Программа стажировки в CNTM для украинской молодежи

1. Контекст

Національна рада молоді Молдови (CNTM) – це асоціативна структура, що об’єднує 37 молодіжних організацій, які відстоюють права молоді та представляють інтереси молодіжних організацій у розробці, впровадженні та оцінці молодіжної політики. Заснована 18 лютого 1999 року, CNTM діє на основі принципів солідарності, організаційної та функціональної автономії, прозорості, свободи вираження, демократичного управління, рівності між членами та професіоналізму.

У відповідь на кризу в Україні та виклики, з якими стикаються біженці, CNTM у партнерстві з NRC реалізує проєкт „Fostering Resilient Future through Youth–Led Initiatives and Transformative Education„. Ця ініціатива спрямована на підтримку молодіжних ініціатив, сприяння особистісному та професійному розвитку, покращення освітніх програм і формування стійкого майбутнього шляхом залучення молоді до процесу ухвалення рішень.

Для підтримки інтеграції молоді та її особистісного й професійного зростання Національна рада молоді Молдови шукає активного та вмотивованого стажера для підтримки молодіжних ініціатив та адвокаційної діяльності організації. Стажер отримає практичний досвід у сфері координації проєктів, молодіжної політики, міжнародного співробітництва та адміністративної діяльності. Ця стажування – чудова можливість для тих, хто прагне зробити внесок у розвиток молоді та міжнародну співпрацю.

Стажер допомагатиме в організації заходів, взаємодії з учасниками та партнерами проєкту, а також у загальній реалізації проєктних ініціатив.

• Мета та обов’язки стажера

Стажер відіграватиме ключову роль у забезпеченні підтримки та активної імплементації запланованих активностей у проекті, залучення української та молдавської у заходах проекту та комунікації.

Ця ініціатива спрямована на розвиток професійних навичок стажистів у сфері управління проектами, молодіжної політики та громадських ініціатив, залучення молоді до процесів прийняття рішень та реалізації заходів проекту.

Основні обов’язки:

У рамках своїх зобов’язань Стажер, працюючи у тісній співпраці з командою CNTM, виконуватиме наступні завдання:

1. Залучення у реалізацію діяльності у проекті:
2. Надання логістичної та адміністративної підтримки під час проведення тренінгів, семінарів і заходів у рамках проєкту.
3. Підтримка комунікаційних процесів, зокрема реєстрації та координації учасників, а також допомога в організації заходів.
4. Ведення списків учасників і підготовка звітів щодо проведених активностей.
5. Участь у щотижневих координаційних зустрічах для планування та обговорення результатів проєкту.
6. Допомога у процесі моніторингу та оцінки проєктних заходів.

• Розвиток та реалізація власних ініціатив:
• Можливість пропонувати та втілювати в життя міні-івенти для розвитку особистих та професійних навичок.
• Розробка креативних ідей, що сприяють досягненню цілей проекту.

• Створення фото- та відеоматеріалів:
• Підтримка у розвитку видимості проекту через створення фото- та відеоконтенту.
• Робота з популяризації ініціатив та заходів проекту.

• Комунікація з бенефіціарами та залучення нових учасників:
• Взаємодія з молоддю, залученою до проєкту.
• Розширення аудиторії проєкту шляхом інформування нових учасників про можливості та ініціативи.
• Сприяння розвитку мережі контактів для зміцнення проєкту.
• Допомога в управлінні соціальними мережами CNTM та присутністю в онлайн-просторі.
• Підготовка інформаційних розсилок, прес-релізів та промоційних матеріалів.

• Участь у логістичних та адміністративних процесах проекту:
• Ознайомлення із внутрішніми процесами проектного менеджменту.
• Підтримка команди в адміністративних завданнях, таких як документація, реєстрація учасників, облік відвідуваності та звітність для розуміння роботи НУО та проектної діяльності зсередини.

• Очікувані результати

• Активна участь стажистів у проектних заходах та їх успішне проведення.
• Підготовка звітів про виконану роботу.
• Розроблені та поширені інформаційні матеріали.
• Зростання залучення молоді до освітніх та громадських ініціатив.
• Розвиток навичок стажистів у галузі проектного менеджменту, цифрових комунікацій та молодіжної роботи.

• Вимоги до кандидата

• Вік від 17 до 27 років.
• Молодь-біженці з України із легальним статусом у Молдові (Тимчасовий захист/дозвіл на проживання).
• Зацікавленість у сфері неформальної освіти молоді та сталого розвитку.
• Володіння російською, українською та англійською мовами. Знання румунської мови не є обов’язковим, але буде перевагою.
• Досвід у молодіжних організаціях або волонтерській діяльності буде плюсом.

• Необхідні навички та компетенції

• Уміння працювати в команді, організаторські здібності та ініціативність.
• Бажання навчатися та розвивати нові компетенції.
• Володіння ПК: Word, Excel, онлайн-інструменти.
• Навички управління часом, гнучкість та вміння розставляти пріоритети.
• Комунікаційні та організаційні навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Базові навички фото- та відеомонтажу.

• Умови стажування

• Можливість професійного розвитку та навчання у сфері молодіжної роботи.
• Гнучкий графік (неповний робочий день, 3-4 години на день).
• Участь у проєктних заходах та тренінгах.
• Нетворкінг та можливості співпраці.
• Стажер працюватиме в офісі CNTM.
• У разі потреби може бути надано необхідне обладнання (комп’ютер).

Процес подачі заявки:

Зацікавлених кандидатів запрошуємо подати резюме (CV) та короткий мотиваційний лист, у якому слід пояснити інтерес до стажування та відповідний досвід.

Заявки слід надсилати на corespondenta@cntm.md із темою „Internship Application – CNTM”до 28.03.25, 12:00.

ENG

1. Context

The National Youth Council of Moldova (CNTM) is an associative structure comprising 37 youth organizations that advocate for youth rights and represent the interests of youth organizations in the development, implementation, and evaluation of youth policies. Established on February 18, 1999, CNTM operates based on the principles of solidarity, organizational and functional autonomy, transparency, freedom of expression, democratic governance, equality among members, and professionalism.

In response to the crisis in Ukraine and the challenges faced by refugees, CNTM, in partnership with NRC, implementing the project „Fostering Resilient Future through Youth-Led Initiatives and Transformative Education.” This initiative aims to support youth-led initiatives, foster personal and professional development, enhance educational programs, and promote a resilient future by engaging youth in decision-making processes.

To support youth integration and personal and professional growth, the National Youth Council of Moldova is seeking a dynamic and motivated intern to support its youth-focused initiatives and advocacy efforts of organisations. The intern will gain hands-on experience in project coordination, youth policy, international partnerships, and administrative tasks. This internship is an excellent opportunity for individuals passionate about youth empowerment and international cooperation.

The Intern will assist in organizing project-related events, engaging with beneficiaries and project partners, and contributing to the overall implementation of project activities.

• Purpose and Responsibilities of the Intern

The Intern will play a key role in ensuring the effective implementation of project activities, engaging both Ukrainian and Moldovan youth, and facilitating communication within the project with its beneficiaries.

This initiative provides an opportunity for interns to develop professional skills in project management,  and community initiatives, as well as actively participate in project implementation.

Key Responsibilities:

1. Supporting Project Implementation:
2. Provide logistical and administrative support for workshops, training sessions, and events. organized during the contract period.
3. Supporting communication efforts, including participant identification and coordination, registration, and event facilitation.
4. Managing participant lists and preparing reports on completed activities.
5. Attending weekly coordination meetings for planning and discussing project outcomes.
6. Support in the monitoring and evaluation process of project activities.

2. Development and Implementation of Own Initiatives:

• Proposing and organizing mini-events aimed at personal and professional development.
• Developing creative ideas that contribute to achieving the project’s objectives.

3. Content Creation (Photo & Video Materials):

• Enhancing project visibility through the creation of photo and video content.
• Supporting the promotion of project initiatives and events.

4. Communication with Beneficiaries and Outreach to New Participants:

• Engaging with youth participating in the project.
• Expanding the project’s reach by informing new participants about available opportunities and initiatives.
• Supporting the development of a contact network to strengthen the project.
• Assist in managing CNTM’s social media platforms and online presence.
• Support the preparation of newsletters, press releases, and promotional materials.

5. Logistical and Administrative Support for the Project:

• Familiarizing with internal project management processes.
• Assisting the team with administrative tasks such as documentation, participant registration, attendance tracking, and reporting to gain a deeper understanding of NGO operations and project activities.

• Expected Outcomes

• Active participation in project activities and their successful implementation.
• Preparation of reports on completed tasks and project outcomes.
• Development and dissemination of informational materials.
• Increased youth engagement in educational and community initiatives.
• Strengthening intern competencies in project management, digital communication, and youth work.

• Candidate Requirements

• Age: 17-27 years.
• Refugee youth form Ukraine Legal status in Moldova (Temporary Protection/Residence Permit).
• Interest in youth non-formal education, and sustainable development.
• Proficiency in Russian, Ukrainian, and English. Knowledge of Romanian is not mandatory but would be an advantage.
• Experience in youth organizations or volunteering is an asset.

• Required Skills and Competencies

• Ability to work in a team, organizational skills, and initiative.
• Willingness to learn and develop new competencies.
• Proficiency in PC applications: Word, Excel, Internet tools.
• Time management and task prioritization skills, flexibility.
• Strong communication and organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Photo-video editing skills.

• Internship Conditions

• Opportunity for professional growth and training in the field of youth work.
• Flexible working hours (part-time, with 3-4 working hours per day).
• Participation in project events and training sessions.
• Networking and collaboration opportunities.
• The intern will work on-site at CNTM’s office.
• Necessary equipment (computer) may be provided if needed.

Application Process

Interested candidates are invited to submit a CV and a brief motivation letter outlining their interest in the internship and relevant experience. Applications should be sent to corespondenta@cntm.md with the subject line “Internship Application – CNTM” till 28.03.25, 12:00.