CIVIC.MD a actualizat Politica de confidențialitate și mecanismele disponibile pe site pentru gestionarea preferințelor privind protecția datelor cu caracter personal.

Actualizarea urmărește să ofere utilizatorilor informații mai clare despre datele care pot fi colectate în timpul utilizării portalului, scopurile pentru care acestea sunt prelucrate și opțiunile disponibile pentru administrarea consimțământului.

Mai multă transparență privind datele procesate

Noua versiune a Politicii de confidențialitate explică mai detaliat modul în care CIVIC.MD poate procesa informații precum:

• datele furnizate la crearea și administrarea unui cont;
• informațiile transmise prin formularele și serviciile disponibile pe portal;
• datele necesare gestionării abonamentelor și serviciilor solicitate;
• informațiile tehnice generate atunci când site-ul este accesat;
• cookie-urile și tehnologiile similare utilizate de portal.

Au fost clarificate inclusiv informațiile referitoare la logurile tehnice ale serverului. Infrastructura de găzduire poate înregistra automat date precum adresa IP, data și ora accesării, pagina solicitată, tipul browserului, sistemul de operare și răspunsul serverului.

Aceste informații sunt utilizate în principal pentru securitatea și funcționarea portalului, identificarea activităților abuzive, diagnosticarea problemelor tehnice și realizarea unor statistici agregate privind traficul.

Opțiuni mai clare pentru consimțământ și cookie-uri

Utilizatorii au la dispoziție opțiuni pentru gestionarea preferințelor privind cookie-urile și alte tehnologii care necesită consimțământ.

În funcție de serviciile active pe site, utilizatorii pot accepta toate categoriile de cookie-uri, pot refuza cookie-urile opționale sau își pot configura preferințele individual.

Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea și securitatea portalului pot fi utilizate independent de consimțământ atunci când acestea sunt necesare pentru furnizarea serviciului solicitat de utilizator.

Preferințele pot fi modificate ulterior prin instrumentele disponibile pe site.

Clarificări privind serviciile externe

Politica actualizată oferă informații suplimentare și despre situațiile în care anumite servicii tehnice sunt furnizate de terți, de exemplu pentru găzduire, securitate, analiză de trafic, distribuirea conținutului sau alte funcționalități ale portalului.

Atunci când utilizarea unui asemenea serviciu presupune transferul sau procesarea unor date de către un furnizor extern, acest lucru este reflectat în politica de confidențialitate și, atunci când este necesar, utilizarea serviciului este condiționată de opțiunile de consimțământ ale utilizatorului.

Utilizarea instrumentelor bazate pe inteligență artificială

CIVIC.MD poate utiliza instrumente automatizate sau tehnologii bazate pe inteligență artificială pentru anumite operațiuni tehnice și editoriale.

Aceste instrumente pot fi utilizate, de exemplu, pentru:

• formatarea conținutului în HTML;
• identificarea cuvintelor-cheie;
• generarea sau extragerea hashtagurilor;
• clasificarea și categorizarea automată a conținutului;
• pregătirea unor texte sau metadate necesare publicării și distribuirii informației.

Utilizarea unor asemenea instrumente are rolul de a eficientiza administrarea portalului și nu presupune automat luarea unor decizii cu efect juridic asupra utilizatorilor.

Atunci când conținutul transmis către un serviciu extern poate conține date cu caracter personal, sunt aplicate măsurile tehnice și organizatorice corespunzătoare și principiile privind minimizarea datelor.

Drepturile utilizatorilor

Politica actualizată explică și modalitățile prin care persoanele vizate își pot exercita drepturile privind datele personale.

În funcție de situație și de legislația aplicabilă, acestea pot include dreptul de a solicita accesul la date, rectificarea informațiilor incorecte, ștergerea datelor, restricționarea prelucrării, opoziția față de anumite operațiuni de prelucrare sau retragerea consimțământului.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea acestuia.

Protecția datelor rămâne un proces continuu

Actualizarea Politicii de confidențialitate face parte din procesul continuu de modernizare tehnică și administrativă a CIVIC.MD.

Pe măsură ce sunt introduse funcționalități noi sau se modifică serviciile utilizate de portal, documentația privind protecția datelor și mecanismele de administrare a consimțământului vor fi revizuite, atunci când este necesar.

Recomandăm utilizatorilor CIVIC.MD să consulte versiunea actualizată a Politicii de confidențialitate și să verifice preferințele privind protecția datelor și cookie-urile disponibile pe site.