativa de modificare a Constitutiei pentru schimbarea structurii si a formei de guvernamant in regiu
Transparency International lanseaza miercuri, 3 iunie, Barometrul Global al Coruptiei - 2009 (BGC), potrivit caruia, printre institutiile cele mai corupte in lume raman partidele politice, parlamentele si justitia. BGC este o cercetare care analizeaza experientele publicului privitor la coruptia din sistemul judecatoresc, mass-media, parlamente, partidele politi
