Anunțuri de Angajare

Denumirea funcției: Specialist principal/ office manager în Secția management instituțional;

Angajator: Instituția Publică Agenția de Investiții.

Responsabilitățile de bază ale funcției, conform fișei postului:

• Asigurarea funcționării optime a biroului, gestionarea spațiului, rechizitelor, echipamentelor.
• Monitorizarea și executarea bugetului pentru cheltuielile de birou.
• Menținerea documentației legale și a politicilor de birou actualizate.
• Asigurarea fluxului eficient de informații între departamente și angajați.
• Înregistrarea corespondenței in/out în sistemul de management a documentelor electronice.
• Supravegherea respectării termenelor stabilite pentru examinarea adresărilor.
• Planificarea și facilitarea întâlnirilor, conferințelor sau altor evenimente de birou.
• Acordare asistenței directorului agenției (deplasări, agendă etc.).

Cerințele față de candidați și competențele acestora:

• Studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalente.
• Cunoașterea limbii engleze (nivel C1);
• Abilități de planificare, organizare, coordonare, lucru cu informaţia, comunicare eficientă, aplanare a situaţiilor de conflict, lucrul în echipă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou;
• Atitudini/comportamente: responsabilitate, receptivitate faţă de idei noi, obiectivitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă etc.;
• Cunoștința și expertiză de lucru în domeniul de resurse umane va prezenta un avantaj.

Criteriile de evaluare:

• Experiență relevantă în office management;
• Experiență în documentarea şi arhivarea documentelor;
• Abilități de planificare și organizare;
• Abilități excelente de colaborare și comunicare.

Documentele ce urmează a fi prezentate:

• CV-ul candidatului;
• Scrisoarea de motivație.

Salariul oferit: 20.400 MDL brut lunar salariu fix, plus bonus trimestrial.

Data-limită de depunere a documentelor: 20 iunie 2025, 17:00.

Modalitatea de depunere a documentelor: online, la adresa de email: office@invest.gov.md. E-mailul de depunere trebuie să conțină în subiect denumirea funcției vacante, la care aplică candidatul.