Granturi (Finanțări)

***English version below***

Apel pentru propuneri

Promovarea implicării civice și a alfabetizării digitale prin programul Ambasadorului Digital

1. Obiectivele apelului de propuneri

Apelul de propuneri își propune să ofere sprijin financiar organizațiilor societății civile (OSC), astfel încât acestea să poată juca un rol mai strategic în peisajul democratic în continuă evoluție al Republicii Moldova. Luând în considerare faptul că digitalizarea a devenit esențială pentru participare, consultare și acces la informații publice, apelul se concentrează pe consolidarea capacității OSC-urilor de a se adapta la schimbările tehnologice, de a spori securitatea digitală și de a utiliza eficient platformele online pentru implicare civică. O atenție deosebită este acordată organizațiilor care operează în zone rurale sau cu resurse limitate, pentru care tranziția digitală rămâne deosebit de dificilă.

Prin intermediul subgranturilor, apelul își propune să sprijine inițiativele care promovează alfabetizarea digitală, promovează participarea civică online responsabilă și semnificativă; și încurajează utilizarea mai sigură și mai informată a tehnologiilor digitale în rândul tinerilor și actorilor comunitari. Aceasta include dezvoltarea abilităților digitale esențiale în cadrul organizațiilor comunitare, încurajarea implicării etice și informate prin intermediul instrumentelor digitale și extinderea capacității organizațiilor societății civile de a interacționa constructiv cu instituțiile publice prin intermediul canalelor digitale.

Apelul se aliniază cu transformarea democratică și digitală mai amplă a Republicii Moldova, contribuind la o societate civilă mai rezilientă și incluzivă, capabilă să se implice cu încredere și eficient într-o sferă publică tot mai digitală.

În cadrul acestui efort, organizațiile sprijinite vor acționa ca Ambasadori Digitali, cărora li se va încredința sarcina de a promova participarea online responsabilă și informată, de a ghida comunitățile în utilizarea instrumentelor digitale pentru implicare civică și de a ajuta cetățenii să navigheze în mediul digital cu mai multă încredere și conștientizare.

2. Domeniul de aplicare al programului de sprijin

Organizațiile selectate vor primi sprijin financiar sub formă de granturi, gestionate de People in Need Moldova. Această finanțare le va permite să acopere costurile activităților proiectului lor.

Organizațiile selectate vor putea primi asistență personalizată, la cerere, în domeniul dezvoltării organizaționale și al altor domenii relevante prin intermediul Centrului CONTACT.

2. Modalități de acordare a granturilor

Suma finanțării pentru fiecare propunere este de până la 15.000 EUR. 

Proiectele vor dura între 7 și 11 luni și vor începe estimativ din februarie 2026.

Beneficiarii grantului vor semna un acord de contribuție (contract de grant) cu PIN. Întrucât organizațiile selectate vor fi scutite de TVA pentru costurile suportate în cadrul acestui grant, propunerea de buget trebuie să conțină costurile planificate fără TVA.

3. Activități eligibile și priorități ale apelului

Mai jos găsiți exemple de tipuri de activități eligibile pentru finanțare. Lista nu este nici exhaustivă, nici cumulativă. Pot fi luate în considerare și alte tipuri de activități, cu condiția ca acestea să se alinieze cu obiectivele prezentului apel de propuneri. Aceste exemple sunt oferite ca sugestii pentru a inspira potențialii aplicanți și a le ghida proiectul. Aplicanții sunt încurajați să propună inițiative inovatoare care să se alinieze cu obiectivele și prioritățile prezentului apel.

Prioritatea 1. Consolidarea utilizării de către societatea civilă a instrumentelor digitale pentru democrație

• Sprijin pentru OSC-uri și cetățeni în utilizarea platformelor publice de e-guvernare pentru a participa la consultări și luarea deciziilor;
• Consolidarea capacităților și ateliere privind instrumentele digitale pentru managementul proiectelor, comunicare, vizibilitate și monitorizare (de exemplu, Google Workspace sau Canva);
• Dezvoltarea și implementarea strategiilor de transformare digitală organizațională sau de inovare, în special pentru organizațiile societății civile regionale;
• Aplicarea instrumentelor bazate pe inteligență artificială pentru analiză, advocacy, comunicare sau implicare comunitară, sprijinind utilizarea responsabilă și transparentă a IA pentru a spori participarea;
• Îmbunătățirea comunicării cu cetățenii și părțile interesate din sectorul public prin intermediul rețelelor sociale, buletinelor informative sau storytelling-ului digital;
• Sesiuni de networking și învățare reciprocă pentru schimbul de bune practici în domeniul digitalizării, inclusiv schimburi dedicate privind implicarea cetățenilor, a grupurilor de tineri și a comunităților subreprezentate.

Prioritatea 2. Sprijinirea unui comportament online responsabil, informat și sigur în rândul cetățenilor și tinerilor

• Activități de creștere a conștientizării privind drepturile digitale, securitatea cibernetică și practicile online sigure;
• Programe educaționale și de formare pentru tineri privind alfabetizarea digitală, siguranța online și combaterea discursului instigator la ură sau a dezinformării;
• Crearea de materiale digitale, cum ar fi videoclipuri, infografice, aplicații mobile sau conținut pentru rețelele sociale, care promovează implicarea civică și valorile democratice;
• Împuternicirea tinerilor să conceapă și să ofere cursuri digitale, ateliere sau campanii pe teme civice și comunitare;
• Ateliere, webinarii sau sesiuni de mentorat care promovează participarea digitală incluzivă și responsabilă.

Aplicanții sunt puternic încurajați să ia în considerare ambele priorități ale apelului și să includă organizațiile societății civile din regiune printre beneficiarii lor, alături de membrii comunității în sens larg. Se așteaptă ca propunerile să demonstreze o implicare semnificativă în cadrul sectorului, iar solicitanții sunt încurajați să conceapă activități care să implice cel puțin 75 de reprezentanți ai OSC-urilor pe parcursul proiectului. Propunerile sunt încurajate să pună accent pe implicarea organizațiilor care operează în zone rurale sau cu resurse limitate, pentru care tranziția digitală rămâne deosebit de dificilă, precum și pe implicarea grupurilor care se confruntă cu dificultăți în ceea ce privește alfabetizarea digitală și participarea responsabilă online.

Următoarele tipuri de activități nu sunt eligibile pentru finanțare :

• Activități care se concentrează în principal pe sponsorizări individuale pentru participarea la ateliere, seminarii, conferințe sau congrese;

• Activități care se referă exclusiv sau în principal la burse individuale pentru studii sau cursuri de formare;

• Activități care susțin partidele politice sau candidații în timpul alegerilor;

• Finanțare retroactivă pentru proiecte care sunt deja în curs de desfășurare sau au fost finalizate;

• Proiectele care oferă beneficii exclusive unor persoane sau unor grupuri restrânse de persoane nu vor fi eligibile pentru finanțare.

• Proiectele dăunătoare mediului nu vor primi finanțare, iar achiziționarea de echipamente este permisă numai dacă este direct legată de implementarea proiectului.

4. Procesul de aplicare și selecție

Prezentarea generală a procesului de aplicare și selecție de la publicarea anunțului până la demararea implementării propunerilor de proiect.

4.1 Cronologie orientativă 

*Întrebările legate de Apelul de propuneri pot fi trimise la adresa de e-mail până la termenul limită: concurs.moldova@peopleinneed.net .

4.2 Depunerea cererii complete

Perioada de aplicare este deschisă imediat și se va încheia luni, 22 decembrie 2025 (ora 23:59, GMT+3, ora Chișinăului). Pachetul complet de aplicare este compus din:

• Anexa B - Formular de aplicare Eng - Ro / Formular de aplicare Eng - Ru;  Atenție! Formularele de aplicare au fost actualizate la data de 03.12.2025

• Anexa C - Formular de buget;

• Confirmarea înregistrării organizației;

• Declarație pe propria răspundere, disponibilă în versiunea Română, Rusă și Engleză.

Formularele de aplicare vor fi trimise la adresa concurs.moldova@peopleinneed.net

Dosarele vor fi depuse în limbile engleză, română sau rusă. Dosarul complet trebuie depus în formularele prevăzute și trebuie să conțină toate informațiile solicitate, respectând limita de caractere. Aplicațiile trebuie să fie lizibile și accesibile, prin urmare, vă rugăm să depuneți, împreună cu versiunea semnată / scanată / PDF a Anexei_B _Formular de aplicare, și versiunea editabilă în format MS Word a documentului. Nerespectarea termenului limită pentru depunerea dosarului complet de aplicare în formatul solicitat, va duce la considerarea aplicației ca fiind incompletă și, prin urmare, inadmisibilă.

4.3. Verificarea eligibilității, evaluarea și procedura de atribuire 

4.3.1 Admisibilitate

Toate cererile vor fi supuse unei verificări administrative care stabilește dacă au fost furnizate informațiile solicitate în formularul de cerere online. Cererile vor fi evaluate conform criteriilor descrise mai jos:

• Dosarul de cerere este primit complet, în conformitate cu secțiunea 5.2 de mai sus. Organizația trebuie să fie un ONG înregistrat în Republica Moldova și să dețină un certificat de înregistrare.
• Organizația nu este deja beneficiară a unui grant în cadrul proiectului INSPIRED Moldova.
• Organizația nu trebuie să aibă nicio afiliere politică și nici antecedente de activități ilegale și neetice, inclusiv, dar fără a se limita la conflicte de interese, opinii adverse ale auditorilor din cadrul organizației sau ai auditorilor donatorilor acesteia, participarea la o organizație criminală, corupție, fraudă, activități teroriste, spălare de bani sau finanțare a terorismului, munca copiilor și alte forme de sclavie modernă sau trafic de persoane, orice activitate ilegală, falimentul sau proceduri de insolvență sau lichidare sau aranjamente similare, abateri profesionale sau procese de achiziții publice neloiale și un nivel ridicat al datoriilor care ar putea pune în pericol fondurile acordate, antecedente de comportament neetic sau fraudulos în relația cu PIN sau partenerii PIN.

Următoarele criterii vor fi luate în considerare, dar nu vor afecta decizia finală privind admisibilitatea:

- Aplicantul este direct responsabil pentru pregătirea și gestionarea proiectului, fără a acționa ca intermediar;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență relevantă în domeniul vizat de cererea de propuneri;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență în cooperarea cu autoritățile publice locale;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiența în gestionarea fondurilor cu un buget similar.

4.3.2 Criterii de evaluare

După verificarea eligibilității, Comitetul de Evaluare a PIN-ului va evalua cererile admisibile în funcție de criteriile enumerate mai jos:

Comisia de evaluare va fi formată din 3-5 evaluatori; fiecare evaluator poate aloca până la 100 de puncte per cerere depusă.

4.3.3 Evaluare finală și decizia de acordare

Pe baza punctajului de evaluare de mai sus, așa cum a fost decis de Comitetul de Evaluare PIN, solicitanții vor primi un răspuns oficial cu rezultatul cererii lor.

Dacă este preselectat pentru finanțare, aplicantul poate fi invitat la un interviu pentru a discuta aplicația și a răspunde la comentariile comitetului de evaluare. În plus, este posibil ca aplicantul să trebuiască să completeze câteva documente suplimentare ca parte a procesului de verificare prealabilă. Odată ce toate comentariile au fost adresate și informațiile și documentele suplimentare au fost prezentate, se va semna un acord de contribuție între organizația aplicantă și PIN.

5. Informații generale

INSPIRED Moldova este un proiect finanțat de Uniunea Europeană, care se desfășoară în perioada 2024-2027 și care își propune să contribuie la crearea unui mediu favorabil pentru societatea civilă din Moldova prin împuternicirea organizațiilor societății civile (OSC) să se implice activ în discuțiile politice la toate nivelurile. Pornind de la impulsul generat de procesul de aderare la UE, proiectul facilitează procesele de dialog politic privind mediul favorabil pentru societatea civilă și planurile și programele relevante care decurg din negocierile de aderare. Recunoscând importanța acordării de prioritate consolidării democrației în noua metodologie a UE privind primele criterii fundamentale de aderare, inițiativa va consolida capacitățile OSC de a acționa ca catalizatori ai democrației atât la nivel național și local, cât și în sfera digitală.

Proiectul va promova procese incluzive și participative pentru a îmbunătăți participarea publică, în special prin promovarea implicării grupurilor subreprezentate și a femeilor din Republica Moldova. Prin capacitarea societății civile din Republica Moldova prin sprijin tehnic și financiar, proiectul își propune să consolideze influența acesteia asupra politicilor naționale și să accelereze integrarea țării în UE. Aceasta presupune implicarea organizațiilor societății civile în procesele de elaborare a politicilor la nivel național, local și digital. Proiectul încurajează dialogul și colaborarea cu autoritățile publice pentru a se asigura că societatea civilă devine un actor cheie în promovarea democrației în Republica Moldova.

Acest apel pentru propuneri se atribuie la rezultatul proiectului nr.3, care urmărește să asigure funcționarea mecanismelor de consultare implicând multiple părți interesate la nivel local și implementarea politicilor prin implicarea OSC-urilor în monitorizare, mobilizarea comunității și cooperarea cu autoritățile.

People in Need (PIN) va completa acest sprijin cu o instruire introductivă de bază, axată pe implementarea granturilor, conformitate și standarde de raportare. PIN este o organizație non-profit dedicată construirii unei lumi în care oamenii nu sunt limitați de sărăcie, discriminare sau lipsă de oportunități. Ghidată de misiunea sa de a promova o dezvoltare incluzivă și durabilă, PIN lucrează pentru a se asigura că indivizii și comunitățile pot participa pe deplin la procesul decizional și se pot bucura de drepturile lor în practică. Mai multe informații despre PIN Moldova sunt disponibile la https://moldova.peopleinneed.net

6. Notă

Acest Apel pentru propuneri este posibil datorită sprijinului financiar al Uniunii Europene. Conținutul său reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului INSPIRED Moldova , finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul apelului de propuneri aparține People in Need Moldova și nu reflectă în mod necesar viziunea Uniunii Europene.

Proiectul este implementat de un Consorțiu format din șase organizații, printre care Parteneriatul European pentru Democrație (EPD), Centrul de Politici și Reforme (CPR Moldova), Centrul Național de Asistență pentru ONG-urile din Moldova (CONTACT), People in Need (PIN), Asociația Europeană pentru Democrație Locală (ALDA) și Democracy Reporting International (DRI).

***English version***

Call for Proposals

Promoting civic engagement and digital literacy through the Digital Ambassador programme

1. Objectives of the call for proposals

The call for proposals seeks to provide financial support to civil society organisations (CSOs) so they can play a more strategic role in Moldova’s evolving democratic landscape. Recognising that digitalisation has become central to participation, consultation, and access to public information, the call focuses on strengthening the ability of CSOs to adapt to technological change, enhance digital security, and make effective use of online platforms for civic engagement. Particular attention is given to organisations operating in rural areas or with limited resources, for whom the digital transition remains especially challenging.

Through the subgrants, the call aims to support initiatives that advance digital literacy, promote meaningful and responsible online civic participation, and foster safer and more informed use of digital technologies among young people and community actors. This includes building essential digital skills within community organisations, encouraging ethical and informed engagement through digital tools, and expanding CSOs’ capacity to interact constructively with public institutions via digital channels.

The call aligns with Moldova’s broader democratic and digital transformation, contributing to a more resilient and inclusive civil society capable of engaging confidently and effectively in an increasingly digital public sphere.

Within this effort, the supported organisations will act as Digital Ambassadors, who are entrusted with fostering responsible and informed online participation, guiding communities in the use of digital tools for civic engagement, and helping citizens navigate the digital landscape with greater confidence and awareness.

2. Scope of the support programme 

Selected organizations will receive financial support in the form of grants managed by People in Need Moldova. This funding will enable them to cover the costs of their project activities.

Selected organizations will be able to receive tailored, on-demand consultancy support in organizational development and other relevant areas through the CONTACT Centre.

2. Grants' modalities 

The funding amount for each proposal is up to EUR 15,000. 

The projects should last between 7 and 11 months and be implemented starting February 2026.  

The grant recipients will sign a contribution agreement (grant contract) with PIN. As selected organisations will be exempted from VAT from the costs incurred within this grant, the budget proposal should contain the planned costs excluding VAT. 

3. Eligible activities and priorities of the call 

Below please find the example of types of activities that are eligible for funding. The list is neither exhaustive nor cumulative. Additional types of activities may be considered, provided they align with the objectives of this call for proposals. These examples are offered as suggestions to inspire potential applicants and guide their project design.  Applicants are encouraged to propose innovative initiatives that align with the objectives and priorities of this Call.

Priority 1. Strengthening civil society use of digital tools for democracy

• Support for CSOs and citizens to use public e-governance platforms to participate in consultations and decision-making;
• Capacity-building and workshops on digital tools for project management, communication, visibility, and monitoring (for example Google Workspace or Canva);
• Development and implementation of organisational digital-transformation or innovation strategies, particularly for regional CSOs;
• Application of artificial-intelligence-based tools for analysis, advocacy, communication, or community engagement, supporting responsible and transparent use of AI to enhance participation;
• Improving communication with citizens and public stakeholders through social media, newsletters, or digital storytelling;
• Networking and peer-learning sessions to exchange good practices in digitalisation, including dedicated exchanges on engaging citizens, youth groups, and underrepresented communities.

Priority 2. Supporting responsible, informed, and safe online behaviour among citizens and young people

• Awareness-raising activities on digital rights, cybersecurity, and safe online practices;
• Educational and training programmes for youth on digital literacy, online safety, and countering hate speech or misinformation;
• Creation of digital materials such as videos, infographics, mobile apps, or social-media content that promote civic engagement and democratic values;
• Empowering young people to design and deliver digital courses, workshops, or campaigns on civic and community issues;
• Workshops, webinars, or mentorship sessions promoting inclusive and responsible digital participation.

 Applicants are strongly encouraged to consider both priorities of the call, and to include civil society organisations from the region among their beneficiaries, alongside wider community members. Proposals are expected to demonstrate meaningful outreach within the sector, and applicants are encouraged to design activities that will engage at least 75 CSO representatives over the course of the project. Proposals are encouraged to emphasise engagement with organisations operating in rural areas or with limited resources, for whom the digital transition remains especially challenging, as well as with groups facing difficulties in digital literacy and responsible online participation.

The following types of activities are ineligible for funding: 

• Actions that focus primarily on individual sponsorships for participation in workshops, seminars, conferences, or congresses;  

• Actions which relate solely or mainly to individual scholarships for studies or training courses; 

• Actions that support political parties or candidates during elections; 

• Retroactive financing for projects that are already in progress or have been completed;  

• Projects that provide exclusive benefits to individuals or restricted groups of individuals will not qualify for funding.  

• Environmentally harmful projects will not receive funding, and the purchase of equipment is only permissible if it is directly linked to the implementation of the project. 

4. Application and selection process 

The following provides an overview of the application and selection process from the publication of the guidelines to the start of implementation. 

4.1 Indicative timeline  

*Questions related to the Call for Proposals can be sent to the email within the deadline: concurs.moldova@peopleinneed.net.

 4.2 Full application submission 

The application period is open immediately and will close on Monday, 22nd December 2025; (23:59, GMT+3, Chișinău time). The full application package is composed of: 

• Annex B - Application Form Eng - Ro / Application Form Eng - Ru;  Attention! The application forms were updated on 03.12.2025

• Annex C - Budget Form; 

• Confirmation of the organization's registration; 

• Sworn Statement - available in Romanian, Russian and English versions. 

Applications should be sent to concurs.moldova@peopleinneed.net

Applications must be submitted in English, Romanian or Russian languages.  The full application package shall be submitted in the provided forms and contain all the requested information with respect to characters limit. The application must be readable and accessible, therefore please, along with signed/ scanned/ PDF version of Annex_B _Application Form, kindly submit the editable MC Word version of the document, Failing to submit full application package in the requested templates within the deadline will result in the application being incomplete and thus inadmissible.

4.3. Eligibility check, evaluation and award procedure 

4.3.1 Admissibility  

All applications will undergo an administrative check that establishes whether the information required by the online application form has been provided. Applications will be assessed through the criteria described below:

• The application package is received complete, in line with section 5.2 above. The organisation must be an NGO registered in Moldova and provide a certificate of registration.
• The organisation is not already a beneficiary of a grant within the INSPIRED Moldova project.
• The organisation must not have any political affiliation, nor any records of illegal and unethical activity, including but not limited to conflict of interest, adverse audit opinion by the organisation’s own auditors or its donors’ auditors, participation in a criminal organisation, corruption, fraud, terrorist activities, money laundering or terrorist financing, child labour and other forms of modern slavery or human trafficking, any illegal activity, being bankrupt or subject to insolvency or winding-up proceedings or similar arrangements, professional misconduct or unfair procurement processes, and an outstanding level of debt that could put grant funds at risk, records of unethical or fraudulent previous experiences with PIN or PIN’s partners.

The following criteria will be considered but not affect final decision on admissibility:

• An Applicant shall be directly responsible for the preparation and management of the action, not acting as an intermediary;
• An Applicant shall have demonstrated relevant experience in the topic of the Call for Proposals;
• An Applicant shall have demonstrated experience in cooperating with Local Public Authorities;
• An Applicant shall have demonstrated evidence of managing funds of a similar budget size.

4.3.2 Evaluation  criteria

 After eligibility check PIN Evaluation Committee will assess admissible applications against the criteria listed below: 

* Evaluation Committee will consist of 3-5 evaluators; each evaluator can allocate up to 100 points per submitted application.

4.3.3 Final evaluation & award decision 

Based on the above evaluation scoring, as decided by the PIN Evaluation Committee, applicants will receive an official response with the outcome of their application.

If pre-selected for funding, an applicant may be invited to the interview for application discussion and addressing the comments of the Evaluation Committee. Additionally, a few additional documents may have to be completed by the applicant as part of the due diligence process. Once all comments have been addressed and additional information and documents have been provided, a contribution agreement will be signed between the applicant and PIN. 

5. Background information  

INSPIRED Moldova is an EU-funded project running from 2024 to 2027 which aims to contribute to creating an enabling environment for civil society in Moldova by empowering civil society organisations (CSOs) to actively engage in policy discussions at all levels. Building on the momentum generated by the EU accession process, the project facilitates policy dialogue processes on the enabling environment for civil society and relevant plans and programmes stemming from the accession negotiations. Recognising the importance of prioritising democracy building in the EU's new methodology on the fundamentals first accession criteria, the initiative will strengthen the capacities of CSOs to act as catalysts for democracy both at national and local level and in the digital sphere. 

The project will foster inclusive and participatory processes to improve public participation, particularly by promoting the involvement of underrepresented groups and women in Moldova. By empowering Moldovan civil society through technical and financial support, the project aims to strengthen their influence on national policies and accelerate the country's EU integration. This involves engaging CSOs in policy-making processes at the national, local, and digital levels. The project encourages dialogue and collaboration with public authorities to ensure that civil society becomes a key actor in promoting democracy in Moldova.

The Call for Proposal relates to Project Output 3, which seeks to provide CSOs with the necessary digital resources and know-how to effectively interact with citizens and engage in policy dialogue with the help of digital toolkits.

People in Need (PIN) will complement this support with core induction training focused on grant implementation, compliance, and reporting standards. PIN is a non-profit organisation committed to building a world where people are not restricted by poverty, discrimination, or lack of opportunity. Guided by its mission to promote inclusive and sustainable development, PIN works to ensure that individuals and communities can participate fully in decision-making and enjoy their rights in practice. More information about PIN Moldova is available at https://moldova.peopleinneed.net

6. Notice

This call for proposals is made possible by the financial support of the European Union. Its content represents the sole responsibility of the INSPIRED Moldova project, financed by the European Union. The content of the call for proposals belongs to People in Need Moldova and does not necessarily reflect the vision of the European Union.  

The project is implemented by a Consortium of six organisations, among which the European Partnership for Democracy (EPD), Center for Policies and Reforms (CPR Moldova), the National Assistance Centre for NGOs in Moldova (CONTACT), People in Need (PIN), the European Association for Local Democracy (ALDA), and Democracy Reporting International (DRI).