ANUNȚURI DE ANGAJARE

Institutul de Instruire în Dezvoltare „MilleniuM” este un ONG fondat în anul 2000, care derulează proiecte în domeniul dezvoltării personale, organizaționale și comunitare. Promovăm educația non-formală de calitate, participarea tinerilor și inițiativa civică, oferind oportunități de învățare și implicare pentru tineri și profesioniștii care lucrează cu aceștia.

Descrierea generală a funcției

În calitate de manager/manageră de birou, veți contribui la buna organizare și funcționare zilnică a MilleniuM, oferind suport administrativ și logistic echipei în desfășurarea proiectelor, activităților și evenimentelor organizației.

Un aspect important al funcției este gestionarea Spațiului de învățare prietenos tinerilor, astfel încât acesta să fie un mediu sigur, primitor și bine organizat pentru activitățile educaționale și de recreere destinate tinerilor din Moldova și celor refugiați din Ucraina.

Roluri și responsabilități principale

• Organizează funcționarea zilnică a biroului și a spațiilor de activități, asigurând condițiile necesare pentru echipă, participanți și vizitatori;
• Gestionează programarea și utilizarea spațiilor, în coordonare cu echipa, formatorii și facilitatorii;
• Oferă suport administrativ și logistic pentru organizarea cursurilor, atelierelor, ședințelor și evenimentelor MilleniuM;
• Asigură pregătirea sălilor, materialelor și echipamentelor necesare desfășurării activităților;
• Ține evidența materialelor și consumabilelor și coordonează aprovizionarea, în funcție de necesități;
• Menține comunicarea cu participanții, părinții, colaboratorii și furnizorii privind aspectele organizatorice;
• Sprijină echipa în gestionarea înscrierilor, evidența participării, colectarea feedbackului și organizarea documentelor aferente activităților;
• Identifică și soluționează problemele administrative și logistice, informând persoanele responsabile atunci când este necesar;
• Contribuie la respectarea regulilor de utilizare a spațiilor și a procedurilor de siguranță și protecție a participanților;
• Colaborează cu echipa pentru documentarea și promovarea activităților organizației.

Calificări și competențe

• Experiență în administrarea unui birou, organizarea activităților sau oferirea de suport în implementarea proiectelor;
• Bune abilități de organizare, planificare și gestionare simultană a mai multor sarcini;
• Abilități de comunicare și disponibilitate de a lucra cu tineri, părinți, colegi și colaboratori;
• Atenție la detalii, responsabilitate și inițiativă în soluționarea problemelor;
• Abilități de utilizare a Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint — și a instrumentelor de lucru online;
• Experiența într-un ONG, într-un centru de tineret sau în organizarea activităților educaționale constituie un avantaj;
• Studiile în administrare, pedagogie, psihologie, sociologie, asistență socială sau domenii conexe constituie un avantaj, dar nu sunt obligatorii.

🔗 Persoanele interesate sunt invitate să transmită CV-ul actualizat și scrisoare de motivare la adresa de email centrulmillenium@gmail.com cu subiectul mesajului „Manager de birou”.

📅 Termen-limită de aplicare: 10 noiembrie, ora 23:59

☎️ Pentru informații suplimentare: Alexandra Isaicul, 060963838 sau la emailul centrulmillenium@gmail.com.