Știri sociale

Moldova Innovation Technology Park (MITP) este în căutarea unui Specialist achiziții, responsabil de organizarea și desfășurarea tuturor activităților aferente achizițiilor în cadrul MITP.

Tipul postului: Contract pe perioadă determinată (până la data de 29 februarie 2024), cu posibilitatea extinderii ulterioare.

Orar de muncă: Full – time, 8 ore pe zi, 5 zile în săptămână

Salariu: Pachet salarial competitiv

Locație: Centru, Chișinău

Data limită de aplicare: 5 aprilie 2023

Despre noi / Context: Moldova Innovation Technology Park este unul din cele mai ambițioase proiecte de țară din ultimii ani, cea mai mare comunitate antreprenorială IT și o istorie de succes derivată din angajamentul statului și contribuția mediului privat în dezvoltarea industriei IT și sporirea competitivității acesteia la nivel regional.

MITP a fost lansat la 1 ianuarie 2018, fiind creat de Guvern pentru o perioadă de 10 ani. În prezent, Moldova Innovation Technology Park este primul e-Park din Europa, numărând peste 1,300 companii rezidente, care generează peste 17000+ locuri de muncă și beneficiază de facilitățile prevăzute de legislația aferentă parcurilor IT.

Pentru gestionarea parcului Guvernul a instituit Administrația MITP, care este o autoritate administrativă cu statut de persoană juridică, ce activează pe principii de autofinanțare. Misiunea Administrației constă în asigurarea implementării politicilor statului în domeniul industriei tehnologiei informației prin gestionarea eficientă a parcului.

Obiectivul principal al postului:

• Gestionarea procedurii de achiziții la nivelul Administrației MITP într-un mod corect, transparent și obiectiv;
• Asigurarea conformității și documentării corespunzătoare a achizițiilor realizate de Administrația MITP cu prevederile legislației aplicabile și a politicilor interne relevante;
• Îmbunătățirea continuă a procesului și reglementării interne a activității de achiziții.

Cerințe privind studiile, experiența și aptitudinile profesionale:

• Studii superioare;
• Minim 3 ani de experiență profesională în domeniul achizițiilor sau în domenii relevante, inclusiv achiziția bunurilor, lucrărilor și serviciilor din sursele donatorilor internaționali;
• Abilități analitice avansate;
• Abilități de organizare, și de soluționare a problemelor;
• Abilități de negociere și soluționare de probleme;
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
• Capacitate de a lucra cu cifrele, precizie și atenție la detalii;
• Cunoașterea limbilor română (nivel profesionist), engleză (nivel avansat) și rusă (cel puțin nivel intermediar);
• Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office, inclusiv alte competențe digitale relevante postului.

Responsabilități de bază:

• Asigură gestiunea proceselor de achiziții administrative și de proiecte conform nevoilor de achiziții ale organizației;
• Asigură conformitatea activității de achiziții ale organizației cu prevederile legislației și a reglementărilor interne;
• Asigură identificarea nevoilor de achiziții (administrative și cele de proiecte) cu o periodicitate lunară;
• Planifică, organizează și coordonează achizițiile interne conform reglementărilor interne, astfel încât acestea să se încadreze în buget și termeni limită;
• Analizează datele preliminare cu privire la obiectul achiziției, examinează criteriile tehnico-economice;
• Pregătește cererile de propuneri/oferte (RFQ / RFP / caiete de sarcini și alte documente necesare desfășurării procesului de achiziție) pentru distribuție către furnizori;
• Cercetează cu periodicitate piața, evaluează capacitatea de ofertare, prețurile specifice necesarului de achiziții;
• Creează, actualizează, gestionează listă de furnizori (existenți, potențiali) pentru tipurile de achiziții planificate (în baza planului de proiecte și activități ale MITP),
• Asigură respectarea cerințelor aferente achizițiilor efectuate cu suportul și din sursele de finanțare ale donatorilor, partenerilor de dezvoltare;
• Întreprinde toate acțiunile posibile, legale, etice pentru a asigura o participare cât mai largă a ofertanților la procesul de achiziție;
• Ține evidența internă și documentarea achizițiilor conform Regulamentului intern;
• Propune sugestii despre măsurile de accelerare a achizițiilor în cazul unor eventuale tergiversări;
• Comunică cu ofertanții și furnizorii cu privire la achiziții, oferte și orice întrebări în conformitate cu cele mai bune practici ale MITP;
• Comunică într-un mod asertiv și este preocupat în permanență de a găsi soluții la cerințele furnizorilor, fără a fi în detrimentul activității MITP;
• Monitorizează realizarea conformă a contractelor aferente achizițiilor;
• Realizează un sistem de raportare privind activitatea de achiziții a MITP;
• Asigură suport Managerului de proiect care demarează o achiziție, Comisiei de achiziție, Contabilului – șef, precum și altor colegi care sunt antrenați într-un proces de achiziție;
• Monitorizează și analizează modificările legislației cu impact asupra achizițiilor interne.

Noi apreciem oamenii care:

• Au o atitudine pozitivă, entuziasm față de schimbare, bună organizare, agilitate în situații dificile și manifestă inițiativă;
• Sunt atenți la detalii, deschiși, cooperează și manifestă dorința de a se dezvolta individual și în grup;
• Pot asculta activ, oferă feedback constructiv;
• Manifestă perseverență, voință și dorință de a reuși azi mai mult decât ieri.

Procesul de aplicare:

Dacă te regăsești în cerințele de mai sus și vrei ca parcursul tău profesional să aibă impact asupra comunității cu cea mai exponențială creștere din ultimii ani, transmite-ne dosarul de aplicare care va include:

• CV-ul în limba română sau engleză, care să confirme cu referințe (denumire angajator, date de contact) experiența de minim 3 ani;
• Scrisoarea de motivare.

Dosarele de aplicare vor fi transmise la adresa de e-mail legal@moldovaitpark.md, copie – mihaela.negru@moldovait> până la data de 5 aprilie 2023.

Vom răspunde tuturor candidaților care ne vor transmite dosare de aplicare complete, însă vom invita la interviu doar candidații / candidatele selectate. Etapa de interviu va fi urmată de câteva teste de validare a competențelor și abilităților necesare (spețe de soluționare a unor chestiuni aferente achizițiilor).

Important: Ne rezervăm dreptul de a prelungi perioada de aplicare pentru acest post în cazul în care dosarele de aplicare primite nu satisfac nevoile organizației.

Mult succes tuturor candidaților!