Freelance Project Assistant (Romanian & German Speaking) – German Foundation for International Legal Cooperation (IRZ)

Aufruf zur Interessenbekundung

Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V. (IRZ) ist ein auf Initiative des Bundesministeriums der Justiz gegründeter eingetragener Verein, der im Auftrag der Bundesregierung Partnerstaaten in Ost- und Südosteuropa, (Zentral)-Asien, im Südkaukasus, im Nahen Osten und Afrika bei der Reformierung ihrer Rechtssysteme und des Justizwesens unterstützt. Weitere Informationen können der Website www.irz.de entnommen werden.

Der Projektbereich II (Republik Moldau, Georgien) der IRZ sucht zur Unterstützung seiner Tätigkeit in der Republik Moldau eine Honorarkraft mit Wohnsitz in der Republik Moldau.

Zu den Tätigkeiten gehören:

• Logistische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Partnerland und im Ausland;
• Kontaktpflege zu örtlichen Kooperationspartnern;
• Beobachtung der Rechtsentwicklung in der Republik Moldau und Verfassen von Kurzberichten für den internen Gebrauch;
• Übersetzung anfallenden Schriftverkehrs aus dem Deutschen in die rumänische Sprache und umgekehrt;
• Ansprechpartner/in vor Ort für die Partnerinstitutionen der IRZ in Republik Moldau und für Behörden;
• Im Bedarfsfall Begleitung von Delegationen der Partnerinstitutionen aus Republik Moldau bei Studienaufenthalten in Deutschland;
• Im Bedarfsfall Vertretung der IRZ bei der Durchführung von Veranstaltungen in der Republik Moldau (z.B. Begrüßungsreden und Moderation von Veranstaltungen, Begleitung der Expert/innen aus Deutschland).

Daraus ergibt sich folgendes Anforderungsprofil:

• Sehr gute Kenntnisse der rumänischen Sprache in Schrift und Wort;
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort sind erforderlich (mindestens Sprachlevel B2, wünschenswert C1);
• Kontaktfreude, Sorgfalt, Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind erforderlich;
• Gute juristische Kenntnisse und gute Kenntnisse der moldauischen Institutionen im Rechts- und Justizbereich werden vorausgesetzt;
• Kenntnisse für die Abrechnung von Projektmitteln;
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement;
• Erfahrungen in der Arbeit in wissenschaftlichen oder sonstigen öffentlichen Institutionen und im Zusammenhang mit der Herausgabe und Distribution von wissenschaftlichen Publikationen sind von Vorteil;
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit deutschen Institutionen oder Kenntnisse der Arbeit deutscher Institutionen sowie frühere Deutschlandaufenthalte sind von Vorteil.

Ort/e der Tätigkeit ist/sind Chisinau und gelegentlich weitere Städte in der Republik Moldau und in der Region.

Für die Tätigkeit wird mit der IRZ ein Vertrag abgeschlossen, in dem eine leistungsabhängige Vergütung (Aufwand nach Stunden) festgelegt wird. Der Umfang der von dem/der freien Mitarbeiter/in zu leistenden Tätigkeit entspricht voraussichtlich einem Einsatz von durchschnittlich 50 Stunden pro Monat. Die Vertragsdauer beträgt zunächst 1 Jahr mit der einmaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Die Auswahl der Honorarkraft erfolgt im Wege eines Ausschreibungsverfahrens unter Einholung von Vergleichsangeboten. Sofern Sie Interesse an der Beteiligung an diesem Verfahren haben und die o.g. Voraussetzungen und Anforderungen erfüllen, bitten wir um Ihre deutschsprachige Interessenbekundung unter Beifügung Ihres Lebenslaufes bis zum 14. April 2025 ausschließlich in elektronischer Form an: finke@irz.de. Nur Bewerbungen, die über diese Adresse eingehen, werden berücksichtigt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Nach Eingang der Interessenbekundungen werden wir die aus unserer Sicht geeignetsten Kandidaten zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die IRZ behält sich das Recht vor, bei Bedarf im Rahmen des Vergabeverfahrens Bietergespräche mit dem/der Teilnehmer/innen zu führen.

***

Call for expressions of interest

The German Foundation for International Legal Cooperation (IRZ) is a registered association founded on the initiative of the Federal Ministry of Justice. On behalf of the German Federal Government, it supports partner states in Eastern and Southeastern Europe, (Central) Asia, the South Caucasus, the Middle East, and Africa in reforming their legal systems and judicial systems. Further information is available on the website www.irz.de

The IRZ's Project Department II (Republic of Moldova, Georgia) is looking for a freelance worker residing in the Republic of Moldova to support its activities in the Republic of Moldova.

The activities include:

• Logistical support in the preparation and implementation of events in the partner country and abroad;
• Maintaining contact with local cooperation partners;
• Monitoring legal developments in the Republic of Moldova and preparing short reports for internal use;
• Translation of correspondence from German into Romanian and vice versa;
• Local contact person for the IRZ partner institutions in the Republic of Moldova and for authorities;
• If necessary, accompanying delegations from partner institutions from the Republic of Moldova during study visits to Germany;
• If necessary, representation of the IRZ in the organization of events in the Republic of Moldova (e.g. welcoming speeches and moderation of events, accompanying the experts from Germany).

This results in the following requirement profile:

• Very good knowledge of the Romanian language, both written and spoken;
• Excellent command of the Romanian language, both written and spoken;
• Good German language skills, both written and spoken, are required (at least level B2, preferably C1);
• Strong communication skills, diligence, independence, flexibility, and reliability are essential;
• Solid legal knowledge and a good understanding of Moldovan institutions in the legal and judicial sectors are required;
• Knowledge of project fund accounting;
• Experience in event management;
• Experience working in academic or other public institutions, as well as in the publication and distribution of academic publications, is an advantage;
• Experience in collaboration with German institutions or knowledge of how German institutions operate, as well as previous stays in Germany, are an advantage;
• The place(s) of activity is/are Chisinau and occasionally other cities in the Republic of Moldova and the region.

A contract will be concluded with IRZ for this freelance activity, specifying performance-based compensation (hourly effort). The scope of work to be performed by the freelance collaborator is expected to amount to an average of 50 hours per month. The contract duration is initially set for one year, with a one-time option for extension by an additional year.

The freelancer will be selected through a competitive bidding process, with comparative offers being sought. If you are interested in participating in this process and meet the above-mentioned requirements, please send your expression of interest in German, including your CV, by April 14, 2025, exclusively in electronic form to: finke@irz.de . Only applications received via this address will be considered. If you have any questions, please contact the above address.

After receiving expressions of interest, we will invite the most suitable candidates to submit an offer. IRZ reserves the right to conduct bidder interviews with participants as needed during the procurement process.