Granturi și Finanțări

Call for proposals 

Promotion and monitoring of social responsibility policies 

Application deadline: 

March 31, 2023 

• General information on the EU4Accountability project

EU4Accountability - Civil society empowered for greater social responsibility in Moldova is a 30-month project implemented by a consortium of three organizations: the European Partnership for Democracy (EPD), ALDA - the European Association for Local Democracy and the Czech non-governmental organization People in Need. The project is financed by the European Union. The project runs from January 2022 to June 2024. The project webpage can be found here .

EU4Accountability aims to empower Moldovan civil society organizations (CSOs) to better fulfill their role as governance actors to improve the social accountability of local and central government in Moldova. To this end, the project strengthens the capacity of more than 50 grassroots organizations in 10 districts to participate, monitor and advocate for greater public accountability and take part in policy dialogue with local public authorities (LPA) and central government. Social responsibility is expressed through the ability of citizens to exercise their rights to hold public authorities accountable so that they implement public policies that include contributions from civil society.

Through a series of capacity building activities, joint monitoring, advocacy actions and networking workshops, civil society and public authorities will be empowered to co-design local public policies in the wider social sphere through consultations throughout the budget cycle. 50 small-scale projects are underway at the local level, enabling CSOs to implement social accountability mechanisms and monitor budgeting. Beneficiaries of the grant schemes make up the project's Local Civic Engagement Groups and act as facilitators promoting social responsibility in their community and beyond. Find more information about small projects here .

In parallel with the activities at the local level, a dialogue process at the national level is implemented by the NGO Center for Policies and Reforms (CPR Moldova) with the support of the European Partnership for Democracy (EPD), with the aim of improving the general policy framework regarding social responsibility. The dialogue process follows a three-step approach, in line with the INSPIRED approach . The political dialogue component is one of the project's key activity groups and serves to structure other components, which means that it will need to be properly coordinated with other project components. This coordination role will be ensured by the European Partnership for Democracy with the contribution of CPR Moldova.

• Objectives of the call for proposals

This call for proposals aims to select 4 organizations active at local level to promote new social responsibility mechanisms and to monitor existing ones. Finally, advocacy and monitoring activities should be geared towards stimulating social demand for accountability, while supporting the ongoing dialogue process at the national level. 

The objective of this call for proposals is to support Moldovan NGOs to engage in political dialogue with the aim of improving social responsibility mechanisms at the local and national level.

The rationale behind the call for proposals is to bring the local stakes of social accountability into a wider political framework, to increase the reach of the EU4Accountability national dialogue process and to enable civil society stakeholders to participate in analyzing public policies and monitoring social responsibility commitments.

• Grant size

The total budget available under this call for proposals is EUR 41,123.6 , which will be awarded for four (4) initiatives . The maximum amount for each proposal is  10,280.9EUR .

Projects should last between 6 and 12 months and be implemented between 15 May 2023 and 15 May 2024. The beneficiary will sign a grant contract agreement with EPD.

As the selected organizations will be exempt from VAT for the costs incurred under this grant, the budget proposal must contain the planned costs excluding VAT. 

• Call for proposals priorities and eligible activities

Particular attention will be paid to the expansion, adaptation or replication of pre-existing initiatives to promote social responsibility in the Republic of Moldova - if they are in line with any of the objectives described above.

Financial support can also be used to fund the implementation of a public policy monitoring program in close partnership with a specific citizen group or civil society organization that does not have the expertise to do so on its own . While ground-up development of original ideas also qualifies for funding, such proposals, like all others, must demonstrate feasibility and likelihood of success within the budget caps specified above.

The following types of activities are eligible (the list is not exhaustive - other types of activities may be considered as long as they meet the objectives of the call for proposals which): 

• Support for research in the ongoing political dialogue process on social responsibility;
• Regional political dialogue events on national policies affecting social responsibility;
• Development or expansion of public policy monitoring activities; 
• Awareness campaigns and the creation of promotional materials to stimulate demand for social responsibility; 
• Activities to raise awareness of citizens on issues related to social responsibility at the local level (for example, targeting one or more regions of Moldova);
• Advocacy activities regarding the priorities agreed within the political dialogue process; 
• Thematic production/dissemination of materials promoting the democratization and European integration of Moldova by improving social responsibility, citizen participation and transparent policy making;
• Promoting topics related to social responsibility during the 2023 local election campaign;
• Research and dissemination on the implementation of social responsibility mechanisms at the local level.

The following types of activities are not eligible : a) actions aimed solely or mainly at individual sponsorships for participation in workshops, seminars, conferences, congresses; b) actions aimed only or mainly at individual scholarships for studies or training courses; c) actions supporting political parties or election candidates; d) retroactive financing for projects already being implemented or completed; e) projects for the exclusive benefit of certain persons or restricted groups of persons. Also, projects harmful to the environment will not be financed.

Tipurile de costuri eligibile includ:  costurile de personal și onorariile experților, costurile de deplasare și de ședere, costurile materialelor consumabile și ale echipamentelor, costurile contractelor de servicii și de furnizare, chiria biroului. Costurile neeligibile includ: costurile cu TVA, datoriile și cheltuielile de serviciu, provizioanele pentru pierderi, datorii sau potențiale obligații viitoare, achizițiile de terenuri sau clădiri, pierderile din schimbul valutar.

Activitățile trebuie sa fie puse în aplicare în Republica Moldova.

• Pachet de sprijin

Beneficiarul selectat va fi îndrumat de către expertul în dialog politic al EPD (care va oferi expertiză și va acționa ca un prieten critic) în conformitate cu metoda de dialog politic INSPIRED a EPD, cu scopul de a consolida capacitățile părților terțe selectate în ceea ce privește promovarea și monitorizarea politicilor publice. 

Parteneriatul European pentru Democrație (EPD) va oferi organizațiilor selectate un sprijin specific în ceea ce privește analiza și promovarea politicilor publice, punerea în aplicare a proiectelor și gestionarea financiară. 

În concluzie, pachetul de sprijin include următoarele:

• Procesul de aplicare și selecție

În cele ce urmează se oferă o imagine de ansamblu a procesului de aplicare și selecție, de la publicarea apelului până la începerea punerii în aplicare. 

6.1. Calendarul indicativ

6.2. Depunerea aplicațiilor

Perioada de aplicare este deschisă imediat și se va încheia la 31 martie 2023 (23:59, GMT+3, ora Chișinăului). 

Dosarul complet de candidatură este compus din: 

• Formularul de aplicație completat și semnat (anexa 1)
• Formularul de solicitare a bugetului completat (anexa 2); 
• Certificatul de înregistrare al organizației.

Candidaturile trebuie trimise lui Simon Eslinger la următoarea adresă: simoneslinger@epd.eu. 

Aplicațiile trebuie completate în limba engleză, română sau rusă.

6.3. Procedura de evaluare și de atribuire

6.3.1 Conformitate administrativă

Toate aplicațiile primite vor fi supuse unei verificări administrative care va stabili dacă au fost furnizate informațiile solicitate în formularul de aplicație online. Aplicațiile vor fi evaluate pe baza criteriile de conformitate administrativă.

• Organizația trebuie să fie un ONG înregistrat în Moldova;
• Organizația trebuie să fie o organizație fără scop lucrativ, independentă de autoritățile locale, regionale și centrale, de partidele politice și de instituțiile religioase;
• Organizația trebuie să fie activă sau să dispună de o rețea solidă de contacte capabile să acceseze raioanele vizate de proiect: Cimișlia, Strășeni, Ștefan Vodă, Telenești, Florești, Cahul, Comrat/Găgăuzia, Glodeni, Rîșcani și/sau Fălești;
• Organizația trebuie să furnizeze formularul de aplicație și formularul de buget completat. Formularul de buget trebuie să se încadreze în plafonul bugetar (10.280,9 EUR);
• Organizația trebuie să fie în măsură să semneze un acord de finanțare cu Parteneriatul European pentru Democrație (EPD);
• Organizația nu este deja beneficiara unui grant în cadrul proiectului EU4Accountability;
• Organizația nu trebuie să fie în stare de faliment sau în curs de lichidare și nici nu trebuie să fie administrată de instanțele de judecată;
• Organizația nu trebuie să fi primit o opinie de audit negativă, nici din partea propriilor auditori, nici din partea auditorilor donatorilor săi;
• Organizația trebuie să dispună de politici și/sau practici care să garanteze gestionarea etică a informațiilor personale identificabile;
• Organizația nu trebuie să fi făcut obiectul unei hotărâri judecătorești pentru fraudă, corupție, implicare într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală.

6.3.2. Evaluarea tehnică

Echipa de gestionare a proiectului va evalua apoi aplicațiile conforme din punct de vedere administrativ în funcție de criteriile enumerate mai jos:

• Înțelegerea provocărilor societății civile din Republica Moldova și identificarea potențialelor puncte de intrare pentru a influența cadrul juridic al acesteia (25 puncte)
• Abordarea și strategia de promovare a politicilor publice (25 puncte)
• Mecanismele propuse pentru promovarea conștientizării responsabilității sociale în Moldova (15 puncte)
• Experiența și capacitatea operațională a organizației de implementare, capacitatea tehnică a resurselor umane alocate procesului (25 puncte)
• Raportul cost-eficacitate (10 puncte)

Echipa de management a proiectului își rezervă dreptul de a invita anumiți candidați să ia parte la un interviu online ca parte a evaluării tehnice.

6.3.3 Evaluarea finală și decizia de atribuire

Pe baza acestei evaluări, solicitanții vor primi un răspuns oficial cu privire la rezultatul aplicației trimise.

The applicant may have to complete a number of additional documents. After all comments have been addressed and additional information and documents have been provided, a funding agreement will be signed between the applicant and the management team.

• About EPDs

The European Partnership for Democracy (EPD) is a non-profit organization that supports democracy around the world. It comprises eighteen European civil and political society organizations from eight EU Member States present in Africa, Asia, Europe, the Middle East and Latin America. More information about the EPD is available at www.epd.eu.   

For any additional questions, please write an email tosimoneslinger@epd.eu mentioning the title of this invitation.