Centrul de instruire și consultanță E-Circular angajează responsabil/ă achiziții și administrare proiecte (part-time)

Centrul de instruire și consultanță e-Circular angajează un/o Responsabil/ă Achiziții și Administrare Proiecte (part-time) pentru activitate cu prezență fizică la birou.

Responsabilități principale:

• Elaborarea și postarea anunțurilor de achiziții, conform procedurilor interne și cerințelor proiectelor;
• Pregătirea dosarelor de achiziție și redactarea proceselor-verbale (de deschidere, evaluare, atribuire etc.)
• Colectarea și verificarea ofertelor, organizarea procesului de selecție;
• Păstrarea și arhivarea dosarelor de achiziții în format fizic și digital;
• Asigurarea respectării regulilor de transparență și eligibilitate a achizițiilor.
• Suport în planificarea și monitorizarea activităților din proiecte (actualizarea planurilor de activitate, calendar de livrabile etc.)
• Colectarea, centralizarea și verificarea documentelor justificative de la echipa de proiect și parteneri
• Întocmirea și pregătirea rapoartelor administrative (liste de prezență, procese-verbale, dovezi de activitate etc.)
• Completarea și verificarea documentelor de cheltuieli și colaborarea cu serviciul de contabilitate pentru validare;
• Organizarea documentației aferente implementării proiectelor (arhivare, scanare, evidență digitală).

Cerințe față de candidat/a ideal/ă:

• Studii superioare în domeniul administrației publice, economie, management de proiect sau alte domenii conexe;
• Experiență relevantă în domeniul achizițiilor și gestionării documentației administrative, minim 3 ani;
• Cunoștințe de bază privind legislația achizițiilor și procedurile aplicabile în cadrul proiectelor;
• Abilități  de organizare, atenție la detalii și gestionare a termenelor;
• Disponibilitate pentru program part-time (program flexibil agreat cu angajatorul) cu prezență fizică la birou (or. Chișinău).

Competențe lingvistice:

• Cunoașterea limbii române – obligatoriu.
• Cunoașterea limbii engleze – cel puțin nivel B1.

Ce oferim:

• Program flexibil (part-time);
• Mediu de lucru profesionist, colaborativ și motivant;
• Oportunitatea de implicare în proiecte relevante în domeniul economiei circulare și al dezvoltării durabile;
• Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență și nivelul de implicare.

📍 Locul desfășurării activității: Chișinău
📅 Termen limită pentru aplicare: 7 aprilie 2025
📩 Persoanele interesate sunt invitate să expedieze CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail: info@e-circular.org cu subiectul mesajului: „Responsabil/ă Achiziții și Administrare Proiecte”