Anunțuri de Angajare

Startup Moldova Foundation este în căutarea unui Projects Coordinator! O persoană foarte organizată, proactivă și orientată spre rezultate, care să contribuie la implementarea programelor și proiectelor Startup Moldova.

Este un rol practic, pentru o persoană căreia îi place să pună lucrurile în mișcare, să țină mai multe activități pe drumul cel bun, să coordoneze oameni și procese și să transforme planurile în rezultate concrete.

Rolul combină coordonarea proiectelor, comunicarea cu startupuri, traineri și mentori, organizarea evenimentelor și programelor, comunicarea cu partenerii, activități administrative și monitorizarea proiectelor.

Responsabilități principale

• Coordonarea implementării de zi cu zi a proiectelor și programelor, inclusiv a calendarului, sarcinilor, termenelor-limită și livrabilelor.
• Coordonarea comunicării cu startupurile, participanții, trainerii, experții, partenerii și furnizorii.
• Gestionarea proceselor de aplicare, selecție, onboarding și comunicare cu participanții.
• Coordonarea workshopurilor, sesiunilor de training și mentorat, vizitelor de studiu, evenimentelor de pitching și altor activități din cadrul proiectelor.
• Organizarea logisticii pentru evenimente și programe, inclusiv locații, furnizori, participanți, călătorii, materiale și agende.
• Suport în administrarea proiectelor, achiziții, contracte și documentația aferentă.
• Monitorizarea bugetelor, KPI-urilor, rezultatelor și progresului proiectelor.
• Contribuție la actualizări de proiect, rapoarte pentru donatori, prezentări și raportări interne.
• Menținerea informațiilor, documentației și sarcinilor proiectelor în Notion și alte instrumente de management al proiectelor.
• Urmărirea proactivă a sarcinilor, identificarea problemelor operaționale și asigurarea faptului că proiectele avansează la timp.
• Contribuție cu idei pentru programe, evenimente, inițiative noi și alte modalități prin care Startup Moldova poate susține mai bine fondatorii și startupurile.

Ce căutăm

Pentru noi contează mai mult capacitatea ta de a organiza, executa și asuma responsabilitatea decât un anumit număr de ani de experiență.

Căutăm o persoană care:

• Este foarte bine organizată și se simte confortabil să gestioneze mai multe detalii în același timp.
• Își asumă responsabilitatea și duce lucrurile până la capăt.
• Este proactivă și nu așteaptă să i se reamintească termenele sau următorii pași.
• Poate rezolva independent problemele operaționale de zi cu zi.
• Se adaptează ușor într-un mediu dinamic, în care prioritățile se pot schimba rapid.
• Comunică clar și profesionist cu diferite tipuri de parteneri și persoane implicate în proiecte.
• Poate coordona simultan mai multe proiecte și termene-limită.
• Acordă atenție deosebită detaliilor, în special atunci când lucrează cu documentația și bugetele proiectelor.
• Se simte confortabil atât să lucreze independent, cât și în echipă.
• Este dispusă să fie hands-on: de la pregătirea unui tracker de proiect până la coordonarea participanților sau rezolvarea unei situații neașteptate în timpul unui eveniment.

Calificări

• Experiența anterioară în coordonarea proiectelor sau programelor, organizarea evenimentelor, startupuri, ONG-uri, dezvoltare internațională, business support sau domenii conexe constituie un avantaj.
• Abilități foarte bune de organizare și coordonare a proiectelor.
• Cunoștințe bune de lucru cu instrumente digitale și platforme de productivitate și project management, precum Google Workspace, Slack, Notion sau altele similare.
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
• Cunoașterea limbilor română și engleză este obligatorie. Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj.
• Experiența în proiecte finanțate de donatori sau organizații internaționale constituie un avantaj.
• Experiența de lucru cu startupuri, programe de antreprenoriat, proiecte de inovare sau comunități de business constituie un avantaj.

Cum aplici

Dacă te regăsești în acest rol, trimite CV-ul și o scurtă scrisoare de motivație la admin@startupmoldova.digital până la 11 septembrie 2026. Subiectul emailului: Projects Coordinator

Află mai multe despre Startup Moldova Foundation și activitatea noastră pentru startupuri și ecosistemul antreprenorial pe website-ul nostru.